{"id":2844063,"url":"https://alion.io/job/havas-assistant-de-gestion-fh","title":"ASSISTANT DE GESTION - F/H","company":{"id":3592,"name":"Havas","domain":"havas.com","url":"https://alion.io/company/havas","size_band":"1001-5000","is_staffing_agency":false,"employer_type":"direct","is_intermediary":false,"listed_via":null,"ats_vendor":"Workday","truth_index":{"grade":"B","score":79,"open_postings":101,"ghost_share":0,"stale_share":0.851,"repost_share":0,"time_to_fill_p50_days":47,"computed_at":"2026-11-03T05:54:40Z"}},"role":"Sales","role_family":"Sales","seniority":null,"employment_type":"full_time","work_mode":"hybrid","remote_scope":null,"remote_scope_basis":null,"remote_working_hours":null,"hiring_geo_confidence":"structured","locations":["Puteaux, France"],"countries":["FR"],"hiring_countries":[],"hiring_countries_total":0,"salary":null,"salary_estimate":{"min_usd":33000,"max_usd":86000,"period":"year","method":"role_country_seniority_unknown","sample_n":689},"experience_years_min":null,"visa_sponsorship":false,"relocation_package":false,"has_equity":false,"technologies":[],"status":"live","first_seen_at":"2026-10-08T00:00:00Z","employer_posted_date":"2026-10-08","last_verified_at":"2026-11-03T03:33:10Z","board_verified":true,"closed_at":null,"days_open":26,"trust":{"level":"ok","repost_count":null,"flags":[],"days_open":26},"description":"Agency :\nHavas Media FranceJob Description :\nNous sommes Havas.\nFondé à Paris en 1835, Havas est un groupe de communication mondial, avec plus de 23000 collaborateurs dans plus de 100 pays, animés par la même promesse faite à nos clients : Growth, Powered by Desire.\nChez Havas, créativité, médias, production et technologie sont réunis autour d’une même stratégie converged.ai, et s’engagent auprès des marques pour les rendre durables.\nL’alliance entre intelligence humaine et intelligence artificielle opère à une échelle mondiale, tout en préservant un esprit de famille.\nNotre conviction est simple : les marques désirables créent des résultats désirables.\nEt c’est ce à quoi nous nous engageons auprès de nos clients.\nNotre équipe, Client & Control Partnership.\nÀ l’interface entre relation client, conseil et contrôle opérationnel, nous apportons une expertise senior au plus près des enjeux clients.\nNotre mission : sécuriser, fiabiliser et optimiser les opérations, de la facturation aux investissements média.\nRéférents des process, référentiels et outils de contrôle, nous identifions les alertes et accompagnons le pilotage de la performance.\nEn lien étroit avec nos différents équipes opérationnelles : conseil, finance et les expertises, nous contribuons au pilotage de la rentabilité et de la performance client.\nVotre mission, si vous nous rejoignez.\nAssurer le rapprochement des factures scannées avec les bons de commande fournisseurs pour B.A.P.\nAssurer le suivi des réclamations liées aux pièces en écart\nAssurer le suivi et la réclamation des remises différées\nAssurer la coordination avec les services comptables internes, les fournisseurs et les experts/traders\nMettre en place procédures nécessaires pour minimiser les délais de validation des pièces fournisseur\nVeiller à l’application des procédures liées à son fonction et aux spécificités client \nVos principales responsabilités.\nRapprochement des factures : analyser et valider les pièces dans les meilleurs délais\nSuivi des pièces en écart :\nMettre en forme et vérifier les états des pièces en attente de validation par département, puis les communiquer aux responsables de pôles experts\nEnvoyer ces états aux acheteurs pour les réunions hebdomadaires et aux régies pour réclamation des pièces manquantes\nPrendre toutes les mesures nécessaires pour résoudre les écarts rapidement, y compris la modification des devis si validé\nContrôler les liens cli-fou en procédant à la procédure de « à compléter »\nGestion des pièces de remises différées sur le périmètre concerné : lister les régularisations à recevoir, valider les pièces comptables et mettre à jour le fichier de suivi/ pilotage\nGestion de son périmètre : procéder aux analyses pour anticiper les écarts de validation et mettre en œuvre les process nécessaires pour respecter les spécificités clients/ régies\nCoordination comptabilité : assurer l’interface entre les experts et la comptabilité dans les flux de facturation, ainsi qu’avec les régies\nNous avons imaginé votre profil.\nSerait-ce vous ?\nProfil Bac + 2 à bac + 3\nAnglais courant requis pour échanges réguliers avec des équipes internationales\nMéthodique, organisé et autonome \nRigueur, fiabilité, curiosité, flexibilité, polyvalent, et sens du relationnel développé (travail d’équipe)\nMaîtrise des outils informatiques liés à sa fonction\nVenez vivre une expérience unique avec nous.\nAu sein du groupe Havas, vous rejoindrez un vaste réseau qui rassemble des talents du monde entier pour répondre au mieux aux besoins de nos clients.\nChaque Havas Village rassemble sous un même toit des talents dans les domaines de la création, des médias, du digital, du design et de l'activation, ce qui nous permet de fournir un service agile, homogène et intégré à nos clients sur chaque marché, tout en s'appuyant sur le talent et le soutien des autres Havas Village du monde entier.\nNous sommes situés au cœur du Havas Village France : 29/30 Quai de Dion Bouton à Puteaux, avec une vue imprenable sur Paris.\nDes locaux confortables et modernes lorsque vous êtes au bureau.\nRestaurant d’entreprise et cafétéria.\nDe nombreux autres avantages (soirée agence, service de conciergerie, conférences inspirantes, salle de sport intégrée & activités sportives, politique mobilité durable très avantageuse, afterwork Havas, avant-premières cinéma , etc.).\nEnsemble, nous pouvons faire la différence.\nVous intégrerez une entreprise qui garantit l'égalité des chances et valorise la diversité.\nPrêt(e) à nous rejoindre ?\nContract Type :\nTemporaryHere at Havas across the group we pride ourselves on being committed to offering equal opportunities to all potential employees and have zero tolerance for discrimination. We are an equal opportunity employer and welcome applicants irrespective of age, sex, race, ethnicity, disability and other factors that have no bearing on an individual’s ability to perform their job.","description_format":"text","description_chars":4895,"description_truncated":false,"requirements":{"experience_years_min":null,"management_years_min":null,"team_size_min":null,"manages_managers":false,"education":null,"security_clearance":false,"languages":[{"language":"French","level":"Advanced (C1)","optional":false}]},"benefits":[],"hiring_locations":[{"name":"France","iso":"FR","kind":"country"}],"hiring_excludes":[],"relocation_offered":false,"industries":["Advertising","Creative Agencies"],"lifecycle":[{"event":"open","at":"2026-10-19T10:21:36Z"}],"visa":[],"liveness":{"score":54,"band":"ok","label":"Likely open","p_open":1,"p_active":0.606,"p_room":0.9,"age_days":26,"expected_fill_days":47,"reasons":["conf:2","stale_co","velocity","win:mid","comp:brand"],"computed_at":"2026-11-03T05:54:40Z"},"pay":null,"html_url":"https://alion.io/job/havas-assistant-de-gestion-fh","json_url":"https://alion.io/job/havas-assistant-de-gestion-fh.json","meta":{"generated_at":"2026-11-03T11:58:01Z","cache_seconds":300,"methodology":"https://alion.io/methodology","terms":"https://alion.io/terms","contact":"https://alion.io/contact","api":"https://alion.io/developers","about":"Alion is a live layer of people, companies and AI agents: who they are, whether they are real and active right now, what they do and how to work with them, readable by people and by agents and paid per call.","catalog":"https://alion.io/catalog.json","usage":{"tier":"crawler_verified","counted_by":"address","units_charged":1,"used_today":16448,"day_limit":null,"remaining_today":null,"minute_limit":300,"resets_at":"2026-11-04T00:00:00Z"}},"offers":[{"id":"company.slices","title":"One company in depth, by slice","status":"live","price":{"credits":0.02,"usd":0.002,"plus_per_slice":{"credits":0.05,"usd":0.005}},"unit":"per company, plus each slice with data","note":"the employer in depth","call":{"mcp_tool":"get_company","arguments":{"id":3592},"rest":"https://alion.io/mcp/rest/get_company?id=3592"},"human":"https://alion.io/catalog?offer=company.slices&for=job%2Fhavas-assistant-de-gestion-fh"},{"id":"market.stats","title":"A market slice: pay, demand and time to fill","status":"live","price":{"credits":1,"usd":0.1},"unit":"per slice","note":"pay, demand and time to fill for this role and place","call":{"mcp_tool":"market_stats"},"human":"https://alion.io/catalog?offer=market.stats&for=job%2Fhavas-assistant-de-gestion-fh"},{"id":"job.search","title":"Open jobs by role, technology, place, pay and visa","status":"live","price":{"credits":0.02,"usd":0.002},"unit":"per posting in a list","note":"similar open postings","call":{"mcp_tool":"search_jobs"},"human":"https://alion.io/catalog?offer=job.search&for=job%2Fhavas-assistant-de-gestion-fh"},{"id":"company.verify","title":"Is this company real and active right now","status":"pilot","price":null,"unit":"per company","request":{"url":"https://alion.io/catalog/request","method":"POST","body":"{\"offer\": \"company.verify\", \"for\": \"job/havas-assistant-de-gestion-fh\", \"note\": \"what you need it for\"}"},"human":"https://alion.io/catalog?offer=company.verify&for=job%2Fhavas-assistant-de-gestion-fh"}],"agent":{"mcp":"https://alion.io/mcp/jobs","mcp_open":"https://alion.io/mcp/open","next":[{"tool":"get_job","arguments":{"id":2844063}},{"tool":"search_jobs","arguments":{"company":"havas.com","detail":"compact"}},{"tool":"match_people","arguments":{"job_id":2844063},"note":"people open to offers who fit this vacancy"}],"note":"The same data through MCP tools: https://alion.io/mcp/open needs no sign-in (compact searches, postings, people); https://alion.io/mcp with an Alion account has everything. Docs: https://alion.io/developers"}}