{"id":2630450,"url":"https://alion.io/job/happy-capital-hrm-office-assistant","title":"Office Assistant","company":{"id":673427,"name":"Happy Capital HRM","domain":"happycapitalhrm.nl","url":"https://alion.io/company/happycapitalhrm","size_band":null,"is_staffing_agency":false,"employer_type":"direct","is_intermediary":false,"listed_via":null,"ats_vendor":"Recruitee","truth_index":{"grade":"B","score":75,"open_postings":4,"ghost_share":0,"stale_share":1,"repost_share":0,"time_to_fill_p50_days":null,"computed_at":"2026-10-26T05:57:25Z"}},"role":"Administrative","role_family":"Administrative","seniority":null,"employment_type":null,"work_mode":"on_site","remote_scope":null,"remote_scope_basis":null,"remote_working_hours":null,"hiring_geo_confidence":"structured","locations":["Amsterdam, Netherlands"],"countries":["NL"],"hiring_countries":[],"hiring_countries_total":0,"salary":{"min":2600,"max":3000,"currency":"EUR","period":"month","gross":null,"usd_annual":40428},"salary_estimate":null,"experience_years_min":null,"visa_sponsorship":false,"relocation_package":false,"has_equity":false,"technologies":[],"status":"live","first_seen_at":"2026-10-15T14:34:14Z","employer_posted_date":"2026-10-15","last_verified_at":"2026-10-26T16:24:39Z","board_verified":true,"closed_at":null,"days_open":11,"trust":{"level":"ok","repost_count":null,"flags":[],"days_open":11},"description":"Ben jij iemand die snel schakelt, vooruitdenkt en graag het overzicht bewaart? Vind je het leuk om collega's te ontzorgen en krijg je energie van een combinatie van organiseren, administratieve werkzaamheden en praktische ondersteuning?\nVoor een gespecialiseerd advocatenkantoor in Amsterdam zoeken wij een Office Assistant die initiatief neemt, zelfstandig werkt en ervoor zorgt dat alles achter de schermen soepel verloopt.\nJe komt terecht in een professionele, informele werkomgeving waar kwaliteit, discretie en samenwerking centraal staan. Je werkt nauw samen met de officemanager en krijgt de ruimte om zelfstandig verantwoordelijkheid te nemen.\nWat ga je doen?\nAls Office Assistant ben je een belangrijke schakel in de dagelijkse kantoororganisatie. Je ondersteunt de officemanager, houdt overzicht en zorgt dat werkzaamheden goed worden georganiseerd, opgevolgd en afgerond.\nDe ene dag ben je bezig met correspondentie en administratie, de andere dag ondersteun je bij een evenement, werk je aan de nieuwsbrief of regel je praktische zaken voor collega's.\nDit ga jij ook doen:\nJe ondersteunt de officemanager bij de dagelijkse kantoororganisatie.\n\nJe coördineert en voert zelfstandig administratieve en praktische werkzaamheden uit.\n\nJe helpt bij de voorbereiding en organisatie van interne projecten, activiteiten en evenementen.\n\nJe organiseert de dagelijkse lunch en andere praktische kantoorzaken.\n\nJe beheert correspondentie en interne communicatie.\n\nJe stelt documenten op, verwerkt informatie en verzorgt de archivering.\n\nJe bewaakt planningen, deadlines en openstaande actiepunten.\n\nJe verzorgt en coördineert de interne nieuwsbrief.\n\nJe signaleert verbeterpunten en denkt actief mee over efficiëntere werkprocessen.\n\nWat bieden wij?\nEen salaris van € 2.600 tot € 3.100 bruto per maand op basis van 40 uur, afhankelijk van relevante ervaring en vaardigheden.\n\nEen afwisselende functie voor 32 tot 40 uur per week.\n\nReiskostenvergoeding.\n\nEen professionele, informele en collegiale werkomgeving.\n\nDe mogelijkheid om kennis te maken met interessante juridische dossiers.\n\nGoede begeleiding en samenwerking met ervaren collega's.\n\nRuimte om jezelf verder te ontwikkelen.\n\nEen goed bereikbare werkplek vlak bij Amsterdam Centraal.\n\nOver de organisatie\nJe gaat aan de slag bij een gespecialiseerd advocatenkantoor in Amsterdam. Binnen het kantoor staan hoogwaardige juridische dienstverlening, zorgvuldigheid en persoonlijke betrokkenheid centraal. Je werkt in een omgeving waar collega's nauw samenwerken, initiatief wordt gewaardeerd en waar jouw bijdrage aan een goed georganiseerde werkdag echt het verschil maakt.\nRequirements\nWie zoeken wij?\nWij zoeken een zelfstandige, slimme en servicegerichte collega die graag verantwoordelijkheid neemt. Je schakelt gemakkelijk tussen verschillende werkzaamheden, stelt de juiste prioriteiten en ziet wat er nodig is, ook zonder dat iemand je daar expliciet op wijst.\nJe combineert een scherp analytisch vermogen met een praktische instelling. Je denkt vooruit, werkt nauwkeurig en vindt het vanzelfsprekend om zelf de handen uit de mouwen te steken.\nDit breng je mee:\nJe beschikt over aantoonbaar hbo- of wo-denkniveau.\n\nJe werkt zelfstandig, proactief en oplossingsgericht.\n\nJe verwerkt nieuwe informatie snel, legt verbanden en weet prioriteiten te stellen.\n\nJe werkt nauwkeurig en houdt overzicht, ook wanneer verschillende werkzaamheden tegelijk aandacht vragen.\n\nJe hebt een sterk verantwoordelijkheidsgevoel en gaat professioneel om met vertrouwelijke informatie.\n\nJe bent digitaal vaardig en maakt nieuwe systemen en programma's snel eigen.\n\nJe beheerst de Nederlandse taal uitstekend en beschikt over een goede beheersing van de Engelse taal, zowel mondeling als schriftelijk.\n\nJe bent 32 tot 40 uur per week beschikbaar, verdeeld over vier of vijf werkdagen.\n\nMooi meegenomen:\nErvaring binnen een professionele kantooromgeving, hospitality, zakelijke dienstverlening of administratieve ondersteuning.\n\nErvaring met het organiseren van evenementen, interne communicatie of kantoorprocessen.\n\nKlaar voor jouw volgende stap?\nZoek jij een veelzijdige functie waarin je jouw organisatietalent, zelfstandigheid en servicegerichte instelling kunt combineren? Dan komen we graag met je in contact.\nSolliciteer direct en maak kennis met jouw mogelijke nieuwe werkomgeving!","description_format":"text","description_chars":4329,"description_truncated":false,"requirements":{"experience_years_min":null,"management_years_min":null,"team_size_min":null,"manages_managers":false,"education":null,"security_clearance":false,"languages":[]},"benefits":[],"hiring_locations":[],"hiring_excludes":[],"relocation_offered":false,"industries":["Human Resources","Recruiting & Staffing"],"lifecycle":[{"event":"open","at":"2026-10-15T16:01:09Z"}],"visa":[],"liveness":{"score":72,"band":"hot","label":"Hiring now","p_open":1,"p_active":0.803,"p_room":0.9,"age_days":10,"expected_fill_days":23,"reasons":["conf:2","win:mid"],"computed_at":"2026-10-26T05:57:25Z"},"pay":{"stated_usd_annual":40428,"is_top_pay":false},"html_url":"https://alion.io/job/happy-capital-hrm-office-assistant","json_url":"https://alion.io/job/happy-capital-hrm-office-assistant.json","meta":{"generated_at":"2026-10-26T16:51:02Z","cache_seconds":300,"methodology":"https://alion.io/methodology","terms":"https://alion.io/terms","contact":"https://alion.io/contact","api":"https://alion.io/developers","about":"Alion is a live layer of people, companies and AI agents: who they are, whether they are real and active right now, what they do and how to work with them, readable by people and by agents and paid per call.","catalog":"https://alion.io/catalog.json","usage":{"tier":"crawler_verified","counted_by":"address","units_charged":1,"used_today":22645,"day_limit":null,"remaining_today":null,"minute_limit":300,"resets_at":"2026-10-27T00:00:00Z"}},"offers":[{"id":"company.slices","title":"One company in depth, by slice","status":"live","price":{"credits":0.02,"usd":0.002,"plus_per_slice":{"credits":0.05,"usd":0.005}},"unit":"per company, plus each slice with data","note":"the employer in depth","call":{"mcp_tool":"get_company","arguments":{"id":673427},"rest":"https://alion.io/mcp/rest/get_company?id=673427"},"human":"https://alion.io/catalog?offer=company.slices&for=job%2Fhappy-capital-hrm-office-assistant"},{"id":"market.stats","title":"A market slice: pay, demand and time to fill","status":"live","price":{"credits":1,"usd":0.1},"unit":"per slice","note":"pay, demand and time to fill for this role and place","call":{"mcp_tool":"market_stats"},"human":"https://alion.io/catalog?offer=market.stats&for=job%2Fhappy-capital-hrm-office-assistant"},{"id":"job.search","title":"Open jobs by role, technology, place, pay and visa","status":"live","price":{"credits":0.02,"usd":0.002},"unit":"per posting in a list","note":"similar open postings","call":{"mcp_tool":"search_jobs"},"human":"https://alion.io/catalog?offer=job.search&for=job%2Fhappy-capital-hrm-office-assistant"},{"id":"company.verify","title":"Is this company real and active right now","status":"pilot","price":null,"unit":"per company","request":{"url":"https://alion.io/catalog/request","method":"POST","body":"{\"offer\": \"company.verify\", \"for\": \"job/happy-capital-hrm-office-assistant\", \"note\": \"what you need it for\"}"},"human":"https://alion.io/catalog?offer=company.verify&for=job%2Fhappy-capital-hrm-office-assistant"}]}