{"id":4194470,"url":"https://alion.io/job/hana-electronics-assistente-administrativo","title":"Assistente Administrativo","company":{"id":4423660,"name":"Hana Electronics","domain":"hanaelectronics.com.br","url":"https://alion.io/company/hanaelectronics","size_band":null,"is_staffing_agency":false,"employer_type":"direct","is_intermediary":false,"listed_via":null,"ats_vendor":"Gupy","truth_index":null},"role":"Administrative","role_family":"Administrative","seniority":"junior","employment_type":"full_time","work_mode":"on_site","remote_scope":null,"remote_scope_basis":null,"remote_working_hours":null,"hiring_geo_confidence":"structured","locations":["Manaus, Brazil"],"countries":["BR"],"hiring_countries":[],"hiring_countries_total":0,"salary":null,"salary_estimate":null,"experience_years_min":2,"visa_sponsorship":false,"relocation_package":false,"has_equity":false,"technologies":[{"name":"Power Automate","optional":false},{"name":"Python","optional":false}],"status":"live","first_seen_at":"2026-11-12T14:12:36Z","employer_posted_date":"2026-11-12","last_verified_at":"2026-11-12T20:15:29Z","board_verified":true,"closed_at":null,"days_open":0,"trust":{"level":"ok","repost_count":null,"flags":[],"days_open":0},"description":"Assegurar o pleno\nfuncionamento das rotinas administrativas, logísticas e operacionais da\nunidade, prestando suporte integrado às áreas de Administração, RH e\nFinanceiro. Atuar no atendimento a colaboradores nacionais e estrangeiros,\ngestão de materiais e facilidades, acompanhamento de fornecedores terceirizados\ne manutenção de controles internos, garantindo a eficiência dos processos e a\nconformidade com as normas regulatórias e políticas da empresa (RBA, CLT, OEA e\nSGI).\nResponsabilidades e atribuições\nAtendimento e Suporte a Expatriados:\n\nRealizar atendimento presencial, telefônico e\neletrônico (chamados via sistema) a colaboradores, visitantes e fornecedores.\nPrestar suporte logístico e operacional a colaboradores estrangeiros (com\nfoco em coreanos), auxiliando em rotinas de recepção, integração, comunicação e\ngestão de moradias corporativas (apartamentos).\nOrganizar a logística de reuniões, coffee breaks, eventos internos e\nagendamento de viagens (hotéis, transportes e prestação de contas).\nRotinas Administrativas e Controle de Facilidades:\nOrganizar, digitalizar e arquivar documentos físicos e digitais, além de\ncoletar assinaturas e emitir relatórios administrativos.\nControlar apólices de seguros, acompanhar o vencimento de procurações\ncorporativas e apoiar a gestão de contratos de aluguel e manutenção predial.\nConduzir e acompanhar veículos da empresa para manutenções preventivas,\ninspeções, sinistros ou demandas externas urgentes.\nGestão de Suprimentos e Almoxarifado:\nControlar os estoques e realizar a movimentação de materiais de copa, limpeza\ne escritório no ERP corporativo.\nEfetuar requisições de compras, cadastros de novos fornecedores e rateios de\ndespesas no sistema.\nRealizar inventários cíclicos de materiais e ativos para garantir a\nacuracidade do saldo do sistema.\nMelhoria Contínua, Automação e\nComunicação Interna:\nAlimentar, estruturar e atualizar planilhas, dashboards e relatórios de\ncontrole das áreas de ADM, RH e Financeiro.\nUtilizar ferramentas digitais e apoiar a implementação de automações de\nrotina (via Excel e scripts integrados) para otimização de tempo e redução de\nretrabalho.\nApoiar as demandas de endomarketing, comunicação interna e criação de\nconteúdos básicos para campanhas institucionais.\nConformidade, Qualidade e Segurança:\n\nApoiar o SGI, SESMT e áreas correlatas na elaboração de relatórios,\norganogramas e preparação para auditorias.\nExecutar as atividades em estrita conformidade com os requisitos do Programa\nOEA (cargo sensível), normas da CLT e diretrizes do Código de Conduta da RBA.\nSupervisionar o trabalho de prestadores de serviços terceirizados nas\ndependências da empresa, garantindo o cumprimento de prazos e padrões de\nqualidade.\nRequisitos e qualificações\nObrigatório: Ensino Superior\ncursando ou concluído em Administração, Processos Gerenciais, Recursos Humanos,\nComércio Exterior ou áreas correlatas.\nObrigatório: Inglês Intermediário (capacidade para leitura, escrita de e-mails\ntécnicos e conversação básica).\nObrigatório: Domínio do Pacote Office (especialmente Excel intermediário a\navançado).\nDesejável: Conhecimento em sistemas ERP (SAP, Totvs ou correlatos).\nDesejável: Noções de lógica de programação ou ferramentas de automação de\nescritório (ex: VBA, Power Automate ou Python voltado a dados).\nObrigatório: Mínimo de 1 a 2 anos de experiência em rotinas administrativas, atendimento ao cliente ou suporte operacional em ambiente corporativo.\nDesejável: Experiência prévia em indústrias multinacionais ou empresas do segmento de eletrônicos/tecnologia.\nInformações adicionais\nBenefícios:\nAssistência médica para titular e dependentes legais;\nAssistência odontológica para titular e dependentes legais;\nSeguro de vida;\nSeguro de Pet;\nCesta alimentação;\nVale-refeição;\nVale Transporte - 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