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Als international tätiges Unternehmen mit Standorten weltweit, bietet unser Kunde ein abwechslungsreiches Arbeitsumfeld mit Entwicklungsmöglichkeiten in aller Welt.\nJob empfehlen\nJob Infos drucken\nIhre Aufgaben\nUnterstützung internationaler Mitarbeitereinsätze und Entsendungen im Bereich Global Mobility\nVorbereitung von Unterlagen für die Beantragung von Arbeitsvisa\nErstellung von Reisehandbüchern für internationale Dienstreisen und Entsendungen\nDokumenten- und Datenmanagement im Zusammenhang mit (internationalen) Dienstreisen, Entsendungen und Immigrationsthemen\nErstellung von Einladungs- und Bestätigungsschreiben für Business-Visa Verfahren und Arbeitsgenehmigungen sowie administrative Unterstützung bei der Beantragung der behördlichen Bewilligungen gemäß vorgegebener Prozesse\nUnterstützung bei der Verwaltung behördlicher Unterlagen und Genehmigungen zur Erfüllung von Compliance-Anforderungen\nMitwirkung bei Datenschutz-, Aufbewahrungs- und Archivierungsthemen im internationalen Umfeld\nPflege und Aktualisierung von Mitarbeiter- und Projektlisten\nZusammenarbeit mit internen Schnittstellen wie Fachbereichen und Projektteams\nUnsere Anforderungen\nAbgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, HLW, HBLA, Lehre Bürokauffrau/-mann oder ähnliches)\nSehr gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere Excel und PowerPoint\nGute (zumindest schriftliche) Englischkenntnisse\nErfahrung in der Datenaufbereitung und Datenpflege\nInteresse an internationalen Mitarbeitereinsätzen und globalen HR-Prozessen\nErste Erfahrung in einer administrativen, organisatorischen oder koordinierenden Rolle wünschenswert\nStrukturierte, genaue und eigenverantwortliche Arbeitsweise\nHohe Serviceorientierung sowie Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Stakeholdern\nVerlässlichkeit und Vertrauenswürdigkeit im Umgang mit sensiblen Informationen\nOffenheit für digitale Tools und neue Technologien, insbesondere KI-Anwendungen\nIhre Vorteile\nUnternehmenskultur geprägt von Kollegialität und Teamspirit\nLangfristige Perspektiven in einem internationalen Unternehmen\nEin interessantes, abwechslungsreiches Aufgabengebiet \nAttraktive Rahmenbedingungen für Weiterbildungen\nGestaltungsmöglichkeiten und Raum für eigene Ideen \nHomeoffice-Möglichkeiten\nFlexible Arbeitszeiten\nGesundheitsförderung, Freizeit- und Sportangebote Vergünstigungen im Alltag\nIhr Gehalt\nDas monatliche Mindestgehalt für diese Position beträgt € 2.801 brutto auf Vollzeitbasis. 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