Assistente Administrativo | SP

Executar atividades de apoio administrativo na obra envolvendo os setores financeiros/fiscais, recursos humanos, segurança patrimonial e administração do canteiro. Atuar junto a gerência nos assuntos relacionados a rotina e normas.

Responsabilidades e atribuições

• Apoiar o desenvolvimento e manutenção dos procedimentos operacionais de sua área de atuação, visando disponibilizar para a Empresa instrumentos favorecedores para as decisões a serem tomadas;
• Apoiar a chefia em assuntos inerentes à sua área de atuação, apresentando e discutindo problemas e irregularidades, a fim de subsidiar definição de procedimentos e ações a serem adotadas;
• Atuar como responsável pela execução das atividades rotineiras, controle e manuseio de documentos e informações, visando prestar suporte administrativo aos trabalhos das equipes da Gerência;
• Manter atualizados os arquivos físicos e eletrônicos, classificando os documentos por assunto ou ordem alfabética, possibilitando um controle sistemático dos mesmos;
• Efetuar lançamentos de dados diversos, de acordo com planilhas e documentos recebidos, para permitir o controle da documentação e consulta da fiscalização;
• Executar atividades de apoio administrativo na obra envolvendo os setores financeiros/fiscais, recursos humanos, segurança patrimonial e administração do canteiro;
• Elaborar e emitir relatórios em geral, utilizando-se de sistemas de planilhas eletrônicas;
• Levantar informações complementares e alimentar o sistema de folha de pagamento para o processamento mensal;
• Contribuir na realização do processo seletivo da mão de obra direta, providenciar exame médico admissional, inserir os dados no sistema de folha de pagamento, efetivar a admissão e a integração do novo profissional na obra;
• Executar outras atividades correlatas, a critério do superior imediato.

Requisitos e qualificações

• Pacote Office nível intermediário;
• Rotinas Administrativas;
• Conhecimento TOTVS será um diferencial;
• Experiência no ramo de engenharia;
• Experiencia comprovada mínima de 6 meses na posição.