{"id":782374,"url":"https://alion.io/job/highlander-assistenz-der-geschaeftsfuehrung","title":"Assistenz der Geschäftsführung","company":{"id":680011,"name":"Highlander","domain":"highlander.digital","url":"https://alion.io/company/highlander-3","size_band":null,"is_staffing_agency":false,"employer_type":"direct","is_intermediary":false,"listed_via":null,"ats_vendor":"Recruitee","truth_index":null},"role":"Administrative","role_family":"Administrative","seniority":null,"employment_type":null,"work_mode":"on_site","remote_scope":null,"remote_scope_basis":null,"remote_working_hours":null,"hiring_geo_confidence":"structured","locations":["Hamburg, Germany"],"countries":["DE"],"hiring_countries":[],"hiring_countries_total":0,"salary":null,"salary_estimate":{"min_usd":38000,"max_usd":64000,"period":"year","method":"role_country_seniority_unknown","sample_n":222},"experience_years_min":null,"visa_sponsorship":false,"relocation_package":false,"has_equity":false,"technologies":[{"name":"Google Workspace","optional":true}],"status":"closed","first_seen_at":"2024-04-18T08:13:58Z","employer_posted_date":"2024-04-18","last_verified_at":"2026-11-09T04:36:50Z","board_verified":false,"closed_at":"2026-11-09T04:36:50Z","days_open":934,"trust":{"level":"stale","repost_count":0,"flags":["stale"],"days_open":934},"description":"Warum du genau richtig für uns bist:\nDu magst es, das Team zu unterstützen, damit es allen gut geht und alle wegen dir noch produktiver arbeiten können.\n\nDu bist ein Organisationstalent: Du sorgst dafür, dass alles am richtigen Platz ist und reibungslos läuft.\n\nZahlen und Termine sind dein Zuhause: Du liebst es, wenn alles nach Plan verläuft, alle Aufgaben bis ins Detail vor den Fristen fertiggestellt werden und nichts vergessen wird.\n\nDynamisches Arbeiten ist dein Ding: In einem Umfeld, das sich ständig bewegt, fühlst du dich wohl und kannst deine Stärken voll ausspielen.\n\nDann bewirb dich jetzt alsAssistenz der Geschäftsführung in Vollzeit.\nDeine Rolle in unserem Team:\n Als Assistenz der Geschäftsleitung spielst du eine wichtige Rolle in unserem Unternehmen, die wir äußerst wertschätzen. Du hältst dem Geschäftsführer den Rücken frei und sorgst dafür, dass im Hintergrund alles läuft. Deine Aufgaben sind vielfältig:\nDen Geschäftsführer unterstützen: Von der Reiseplanung bis zu täglichen Aufgaben, du bist die rechte Hand unserer Führungskraft.\n\nKontakt-Listen für Kundenprojekte sortieren und ergänzen\n\nSoftware-Accounts für Kunden einrichten und betreuen\n\nBei der Buchhaltung unterstützen: Du hilfst bei der Vorbereitung von Abschlüssen und sorgst für eine saubere Buchführung.\n\nKommunikation managen: E-Mails und Post bearbeitest du flink und effizient.\n\nAlles Nötige besorgen: Ob Büromaterialien oder andere Güter, du sorgst dafür, dass nichts fehlt.\n\n(Digitale) Dokumente sortieren: Du hältst unsere Ablage und Archive ordentlich und up-to-date.\n\nWarum Highlander Solutions?\nWir sind wie eine Familie: Wir arbeiten mit jungen und innovativen Unternehmen zusammen. Demnach haben wir immer eine angenehme, lockere und lustige Arbeits-Atmosphäre.\n\nEin Platz für deine Entwicklung: Du arbeitest in einem Team, das sich gegenseitig unterstützt und wo du ständig Neues lernen kannst.\n\nEine sichere Zukunft: Wir wachsen zusammen und bieten dir einen stabilen Arbeitsplatz mit Perspektive.\n\nEine kaufmännische Ausbildung oder ein vergleichbarer Abschluss sind von Vorteil, aber keine Voraussetzung. Quereinsteiger sind herzlich willkommen.\nWas du mitbringen solltest:\n\nDu bist ein Meister der Organisation und Planung.\n\nDu verfügst über ein perfektes Deutsch und kannst dich eloquent ausdrücken. (vor allem in Schriftform)\n\nMit Office-/Google Workspace-Programmen gehst du sicher um.\n\nDu bist vertrauenswürdig und hältst vertrauliche Informationen für dich.\n\nDu bist offen für Rückmeldungen und stets bereit, dich zu verbessern.\n\nEine kaufmännische Ausbildung ist ein Plus, aber kein Muss. Wichtiger ist uns dein Einsatz und deine Leistungsbereitschaft.\n\nBist du bereit, mit uns durchzustarten und findest dich in dieser Beschreibung wieder? Bewirb dich jetzt über unser Online-Formular!","description_format":"text","description_chars":2798,"description_truncated":false,"requirements":{"experience_years_min":null,"management_years_min":null,"team_size_min":null,"manages_managers":false,"education":null,"security_clearance":false,"languages":[{"language":"German","level":"Advanced (C1)","optional":false}]},"benefits":[],"hiring_locations":[],"hiring_excludes":[],"relocation_offered":false,"industries":["Digital Marketing","Marketing & Sales AI"],"lifecycle":[{"event":"open","at":"2026-09-12T01:02:08Z"},{"event":"close","at":"2026-11-09T04:36:50Z"}],"visa":[],"liveness":null,"pay":null,"html_url":"https://alion.io/job/highlander-assistenz-der-geschaeftsfuehrung","json_url":"https://alion.io/job/highlander-assistenz-der-geschaeftsfuehrung.json","meta":{"generated_at":"2026-11-10T21:55:17Z","cache_seconds":300,"methodology":"https://alion.io/methodology","terms":"https://alion.io/terms","contact":"https://alion.io/contact","api":"https://alion.io/developers","about":"Alion is a live layer of people, companies and AI agents: who they are, whether they are real and active right now, what they do and how to work with them, readable by people and by agents and paid per call.","catalog":"https://alion.io/catalog.json","usage":{"tier":"crawler_verified","counted_by":"address","units_charged":1,"used_today":402,"day_limit":null,"remaining_today":null,"minute_limit":300,"resets_at":"2026-11-11T00:00:00Z"}},"offers":[{"id":"company.slices","title":"One company in depth, by slice","status":"live","price":{"credits":0.1,"usd":0.01,"plus_per_slice":{"credits":0.05,"usd":0.005}},"unit":"per company, plus each slice with data","note":"the employer in depth","call":{"mcp_tool":"get_company","arguments":{"id":680011},"rest":"https://alion.io/mcp/rest/get_company?id=680011"},"human":"https://alion.io/catalog?offer=company.slices&for=job%2Fhighlander-assistenz-der-geschaeftsfuehrung"},{"id":"market.stats","title":"A market slice: pay, demand and time to fill","status":"live","price":{"credits":2,"usd":0.2},"unit":"per slice","note":"pay, demand and time to fill for this role and place","call":{"mcp_tool":"market_stats"},"human":"https://alion.io/catalog?offer=market.stats&for=job%2Fhighlander-assistenz-der-geschaeftsfuehrung"},{"id":"job.search","title":"Open jobs by role, technology, place, pay and visa","status":"live","price":{"credits":0.1,"usd":0.01},"unit":"per posting in a list","note":"similar open postings","call":{"mcp_tool":"search_jobs"},"human":"https://alion.io/catalog?offer=job.search&for=job%2Fhighlander-assistenz-der-geschaeftsfuehrung"},{"id":"company.verify","title":"Is this company real and active right now","status":"pilot","price":null,"unit":"per company","request":{"url":"https://alion.io/catalog/request","method":"POST","body":"{\"offer\": \"company.verify\", \"for\": \"job/highlander-assistenz-der-geschaeftsfuehrung\", \"note\": \"what you need it for\"}"},"human":"https://alion.io/catalog?offer=company.verify&for=job%2Fhighlander-assistenz-der-geschaeftsfuehrung"}],"agent":{"mcp":"https://alion.io/mcp/jobs","mcp_open":"https://alion.io/mcp/open","next":[{"tool":"get_job","arguments":{"id":782374}},{"tool":"search_jobs","arguments":{"company":"highlander.digital","detail":"compact"}},{"tool":"match_people","arguments":{"job_id":782374},"note":"people open to offers who fit this vacancy"}],"note":"The same data through MCP tools: https://alion.io/mcp/open needs no sign-in (compact searches, postings, people); https://alion.io/mcp with an Alion account has everything. Docs: https://alion.io/developers"}}