{"id":3515210,"url":"https://alion.io/job/high-quality-construction-executive-assistant","title":"Executive Assistant","company":{"id":700493,"name":"High Quality Construction","domain":"hqc-asia.com","url":"https://alion.io/company/high-quality-construction","size_band":"201-500","is_staffing_agency":false,"employer_type":"direct","is_intermediary":false,"listed_via":null,"ats_vendor":"HeadHunter","truth_index":null},"role":"Administrative","role_family":"Administrative","seniority":null,"employment_type":"full_time","work_mode":"remote","remote_scope":"stated_regions","remote_scope_basis":"board_field","remote_working_hours":null,"hiring_geo_confidence":"structured","locations":["Moscow, Russia"],"countries":["RU"],"hiring_countries":["RU","BY","KZ","KG","AM"],"hiring_countries_total":5,"salary":{"min":null,"max":1500,"currency":"USD","period":"month","gross":false,"usd_annual":18000},"salary_estimate":null,"experience_years_min":null,"visa_sponsorship":false,"relocation_package":false,"has_equity":false,"technologies":[{"name":"Bitrix24","optional":false},{"name":"Google Drive","optional":false},{"name":"Google Sheets","optional":false},{"name":"Google Workspace","optional":false},{"name":"Jira","optional":false}],"status":"live","first_seen_at":"2026-10-28T09:11:01Z","employer_posted_date":"2026-10-28","last_verified_at":"2026-11-05T03:30:51Z","board_verified":true,"closed_at":null,"days_open":8,"trust":{"level":"ok","repost_count":null,"flags":[],"days_open":8},"description":"Привет, дорогой соискатель!\nМы - международная девелоперская компания (строим большой курортный кластер на Занзибаре)\nСейчас мы находимся в поисках Executive Assistant для директора бич-клаба\nМы видим эту роль в человеке, который сможет держать в руках весь рабочий ритм директора: календарь, задачи, документы, коммуникацию и контроль договорённостей.\n Нам очень нужен человек, который держит все под чутким контролем\n Чем предстоит заниматься на данной должности:\n Управление временем и расписанием руководителя\n Полное ведение рабочего календаря: встречи, звонки, видеоконференции\n\n Приоритизация задач и оптимизация графика\n\n Напоминания о встречах, дедлайнах и ключевых событиях\n\n Организация деловых поездок: перелёты, отели, трансферы\n\n Подготовка материалов к встречам, организация внутренних и внешних совещаний\n\n Контроль задач и договорённостей\n Ведение общего списка задач руководителя и открытых вопросов\n\n Контроль сроков и статусов у всех участников проекта\n\n Регулярные напоминания ответственным\n\n Контроль исполнения договорённостей после встреч\n\n Еженедельные отчёты о статусе проекта\n\n Документооборот\n Ведение и структурирование проектной документации в Google Drive\n\n Подготовка документов на подпись, контроль их получения и отправки\n\n Ведение базы документов, реестров и рабочих файлов в актуальном состоянии\n\n Проверка документов перед отправкой\n\n Аналитика и подготовка материалов\n Подготовка коммерческих, внутренних и презентационных материалов\n\n Сбор, анализ и структурирование информации из разных источников\n\n Работа с таблицами в Excel и Google Sheets\n\n Подготовка материалов для партнёров, консультантов, подрядчиков и инвесторов\n\n Коммуникация\n Деловая переписка на русском и английском языках\n\n Протоколы встреч (Meeting Minutes) и follow-up\n\n Координация коммуникации между всеми участниками проекта\n\n Запрос информации у подрядчиков и консультантов, контроль ответов\n\n Что для нас важно\n Навыки\n Английский - от Upper-Intermediate (B2)\n\n Уверенная работа в Google Workspace и Bitrix24\n\n Продвинутый уровень Excel и Google Sheets\n\n Активное использование AI-инструментов для подготовки документов, поиска информации и автоматизации рутины\n\n Умение быстро разбираться в большом объёме информации и выделять главное\n\n Нам бы хотелось видеть в вас следующие качества:\n Способность работать в высоком темпе, с сохранением качества\n\n Адаптивность и быструю реакцию на изменения\n\n Самоорганизованность\n\n Иницииативность и желание сделать лучше\n\n Внимательность к деталям и соблюдение дедлайнов\n\n Любовь к динамичной рабочей среде \n Будет плюсом\n Опыт работы Executive Assistant, особенно с топ-менеджментом\n\n Опыт в международных компаниях\n\n Опыт в девелопменте, строительстве, недвижимости, гостиничном или ресторанном бизнесе, инвестиционных проектах\n\n Условия\n Полная занятость, удаленный формат работы\n\n Испытательный срок - 3 месяца\n\n Заработная плата обсуждается по результатам собеседования\n\n Работа в международной команде над крупными проектами\n\n Как проходит отбор\n Мы хотим, чтобы у каждого кандидата был шанс показать себя, даже если в резюме не всё помещается. Поэтому вместо долгих первичных созвонов используем короткую анкету с практическими вопросами о вашем опыте.\nПосле отклика мы пришлём вам ссылку.\nЗаполнение займёт около 20 минут.\nМы внимательно читаем каждую анкету, а с теми, чей опыт откликнется нам больше всего, свяжемся для интервью.\nДо встречи!","description_format":"text","description_chars":3403,"description_truncated":false,"requirements":{"experience_years_min":null,"management_years_min":null,"team_size_min":null,"manages_managers":false,"education":null,"security_clearance":false,"languages":[{"language":"Russian","level":"Advanced (C1)","optional":false},{"language":"English","level":"All levels","optional":false}]},"benefits":[],"hiring_locations":[{"name":"Russia","iso":"RU","kind":"country"},{"name":"Belarus","iso":"BY","kind":"region"},{"name":"Kazakhstan","iso":"KZ","kind":"region"},{"name":"Kyrgyzstan","iso":"KG","kind":"region"},{"name":"Armenia","iso":"AM","kind":"region"}],"hiring_excludes":[],"relocation_offered":false,"industries":["Property Development","Construction"],"lifecycle":[{"event":"open","at":"2026-10-30T10:08:02Z"}],"visa":[],"liveness":{"score":86,"band":"hot","label":"Hiring now","p_open":1,"p_active":0.86,"p_room":1,"age_days":7,"expected_fill_days":30,"reasons":["conf:2","win:early"],"computed_at":"2026-11-05T05:54:30Z"},"pay":{"stated_usd_annual":18000,"is_top_pay":false},"html_url":"https://alion.io/job/high-quality-construction-executive-assistant","json_url":"https://alion.io/job/high-quality-construction-executive-assistant.json","meta":{"generated_at":"2026-11-05T19:49:10Z","cache_seconds":300,"methodology":"https://alion.io/methodology","terms":"https://alion.io/terms","contact":"https://alion.io/contact","api":"https://alion.io/developers","about":"Alion is a live layer of people, companies and AI agents: who they are, whether they are real and active right now, what they do and how to work with them, readable by people and by agents and paid per call.","catalog":"https://alion.io/catalog.json","usage":{"tier":"crawler_verified","counted_by":"address","units_charged":1,"used_today":26651,"day_limit":null,"remaining_today":null,"minute_limit":300,"resets_at":"2026-11-06T00:00:00Z"}},"offers":[{"id":"company.slices","title":"One company in depth, by slice","status":"live","price":{"credits":0.02,"usd":0.002,"plus_per_slice":{"credits":0.05,"usd":0.005}},"unit":"per company, plus each slice with data","note":"the employer in depth","call":{"mcp_tool":"get_company","arguments":{"id":700493},"rest":"https://alion.io/mcp/rest/get_company?id=700493"},"human":"https://alion.io/catalog?offer=company.slices&for=job%2Fhigh-quality-construction-executive-assistant"},{"id":"market.stats","title":"A market slice: pay, demand and time to fill","status":"live","price":{"credits":1,"usd":0.1},"unit":"per slice","note":"pay, demand and time to fill for this role and place","call":{"mcp_tool":"market_stats"},"human":"https://alion.io/catalog?offer=market.stats&for=job%2Fhigh-quality-construction-executive-assistant"},{"id":"job.search","title":"Open jobs by role, technology, place, pay and visa","status":"live","price":{"credits":0.02,"usd":0.002},"unit":"per posting in a list","note":"similar open postings","call":{"mcp_tool":"search_jobs"},"human":"https://alion.io/catalog?offer=job.search&for=job%2Fhigh-quality-construction-executive-assistant"},{"id":"company.verify","title":"Is this company real and active right now","status":"pilot","price":null,"unit":"per company","request":{"url":"https://alion.io/catalog/request","method":"POST","body":"{\"offer\": \"company.verify\", \"for\": \"job/high-quality-construction-executive-assistant\", \"note\": \"what you need it for\"}"},"human":"https://alion.io/catalog?offer=company.verify&for=job%2Fhigh-quality-construction-executive-assistant"}],"agent":{"mcp":"https://alion.io/mcp/jobs","mcp_open":"https://alion.io/mcp/open","next":[{"tool":"get_job","arguments":{"id":3515210}},{"tool":"search_jobs","arguments":{"company":"hqc-asia.com","detail":"compact"}},{"tool":"match_people","arguments":{"job_id":3515210},"note":"people open to offers who fit this vacancy"}],"note":"The same data through MCP tools: https://alion.io/mcp/open needs no sign-in (compact searches, postings, people); https://alion.io/mcp with an Alion account has everything. Docs: https://alion.io/developers"}}