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Une opportunité unique de diversifier vos expériences tout en apportant votre expertise à des structures variées !\nVos deux domaines d’action\nAdministration : Vous prenez en charge la gestion RH et financière de structures agiles (moins de 20 collaborateurs), de A à Z.\nSelon les besoins de nos clients, vous mobiliserez vos compétences Workplace et/ou administratives. Nous recherchons un talent polyvalent, aussi à l’aise dans l’organisation d’un séminaire que dans le traitement de la paie ou le suivi budgétaire.\nWorkplace : Vous orchestrez la vie des bureaux en pilotant les espaces de travail, les relations fournisseurs, l’événementiel interne et les initiatives bien-être. Votre mission ? Créer un cadre de travail optimal où chacun peut s’épanouir.\nVos missions\nSelon votre profil et les besoins clients, vous serez amenée à prendre en charge :\nGestion administrative & financière\nPilotage des cycles fournisseurs et clients : traitement des factures, contrôle des imputations, mises en paiement et suivi des échéanciers\n\nGestion des encaissements et flux financiers : enregistrement des opérations, rapprochements bancaires, suivi caisse / CB / TPE\n\nSuivi de la facturation et des créances clients : contrôle, encaissements, gestion des arrhes et relances\n\nGestion des opérations courantes : notes de frais, acomptes, éléments variables liés à la paie\n\nPréparation des éléments comptables mensuels à destination de l’expert-comptable\n\nMise en place et suivi d’outils de pilotage financier (trésorerie, suivi des flux, fiabilisation des données)\n\nSupport RH & paie\nGestion administrative du personnel : contrats, onboarding, suivi des dossiers salariés\n\nPréparation et contrôle des éléments variables de paie (absences, acomptes, saisies…)\n\nInterface avec les outils RH / paie (type Payfit) et les partenaires externes\n\nSuivi des obligations sociales et support aux collaborateurs au quotidien\n\nO ffice management & vie d’équipe\nCoordination des prestataires et gestion des espaces de travail\n\nOrganisation d’événements internes (séminaires, team building…)\n\nContribution à la qualité de vie au travail et à la fluidité des opérations\n\nVotre profil\nNous recherchons un·e office manager de métier ou bien un profil Assistant Administratif/Comptable/RH souhaitant évoluer vers un rôle d’office manager.\nVous avez une première expérience, idéalement en start-up\n\nVous avez de bonnes connaissances en gestion administrative e t comptable\n\nVous connaissez des outils comme Pennylane, Payfit\n\nVous avez idéalement un anglais professionnel ou bilingue\n\nVous êtes proactif·ve, créatif·ve, capable de défendre vos idées\n\nVous avez le sens du relationnel et aimez rendre service, conseiller, fluidifier\n\nPourquoi nous rejoindre ?\nCe que nous proposons\nContrat 35h, heures supplémentaires payées\n\nRémunération annuelle brute : entre 35 et 42k€ selon profil\n\nMutuelle, Prévoyance, transport et titres-restaurants (10.5€/jour)\n\nParticipation et primes de vacances (convention Syntec)\n\nEnvironnement Apple\n\nUn offsite annuel\n\nUn quotidien stimulant et varié, avec des clients inspirantes (Welcome to the Jungle, Naboo, Jacquemus, Younited, Najar, Hublo, Driveco, Lemlist…)\n\nL’esprit d’équipe Facilib\nVous ne serez jamais seul·e ! Notre modèle collaboratif vous permet de bénéficier du soutien de toute l’équipe : partage de bonnes pratiques entre pairs, accompagnement par des référent·es métiers, collaboration avec nos expert·es RH et finance selon les projets.\nPour les profils intéressés par le management transversal, certaines missions offrent l’opportunité d’encadrer d’autres collaborateurs de manière fonctionnelle.\nPerspectives d’évolution\nL’évolution interne est dans notre ADN : nos Responsables Administratifs et Financiers ainsi que nos Responsables RH sont d’ancien·nes Office Managers qui ont grandi avec Facilib. 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