{"id":3394641,"url":"https://alion.io/job/heuschen-schrouff-sales-operations-coordinator-dach-2","title":"Sales Operations Coordinator DACH","company":{"id":678607,"name":"Heuschen & Schrouff","domain":"heuschenschrouff.com","url":"https://alion.io/company/heuschenschrouff","size_band":"201-500","is_staffing_agency":false,"employer_type":"direct","is_intermediary":false,"listed_via":null,"ats_vendor":"Recruitee","truth_index":{"grade":"A","score":86,"open_postings":14,"ghost_share":0.143,"stale_share":0,"repost_share":0,"time_to_fill_p50_days":85,"computed_at":"2026-10-30T05:48:23Z"}},"role":"Sales","role_family":"Sales","seniority":null,"employment_type":null,"work_mode":"on_site","remote_scope":null,"remote_scope_basis":null,"remote_working_hours":null,"hiring_geo_confidence":"explicit","locations":["Landgraaf, Netherlands"],"countries":["NL"],"hiring_countries":[],"hiring_countries_total":0,"salary":{"min":2798,"max":3996,"currency":"EUR","period":"month","gross":null,"usd_annual":53436},"salary_estimate":null,"experience_years_min":null,"visa_sponsorship":false,"relocation_package":false,"has_equity":false,"technologies":[],"status":"live","first_seen_at":"2026-10-28T10:42:20Z","employer_posted_date":"2026-10-28","last_verified_at":"2026-10-31T00:07:09Z","board_verified":true,"closed_at":null,"days_open":2,"trust":{"level":"ok","repost_count":0,"flags":["company_stale"],"days_open":2},"description":"Als Sales Operations Coördinator ben jij de verbindende schakel tussen de Accountmanagers, onze klanten en de rest van de organisatie. Je zorgt dat het hele orderproces - van aanvraag tot levering - soepel en efficiënt verloopt. Loopt iets niet zoals gepland? Dan spring jij direct in en regel je een passende oplossing. Ook promotieorders vallen onder jouw verantwoordelijkheid, denk aan kortingsacties, productintroducties of andere campagnes. Jij plant en coördineert deze acties tot in de puntjes, zodat alles op tijd en volgens afspraak verloopt.\nJe volgt orders op van begin tot eind en coördineert de levering in samenwerking met klanten en collega’s van inkoop, buitendienst, magazijn en logistiek\n\nJe stelt samen met de Accountmanager offertes op en verwerkt prijsafspraken of bonuscondities in SAP\n\nJe monitort actief de tijdige binnenkomst van voorraden en grijpt snel in wanneer er afwijkingen zijn van de verwachte planning\n\nJe communiceert met klanten over producten, beschikbaarheid en alternatieve wanneer nodig\n\nJe houdt sample orders nauwkeurig bij\n\nJe maakt nieuwe klantaccounts aan in SAP\n\nJe vult documenten voor klanten in, zoals informatie over producten en kwaliteit\n\nJe voert klantgerichte acties uit met oog voor detail, nauwkeurigheid en klanttevredenheid\n\nJe handelt aanvragen en klachten af, zowel schriftelijk als telefonisch\n\nJe werkt samen met finance om betalingsverschillen te onderzoeken en op te lossen\n\nRequirements\nOp basis van jouw kennis, ervaring en achtergrond bepalen we de exacte inschaling binnen de betreffende salarisschaal\n\nJe bent 36 tot 40 uur per week beschikbaar\n\nJe hebt ervaring in een vergelijkbare rol\n\nJe bent organisatorisch sterk, servicegericht en speelt proactief in op de behoeften en signalen van klanten\n\nIn deze functie krijg je regelmatig te maken met piekmomenten waarin meerdere uitdagingen tegelijk spelen. Het is daarom belangrijk dat je het overzicht bewaart, helder kunt prioriteren en effectief coördineert\n\nJe beschikt over MBO werk- en/of denkniveau.\n\nJe beheerst de Duitse taal uitstekend, zowel mondeling als schriftelijk. Daarnaast spreek en begrijp je Nederlands. Kennis van de Engelse taal is een pre\n\nJe hebt een talent voor plannen en organisatie en zorgt ervoor dat alles soepel verloopt. Met jouw gestructureerde aanpak houd je de controle en zorg je voor tevreden klanten\n\nWat wij jou te bieden hebben\nWerken bij ons betekent werken in een groeiende, gezonde internationale organisatie waar de lijntjes kort zijn en de sfeer open is. In jouw rol krijg je de kans om echt impact te maken met je ideeën en expertise. Er is volop ruimte om je mening te delen en nog belangrijker: er wordt ook echt iets gedaan met wat jij inbrengt. Samen met een hecht en betrokken team werk je aan mooie resultaten.\nEen marktconform salaris, afgestemd op jouw kennis en ervaring\n\nMaar liefst 29 vakantiedagen. Vanaf je 35e krijg je elke 5 jaar een extra vakantiedag. Ben je een heel jaar niet ziek geweest? Dan krijg je 3 extra vakantiedagen\n\nEen goede pensioenregeling waarbij wij 60% van de premie voor onze rekening nemen\n\n€250 budget per jaar om een initiatief, vereniging of goed doel naar eigen keuze te ondersteunen\n\nRuimte om te groeien: via opleidingen en doorgroeimogelijkheden stimuleren we jouw ontwikkeling. Onbeperkte toegang tot het online leerplatform GoodHabitz, zodat jij je continu kunt ontwikkelen op basis van jouw eigen interesses\n\nVitaliteit vinden we belangrijk: sport met korting en profiteer van ons fietsplan\n\nEn last but not least: je krijgt 20% korting op al onze producten\n\nOnze organisatie en het team\nHeuschen & Schrouff is de toonaangevende importeur en distributeur van authentieke Aziatische food- en non foodproducten in Europa. Vanuit Landgraaf (Nederland) vertegenwoordigen we meer dan 65 Aziatische topmerken, zoals YumYum en Flying Goose, en hebben we sterke eigen merkconcepten zoals Golden Turtle for Chefs. Daarnaast bieden we Private Label concepten aan. Dit doen we met een team van meer dan 450 collega’s, 45 vrachtwagens op de weg en een divers klantenbestand van etnische toko’s en groothandels tot retail, foodservice en industrie. Ook hebben wij ons eigen e-commerce platform.\nWe zijn een gezond, groeiend bedrijf, gedreven door de stijgende populariteit van onze producten. Die groei vraagt om slimme keuzes en efficiëntere processen - en daar kun jij actief aan bijdragen. Bij ons kom je niet terecht in een wereld vol regels of bureaucratische structuren. Integendeel: we waarderen frisse ideeën, eigen initiatief en innovatie. Jij krijgt alle ruimte om mee te denken én mee te bouwen aan de toekomst.\nDe afdeling Sales Operations Mainstream vormt de drijvende kracht achter een soepele, professionele en klantgerichte salesorganisatie voor de reguliere retailmarkt, zoals supermarkten. Dit team zorgt ervoor dat bestellingen vlekkeloos verlopen en bewaakt het volledige orderproces van A tot Z.","description_format":"text","description_chars":4914,"description_truncated":false,"requirements":{"experience_years_min":null,"management_years_min":null,"team_size_min":null,"manages_managers":false,"education":null,"security_clearance":false,"languages":[]},"benefits":[],"hiring_locations":[{"name":"Germany","iso":"DE","kind":"region"},{"name":"Austria","iso":"AT","kind":"region"},{"name":"Switzerland","iso":"CH","kind":"region"}],"hiring_excludes":[],"relocation_offered":false,"industries":["Wholesale","Condiments, Sauces & Spices"],"lifecycle":[{"event":"open","at":"2026-10-28T11:55:25Z"}],"visa":[],"liveness":{"score":86,"band":"hot","label":"Hiring now","p_open":1,"p_active":0.86,"p_room":1,"age_days":1,"expected_fill_days":85,"reasons":["conf:3","win:early"],"computed_at":"2026-10-30T05:48:23Z"},"pay":{"stated_usd_annual":53436,"is_top_pay":false},"html_url":"https://alion.io/job/heuschen-schrouff-sales-operations-coordinator-dach-2","json_url":"https://alion.io/job/heuschen-schrouff-sales-operations-coordinator-dach-2.json","meta":{"generated_at":"2026-10-31T03:56:27Z","cache_seconds":300,"methodology":"https://alion.io/methodology","terms":"https://alion.io/terms","contact":"https://alion.io/contact","api":"https://alion.io/developers","about":"Alion is a live layer of people, companies and AI agents: who they are, whether they are real and active right now, what they do and how to work with them, readable by people and by agents and paid per call.","catalog":"https://alion.io/catalog.json","usage":{"tier":"crawler_verified","counted_by":"address","units_charged":1,"used_today":5575,"day_limit":null,"remaining_today":null,"minute_limit":300,"resets_at":"2026-11-01T00:00:00Z"}},"offers":[{"id":"company.slices","title":"One company in depth, by slice","status":"live","price":{"credits":0.02,"usd":0.002,"plus_per_slice":{"credits":0.05,"usd":0.005}},"unit":"per company, plus each slice with data","note":"the employer in depth","call":{"mcp_tool":"get_company","arguments":{"id":678607},"rest":"https://alion.io/mcp/rest/get_company?id=678607"},"human":"https://alion.io/catalog?offer=company.slices&for=job%2Fheuschen-schrouff-sales-operations-coordinator-dach-2"},{"id":"market.stats","title":"A market slice: pay, demand and time to fill","status":"live","price":{"credits":1,"usd":0.1},"unit":"per slice","note":"pay, demand and time to fill for this role and place","call":{"mcp_tool":"market_stats"},"human":"https://alion.io/catalog?offer=market.stats&for=job%2Fheuschen-schrouff-sales-operations-coordinator-dach-2"},{"id":"job.search","title":"Open jobs by role, technology, place, pay and visa","status":"live","price":{"credits":0.02,"usd":0.002},"unit":"per posting in a list","note":"similar open postings","call":{"mcp_tool":"search_jobs"},"human":"https://alion.io/catalog?offer=job.search&for=job%2Fheuschen-schrouff-sales-operations-coordinator-dach-2"},{"id":"company.verify","title":"Is this company real and active right now","status":"pilot","price":null,"unit":"per company","request":{"url":"https://alion.io/catalog/request","method":"POST","body":"{\"offer\": \"company.verify\", \"for\": \"job/heuschen-schrouff-sales-operations-coordinator-dach-2\", \"note\": \"what you need it for\"}"},"human":"https://alion.io/catalog?offer=company.verify&for=job%2Fheuschen-schrouff-sales-operations-coordinator-dach-2"}],"agent":{"mcp":"https://alion.io/mcp/jobs","mcp_open":"https://alion.io/mcp/open","next":[{"tool":"get_job","arguments":{"id":3394641}},{"tool":"search_jobs","arguments":{"company":"heuschenschrouff.com","detail":"compact"}},{"tool":"match_people","arguments":{"job_id":3394641},"note":"people open to offers who fit this vacancy"}],"note":"The same data through MCP tools: https://alion.io/mcp/open needs no sign-in (compact searches, postings, people); https://alion.io/mcp with an Alion account has everything. Docs: https://alion.io/developers"}}