HR Payroll Officer
Hasco Invest is een familiale investeringsgroep die ondernemingen ondersteunt in hun duurzame groei. Vanuit vijf complementaire investeringsdomeinen combineren we ondernemerschap met een langetermijnvisie en bouwen we samen met onze bedrijven aan sterke, toekomstgerichte organisaties.
Als holding investeren we niet alleen in ondernemingen, maar ook in mensen. Vertrouwen, verantwoordelijkheid en samenwerking vormen de basis van onze cultuur. Dankzij korte beslissingslijnen en een ondernemende mindset krijgen medewerkers de ruimte om initiatief te nemen, impact te maken en mee richting te geven aan de toekomst van onze groep.
Om de verdere groei van de familiale bedrijvengroep Hasco Invest te ondersteunen, zijn we op zoek naar een HR Payroll Officer.
Als HR Payroll Officer ben jij binnen HR het aanspreekpunt voor payroll, personeelsadministratie en sociaaljuridische vraagstukken. Je zorgt voor een correcte en tijdige verloning, bewaakt onze HR-processen over de verschillende vennootschappen heen en denkt actief mee over optimalisaties binnen payroll en compensation & benefits.
Payroll en loonadministratie:
Verantwoordelijk voor een correcte en tijdige loonverwerking van bedienden en arbeiders
Bewaken van maandelijkse, kwartaal- en jaarlijkse payrolldeadlines
Opstellen van loonsimulaties bij indiensttredingen, loonwijzigingen en optimalisaties
Uitvoeren van controles en berekeningen bij onder andere indexeringen, correcties en uitdiensttredingen
Personeelsadministratie:
Bewaken van de personeelsadministratie van indiensttreding tot uitdiensttreding over onze verschillende vennootschappen
Opvolgen van sociale documenten, tewerkstellingsmaatregelen en subsidies
Beheren en opvolgen van groeps- en hospitalisatieverzekeringen
Waken over de kwaliteit en correcte toepassing van onze administratieve HR-processen
Sociaaljuridische ondersteuning:
Adviseren van HR, leidinggevenden en medewerkers bij vragen over loon, verlof en sociale wetgeving
Opvolgen van complexere sociaaljuridische dossiers en wijzigingen in de wetgeving
Afstemmen met het sociaal secretariaat of externe juridische partners wanneer bijkomende expertise nodig is
Compensation & Benefits:
Meedenken over het loonbeleid voor bedienden en arbeiders
Detecteren van kansen om het huidige verloningsbeleid verder te optimaliseren
Meewerken aan projecten rond cafetariaplan, loonharmonisatie en de integratie van loonbeleid bij toekomstige overnames
Rapportering en optimalisatie:
Opstellen en opvolgen van HR- en payrollrapporteringen voor HR, controlling, boekhouding en de business
Vertalen van payrollgegevens naar betrouwbare inzichten voor de organisatie
Continu zoeken naar mogelijkheden om payroll- en HR-processen efficiënter en kwalitatief sterker te maken
Requirements
Jouw profiel
Wie ben jij?
Je hebt relevante ervaring binnen payroll en personeelsadministratie, bij voorkeur voor zowel bedienden als arbeiders
Je beschikt over een goede kennis van de Belgische sociale wetgeving
Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en discreet en behoudt ook tijdens drukke payrollmomenten het overzicht
Je bent analytisch sterk en werkt vlot met cijfers, HR-data en rapporteringen
Je kunt complexe payroll- en sociaaljuridische materie vertalen naar helder en praktisch advies
Je neemt ownership, denkt proactief mee en zoekt voortdurend naar mogelijkheden om processen te verbeteren
Je voelt je thuis in een ondernemende omgeving met verschillende vennootschappen en stakeholders
Wat bieden wij jou?
Een sleutelrol binnen Hasco Invest waarin jouw payrollkennis rechtstreeks impact heeft op onze medewerkers en bedrijven
De mogelijkheid om actief mee te bouwen aan de verdere professionalisering van payroll, HR-processen en compensation & benefits
Een afwisselende functie met verantwoordelijkheid, autonomie en korte beslissingslijnen
Een aantrekkelijk loonpakket aangevuld met extralegale voordelen, waaronder maaltijdcheques, ecocheques, groeps- en hospitalisatieverzekering, fietsleasing, gsm, laptop,12 ADV-dagen en Benefits@Work
Aandacht voor jouw ontwikkeling, welzijn en een gezonde werkomgeving, met onder andere toegang tot onze bedrijfskinesist
En natuurlijk Artuur, onze office dog, die je met plezier als nieuwe collega verwelkomt
Jouw expertise zorgt ervoor dat onze mensen kunnen rekenen op een sterke en betrouwbare payroll. Sluit je aan en bouw mee aan de verdere groei van Hasco Invest!