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Busca Assistente Administrativo organizado(a), responsável e proativo(a), que tenha experiência com rotinas administrativas e financeiras e facilidade para transitar entre diferentes áreas da empresa.\nEssa é uma posição estratégica para o bom funcionamento da operação, com atuação próxima à diretoria, contabilidade, fornecedores, prestadores de serviços e área de Recursos Humanos.\nSe você gosta de organização, tem atenção aos detalhes e facilidade para lidar com diferentes demandas e informações confidenciais, essa oportunidade pode fazer sentido para você!\nResponsabilidades e atribuições\nFinanceiro e Administrativo:\nRealizar lançamentos e controles de notas fiscais, extratos bancários e documentos financeiros;\nOrganizar informações necessárias para garantir a conformidade contábil e fiscal;\nElaborar relatórios e controles financeiros;\nAcompanhar controles de estoque e inventários;\nAcompanhar vencimentos, pagamentos e demais prazos financeiros;\nControlar agendas e prazos relacionados a documentos fiscais e contábeis;\nGarantir que as informações e documentos necessários sejam encaminhados à contabilidade dentro dos prazos.\nOrganização de documentos:\nOrganizar, arquivar e manter atualizados documentos administrativos, financeiros e corporativos;\nRealizar entrada e atualização de dados nos sistemas utilizados pela empresa;\nGarantir a integridade e organização das informações;\nManter arquivos físicos e digitais organizados e de fácil acesso.\n\nApoio à diretoria:\nApoiar a organização de agendas, compromissos e viagens da diretoria;\nAcompanhar pautas e reuniões com lideranças;\nAuxiliar no acompanhamento de decisões, demandas e próximos passos definidos em reuniões;\nGerenciar e-mails e chamadas telefônicas;\nFacilitar a comunicação entre diretoria, equipe interna e parceiros externos;\nApoiar a diretoria em demandas administrativas e operacionais.\n\nContato com terceiros e fornecedores:\nAcompanhar pautas, agendas e demandas de prestadores de 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