{"id":2905215,"url":"https://alion.io/job/hikma-supervisor-people-services","title":"Supervisor, People Services","company":{"id":1843927,"name":"Hikma Pharmaceuticals","domain":"hikma.com","url":"https://alion.io/company/hikma","size_band":"5000+","is_staffing_agency":false,"employer_type":"direct","is_intermediary":false,"listed_via":null,"ats_vendor":"Phenom","truth_index":null},"role":"Industrial Engineering","role_family":"Industrial Engineering","seniority":"senior","employment_type":"full_time","work_mode":"on_site","remote_scope":null,"remote_scope_basis":null,"remote_working_hours":null,"hiring_geo_confidence":"structured","locations":["Sintra, Portugal"],"countries":["PT"],"hiring_countries":[],"hiring_countries_total":0,"salary":null,"salary_estimate":{"min_usd":35000,"max_usd":79000,"period":"year","method":"global_role_cell_scaled_by_country","sample_n":7932},"experience_years_min":5,"visa_sponsorship":false,"relocation_package":false,"has_equity":false,"technologies":[],"status":"live","first_seen_at":"2026-09-21T00:00:00Z","employer_posted_date":"2026-10-22","last_verified_at":"2026-10-22T10:18:25Z","board_verified":true,"closed_at":null,"days_open":31,"trust":{"level":"ok","repost_count":null,"flags":[],"days_open":31},"description":"Fundada há mais de 40 anos por Samih Darwazah, na Jordânia, o propósito da Hikma é fornecer medicamentos de elevada qualidade e acessíveis às pessoas que deles necessitam. Tendo por base alicerces muito sólidos, continuamos diariamente a inovar e a encontrar soluções práticas para transformar a vida dos milhões de pessoas que servimos.\nNo final da década de 1980 alargámos o nosso alcance para além do Médio Oriente e adquirimos terrenos em Portugal para a construção de uma fábrica para produção de medicamentos farmacêuticos injetáveis estéreis. Este foi um importante ponto de viragem para a empresa, e o nosso primeiro passo para uma nova região. Hoje, em Portugal, contamos com mais de 1000 colaboradores e 3 fábricas de produção de medicamentos injetáveis.\nA Hikma, pretende recrutar um Supervisor, People Services (m/f) para integrar o seu departamento de Human Resources, em regime híbrido.\nPrincipais Responsabilidades:\nPayroll & Benefícios\nSupervisionar o processamento mensal de salários, garantindo exatidão, prazos e conformidade legal\nValidar variáveis salariais (horas extraordinárias, subsídios, faltas, prémios, ajudas de custo)\nAssegurar o correto enquadramento fiscal e contributivo\nCoordenar fechos mensais e anuais de payroll\nRealizar auditorias internas regulares ao payroll\nAnalisar e corrigir desvios, inconsistências ou não conformidades\nPreparar informação para auditorias internas, externas ou corporativas\nGarantir a rastreabilidade e arquivo da documentação salarial\nÁrea Administrativa\nGerir contratos de trabalho, adendas, renovações, suspensões e cessações\nAssegurar a correta aplicação da legislação laboral portuguesa\nManter dossiers individuais atualizados e conformes\nGarantir a documentação (vistos de trabalho) para trabalhadores estrangeiros\nSupervisionar sistemas de controlo de assiduidade\nMonitorizar absentismo, férias, licenças e regimes de horário\nGarantir a correta aplicação de trabalho suplementar e descansos compensatórios\nSegurança Social e Reporting\nAssegurar o cumprimento de todas as obrigações declarativas junto da Segurança Social e Autoridade Tributária\nResposta a inquéritos oficiais (ex: Relatório Único)\nGerir comunicações com ACT, entidades seguradoras e medicina do trabalho\nAcompanhar inspeções e pedidos de informação oficiais\nPreparar reports operacionais de People Operations e Payroll\nGarantir qualidade e fiabilidade dos dados em sistemas de RH\nPropor melhorias de processos, automatização e boas práticas\nApoiar iniciativas corporativas e projetos transversais de People Operations\nApoiar nas atualizações do sistema informático por forma a cumprir com as alterações legais\nSupervisão de Equipa\nSupervisionar e apoiar a equipa de People Operations/Payroll\nAssegurar formação, acompanhamento e desenvolvimento técnico\nPromover boas práticas, rigor e foco no serviço ao colaborador\nRequisitos obrigatórios\nLicenciatura em Gestão de Recursos Humanos, Gestão, Contabilidade, Direito ou área similar\nExperiência mínima de 5 anos em Payroll e Administração de Pessoal\nExperiência em auditorias salariais \nForte conhecimento de legislação laboral e contributiva\nExcelentes conhecimentos de Excel e sistemas de RH/Payroll\nInglês profissional, oral e escrito\nElevado rigor e atenção ao detalhe\nCapacidade de organização e gestão de prioridades\nCapacidade de trabalho sob prazos exigentes\nElevado sentido de confidencialidade e ética profissional\nRequisitos preferenciais\nFormação complementar em Direito do Trabalho\nFormação em Payroll e Gestão Administrativa de RH\nExperiência em ambiente industrial ou multinacional\nExperiência em supervisão de equipa\nCompetências valorizadas\nCapacidade de supervisão e coordenação de trabalho\nBoa capacidade analítica e resolução de problemas\nFacilidade de relacionamento interpessoal e trabalho em equipa\nOferecemos:\nPack salarial adequado às funções desempenhadas\nSeguro de Vida\nSeguro de Saúde\nIntegração num grupo em forte expansão\nSe considera que esta é uma boa oportunidade para a sua carreira profissional, junte-se a nós e contribua para uma Melhor Saúde, ao Alcance de Todos, Todos os Dias.","description_format":"text","description_chars":4100,"description_truncated":false,"requirements":{"experience_years_min":5,"management_years_min":null,"team_size_min":null,"manages_managers":false,"education":{"level":"bachelor","optional":false},"security_clearance":false,"languages":[{"language":"Portuguese","level":"Advanced (C1)","optional":false}]},"benefits":[],"hiring_locations":[],"hiring_excludes":[],"relocation_offered":false,"industries":["Health Care","Generic 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