Office Manager (m/w/d)

Willkommen beiHotelbird -wir digitalisieren die Hotellerie und schaffen gleichzeitig ein Arbeitsumfeld, in dem sich Menschen gesehen, unterstützt und inspiriert fühlen. Unsere Technologie ermöglicht Gästen ein smartes, kontaktloses Hotelerlebnis-und unser Team gestaltet die Zukunft der Branche mit Herz, Humor und Innovationsgeist.

Aktuell suchen wir dich als:

Office Manager (m/w/d) in Teilzeit (20h / Woche)

-eine Schlüsselrolle, in der du unser Office zum Lieblingsplatz machst, unsere Unternehmenskultur aktiv mitgestaltest und Verantwortung in HR-Prozessen und internen Projektenübernimmst.

Deine Aufgaben bei uns:

People & Culture Support

• Du unterstützt im Bereich People & Culture-z.B. bei Onboarding, Offboarding, internen Prozessen und Employer Branding.
• Du bringst Ideen ein, wie wir unsere Arbeitswelt noch menschlicher, digitaler und inspirierender gestalten können.
• Du wirkst im Recruiting mit-von der Stellenanzeigeüber Active Sourcing bis zur Organisation von Interviews.

Feel Good & Office Management

• Du sorgst dafür, dass unser Office ein Ort ist, an dem man gerne arbeitet-mit Struktur, Stil und Wohlfühlatmosphäre.
• Du organisierst Team-Events, Hangouts, Geburtstagsüberraschungen und alles, was unsere Kultur stärkt.
• Auch bei klassischen administrativen Aufgaben wie Postbearbeitung, Kreditkartenabrechnungen, Koordination von Dienstleister*innen, oder der Organisation von Bürobedarf behältst du souverän denÜberblick-mit einem Auge fürs Detail und einem Herz für Struktur.

Projektverantwortung & Administration

• Du unterstützt unser Finance-Team bei vorbereitenden buchhalterischen Tätigkeiten - z.B. bei der Rechnungserfassung, Ablage und der Kommunikation mit unserem Steuerbüro.
• Duübernimmst Verantwortung für interne Projekte-z.B. im Bereich Datenschutz (GDPR), Arbeitssicherheit, oder Einbindung neuer Tools & Prozesse.
• Du arbeitest eng mit verschiedenen Teams zusammen, um Projektziele effizient und strukturiert umzusetzen.

Voraussetzungen

Was du mitbringst:

• Leidenschaft für Menschen, Organisationstalent und einen hohen Qualitätsanspruch an deine Arbeit.
• Du liebst es, mitzugestalten, Verantwortung zuübernehmen und neue Wege zu gehen.
• Du bist kommunikativ, zuverlässig und denkst gerne proaktiv-auf Deutsch und Englisch.
• Du hast Erfahrung mit digitalen Tools (MS Office, Slack, HRM-Tool).
• Du wohnst in München und bist ca.2x pro Woche vor Ort-dein Office ist dein Wirkungskreis.

Vorteile

• Einevielfältige Rollemit echten Entwicklungsmöglichkeiten
• Viel Raum füreigene Ideenund kulturelle Mitgestaltung.
• Ein unterstützendes, humorvolles Team und kurze Entscheidungswege.
• Ein inspirierendes Office und moderne Tools, die deine Arbeit erleichtern.
• Flexible Arbeitszeiten & die Möglichkeit, auch remote zu arbeiten.
• Zuschuss fürs Fitnessstudio, Snacks & Drinks, gesunde und süße Nervennahrung.
• Regelmäßige Team-Events, After-Work-Hangouts & echtes Wir-Gefühl.

Bewirb dich jetzt!

Schick uns deinen Lebenslauf und dein mögliches Startdatum-wir freuen uns riesig darauf, dich kennenzulernen.

Let’s build something meaningful-together.