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We’re a purpose-driven, world-class consumer company putting everyday health in the hands of millions. In just three years since our launch, we’ve grown, evolved and are now entering an exciting new chapter - one filled with bold ambitions and enormous opportunity.\nOur trusted portfolio of brands - including Sensodyne®, Panadol®, Advil®, Voltaren®, Theraflu®, Otrivin®, and Centrum® - lead in resilient and growing categories. What sets us apart is our unique blend of deep human understanding and trusted science.\nNow it’s time to fully realise the full potential of our business and our people. We do this through our Win as One strategy. It puts our purpose - to deliver better everyday health with humanity - at the heart of everything we do. It unites us, inspires us, and challenges us to be better every day, driven by our agile, performance-focused culture.\nQuer fazer parte de uma empresa líder mundial em saúde do consumidor que tem como propósito entregar a maior saúde diária com humanidade? Quer contribuir para impactar a vida de bilhões de pessoas por meio de grandes e reconhecidas marcas, como Sensodyne, Centrum, Advil, Eno, Sonrisal, Corega, CataflamPro, Sonridor e outras, e poder ir além em um ambiente que celebra a diversidade?\nEntão, confira a oportunidade abaixo e venha fazer parte do nosso time Haleon!\nSobre a posição:\nO/A Assistente Administrativo irá ser responsável por oferecer suporte completo, proativo e estratégico ao Diretor da Haleon para a Operação LATAM (OU LATAM), membro doHaleon Executive Team.\nO papel é essencial para garantir a efetividade da agenda do Diretor, apoiando seus processos de tomada de decisão e suas responsabilidades de liderança regional, por meio da gestão de atividades administrativas, operacionais e de coordenação altamente complexas.\nAtuando como um(a) parceiro(a) de confiança, o(a) Assistente Executivo(a) viabiliza a atuação eficiente do Diretor tanto em nível estratégico quanto operacional, além de apoiar o funcionamento do escritório da liderança LATAM e sua interface com stakeholders regionais e globais.\nPrincipais responsabilidades:\nSuporte Executivo & Gestão de Escritório\nAtuar como principal ponto de contato do Diretor, interna e externamente.\nGerenciar a rotina do escritório do Diretor, lidando com múltiplas prioridades e comunicações sensíveis e confidenciais.\nAdministrar de forma proativa uma agenda dinâmica e exigente, alinhando compromissos às prioridades estratégicas do negócio.\nFiltrar, priorizar e gerenciar correspondências, assegurando respostas adequadas e dentro dos prazos.\nCoordenar viagens nacionais e internacionais, incluindo itinerários, vistos, logística e agendas de reuniões.\nLiderança & Coordenação Regional\nTrabalhar em estreita parceria com o Leadership Team LATAM, apoiando o bom funcionamento da agenda regional.\nPlanejar, coordenar e organizar reuniões de liderança, incluindo agendas, logística, materiais e acompanhamento de ações.\nApoiar a preparação de materiais de alta qualidade para fóruns estratégicos, como reuniões do Executive Team, atualizações para o Board e revisões regionais (apresentações, briefings e talking points).\nAtuar em interface com o escritório, Assistentes Executivos do Executive Team e equipes regionais, garantindo alinhamento de agendas, prioridades e comunicações.\nGestão de Stakeholders & Comunicação\nColaborar com as equipes de Comunicação Interna e stakeholders multifuncionais no suporte às comunicações em nome do Diretor.\nConstruir e manter relacionamentos sólidos com líderes seniores da LATAM e times globais, atuando como um elo de confiança.\nGerenciar informações sensíveis e confidenciais com o mais alto nível de discrição e profissionalismo.\nProcessos, Projetos & Operações\nIdentificar oportunidades de melhoria em processos administrativos, fluxos de trabalho e formas de atuação do escritório de liderança LATAM.\nApoiar processos financeiros e administrativos, incluindo gestão de despesas, faturas e pedidos de compra.\nGerenciar processos de onboarding e offboarding de membros da equipe de liderança, atuando como ponto focal para novos líderes.\nApoiar projetos pontuais e demandas especiais conforme solicitado pelo Diretor.\nPor que você?\nRequisitos obrigatórios\nExperiência relevante dando suporte a executivos C-level ou líderes seniores em ambientes complexos e multinacionais.\nCapacidade comprovada de lidar com informações altamente confidenciais com ética, profissionalismo e discrição.\nForte organização e habilidade para gerenciar múltiplas demandas em um ambiente dinâmico e de ritmo acelerado.\nExcelentes habilidades de comunicação, com segurança para interagir com stakeholders internos e externos de alta liderança.\nProficiência avançada em ferramentas do Pacote Microsoft Office.\nExperiência com sistemas corporativos ou HRIS (ex.: Workday ou similares).\nNível avançado de inglês\n\nRequisitos desejáveis\nExperiência prévia atuando com lideranças regionais ou internacionais.\nForte compreensão de negócios e visão comercial, com habilidade para antecipar prioridades da liderança.\nPerfil proativo, com capacidade de identificar riscos, resolver problemas e propor soluções.\nExperiência na coordenação de reuniões executivas, materiais para o Board e logística de viagens complexas.\nExperiência em gestão ou coordenação de projetos em ambientes executivos ou corporativos.\nLocalidade:\nSão Paulo - SP\nJob Posting End Date\n2026-09-25Equal Opportunities\nHaleon are committed to mobilising our purpose in a way that represents the diverse consumers and communities who rely on our brands every day. It guides us in creating an inclusive culture, where different backgrounds and views are valued and respected - all in support of understanding and best serving the needs of our consumers and unleashing the full potential of our people. It’s important to us that Haleon is a place where all our employees feel they truly belong. \nDuring the application process, we may ask you to share some personal information, which is entirely voluntary. This information ensures we meet certain regulatory and reporting obligations and supports the development, refinement, and execution of our inclusion and belonging programmes that are open to all Haleon employees. \nThe personal information you provide will be kept confidential, used only for legitimate business purposes, and will never be used in making any employment decisions, including hiring decisions.\nAdjustment or Accommodations Request\nIf you require a reasonable adjustment or accommodation or other assistance to apply for a job at Haleon at any stage of the application process, please let your recruiter know by providing them with a description of specific adjustments you are requesting. We’ll provide all reasonable adjustments to support you throughout the recruitment process and treat all information you provide us in confidence.\nNote to candidates\nThe Haleon recruitment team will contact you using a Haleon email account (@haleon.com). 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