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Elle sera aussi responsable de l’accueil des visiteurs et de diriger les appels téléphoniques.\nElle accomplira également tout travail relié aux tâches de secrétariat pour toutes les personnes en poste.\nHoraire de travail :\nPoste temporaire avec possibilité de régulier à temps partiel\nDeux jours par semaine entre le lundi et le mercredi (Total 12 à 16 heures)\n Renseigner le public tant à l’accueil qu’au téléphone et dans la limite du possible, régler les questions d’ordre courant;\nRépondre aux demandes reçues de son superviseur, de ses collègues, par téléphone ou par courriel.\nÉtablir son plan de travail selon les priorités;\nRédiger les suivis et les notes courantes;\nProduire les demandes d’achat et faire le suivi des commandes;\nTransmettre les bons de livraison pour l’approbation des factures;\nAssister l’équipe d’opération de la station dans la collecte de données pour les rapports;\nProcéder à la saisie des données sur le site du ministère;\nS’occuper de la vérification, de la mise en page, de l’impression, du montage et de la distribution des rapports;\nSuivre l’inventaire et commande les articles de bureaux\nS’occuper du classement des documents tant au point de vue exploitation qu’opération;\nArchiver les documents;\nGérer les petites caisses et préparer les rapports;\nToutes autres tâches connexes. \n Autonomie\nDynamisme et polyvalence\nSens de la diplomatie\nSens des responsabilités et de l’initiative\nEsprit d’équipe\nPosséder 5 années d’expérience dans un poste similaire\nDiplôme d’études secondaires ou équivalent en secrétariat\nBonne maîtrise du français écrit et parlé\nCompétences en gestion informatisée et en utilisation de la suite Microsoft Office\n Profite de plein d’avantages !\nEnvironnement de travail dynamique et enrichissante\nConciliation travail/famille\nFlexibilité des horaires de travail\nRabais corporatif sur les salles de gym et forfaits mobiles\nParticipation active à la protection de l’environnement et la préservation de la ressource EAU\nNous reconnaissons la valeur de la diversité et souscrivons au principe d'égalité des chances en matière d'emploi. 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