{"id":2584026,"url":"https://alion.io/job/hrenergy-office-manager","title":"Office Manager","company":{"id":4423088,"name":"HR Energy","domain":"hrenergy.org","url":"https://alion.io/company/hrenergy","size_band":"201-500","is_staffing_agency":true,"employer_type":"agency","is_intermediary":false,"listed_via":null,"ats_vendor":"Manatal","truth_index":null},"role":"Administrative","role_family":"Administrative","seniority":null,"employment_type":null,"work_mode":"on_site","remote_scope":null,"remote_scope_basis":null,"remote_working_hours":null,"hiring_geo_confidence":"structured","locations":["Kyiv, Ukraine"],"countries":["UA"],"hiring_countries":[],"hiring_countries_total":0,"salary":null,"salary_estimate":{"min_usd":12500,"max_usd":27000,"period":"year","method":null,"sample_n":13036},"experience_years_min":null,"visa_sponsorship":false,"relocation_package":false,"has_equity":false,"technologies":[{"name":"Google Workspace","optional":false},{"name":"Microsoft Office","optional":false},{"name":"Outlook","optional":false}],"status":"live","first_seen_at":"2026-10-15T03:11:31Z","employer_posted_date":"2026-10-15","last_verified_at":"2026-10-15T18:58:54Z","board_verified":true,"closed_at":null,"days_open":0,"trust":{"level":"ok","repost_count":null,"flags":[],"days_open":0},"description":"У партнерстві з Асоціацією сонячної енергетики України ми оголошуємо про відкриття посади Офіс-менеджера з функціями діловода та початок розгляду зацікавлених у співпраці спеціалістів.\nАсоціація сонячної енергетики України (АСЕУ) - це найбільше профільне об'єднання сонячної індустрії в Україні, до якого входять інвестори промислових сонячних електростанцій, компанії-проектувальники, ЕРС-підрядники та забудовники сонячних електростанцій, сервісні компанії СЕС, виробники обладнання для сонячних електростанцій, дистриб'ютори та інсталятори невеликих СЕС, спеціалізовані на енергетиці юридичні та консалтингові компанії, страхові і транспортні підприємства, компанії, що займаються утилізацією сонячних панелей, а також власники домашніх сонячних електростанцій.\nМи знаходимось в пошуку відповідального та організованого фахівця, який доєднається до команди Асоціації й буде забезпечувати ефективну щоденну роботу офісу, ведення ділової документації та координацію адміністративних процесів.\nОсновні обов'язки:\nОрганізація та забезпечення безперебійної щоденної роботи офісу;\nЗакупівля та контроль наявності канцелярського приладдя, господарських товарів, продуктів та інших необхідних матеріалів;\nВедення ділового листування українською мовою та, за потреби, англійською;\nАдміністрування корпоративних електронних поштових скриньок, своєчасне опрацювання та розподіл вхідної кореспонденції;\nПідготовка, оформлення, реєстрація та надсилання офіційних листів, звернень, запрошень, інформаційних повідомлень та інших документів;\nВедення журналу та обліку вхідної і вихідної кореспонденції;\nВедення внутрішньої документації, систематизація та архівування документів;\nФормування, ведення та актуалізація баз контактів партнерів, клієнтів, державних установ та інших контрагентів;\nКоординація ділової комунікації та взаємодія з державними органами, партнерами, підрядниками та іншими організаціями;\nОрганізаційний супровід участі компанії в конференціях, форумах, виставках, вебінарах та інших заходах: реєстрація, комунікація з організаторами та координація підготовчих процесів;\nДопомога у підготовці інформаційних матеріалів, презентацій, буклетів та іншої друкованої продукції;\nОрганізація замовлення брендованої та сувенірної продукції;\nПідготовка та надсилання рахунків, видаткових накладних та інших супровідних документів;\nВедення обліку адміністративних витрат, контроль поточних витрат та підготовка відповідної інформації для керівництва;\nКонтроль своєчасної оплати поточних рахунків, сервісів, підписок та інших регулярних платежів;\nКонтроль календаря важливих подій, зустрічей і заходів, своєчасне нагадування керівництву про заплановані активності;\nОрганізаційна підтримка привітань, подарунків та інших корпоративних заходів;\nОрганізація поштових і кур'єрських відправлень, контроль отримання кореспонденції та взаємодія з поштовими службами;\nВиконання інших адміністративних та організаційних доручень керівництва.\nВимоги до кваліфікації та професійного досвіду:\nДосвід роботи на посаді офіс-менеджера, адміністратора, асистента керівника, секретаря або діловода буде перевагою;\nВпевнене володіння ПК та пакетом Microsoft Office: Word, Excel, Outlook;\nВміння працювати з Google Workspace (електронна пошта, календар та системи зберігання документів);\nВідмінне володіння українською мовою (грамотна усна та письмова комунікація);\nЗнання англійської мови буде перевагою, зокрема для ведення базового ділового листування;\nГарні комунікаційні та організаційні навички;\nУважність до деталей та вміння працювати з великим обсягом інформації;\nВисокий рівень відповідальності, самоорганізації та пунктуальності;\nІніціативність та вміння працювати в команді.\nМи пропонуємо:\nОфіційне працевлаштування, згідно КЗпП\nЗаробітна плата: від 25 000 до 30 000 грн за результатами співбесіди\nГрафік роботи: Пн-Пт 9:00 - 18:00\nТривалість щорічної відпустки 24 к. д.\nРоботу в затишному офісі та своєчасну оплату праці\nМожливість подальшого кар'єрного зростання в напрямі юриспруденції та галузі відновлюваної енергетики\nЯкщо ви зацікавлені дізнатися більше про цю пропозицію, будь ласка, надішліть своє резюме на адресу  з темою листа «Офіс менеджер (АСЕУ)», та ми надамо вам більш детальну інформацію про вакансію.","description_format":"text","description_chars":4226,"description_truncated":false,"requirements":{"experience_years_min":null,"management_years_min":null,"team_size_min":null,"manages_managers":false,"education":null,"security_clearance":false,"languages":[{"language":"Ukrainian","level":"Advanced (C1)","optional":false}]},"benefits":[],"hiring_locations":[],"hiring_excludes":[],"relocation_offered":false,"industries":[],"lifecycle":[{"event":"open","at":"2026-10-15T03:11:31Z"}],"visa":[],"liveness":{"score":52,"band":"ok","label":"Likely open","p_open":1,"p_active":0.516,"p_room":1,"age_days":0,"expected_fill_days":28,"reasons":["conf:2","agency","win:early"],"computed_at":"2026-10-15T05:46:00Z"},"pay":null,"html_url":"https://alion.io/job/hrenergy-office-manager","json_url":"https://alion.io/job/hrenergy-office-manager.json","meta":{"generated_at":"2026-10-15T21:23:10Z","cache_seconds":300,"methodology":"https://alion.io/methodology","terms":"https://alion.io/terms","contact":"https://alion.io/contact","api":"https://alion.io/developers","about":"Alion is a live layer of people, companies and AI agents: who they are, whether they are real and active right now, what they do and how to work with them, readable by people and by agents and paid per call.","catalog":"https://alion.io/catalog.json","usage":{"tier":"crawler_verified","counted_by":"address","units_charged":1,"used_today":32450,"day_limit":null,"remaining_today":null,"minute_limit":300,"resets_at":"2026-10-16T00:00:00Z"}},"offers":[{"id":"company.slices","title":"One company in depth, by slice","status":"live","price":{"credits":0.02,"usd":0.002,"plus_per_slice":{"credits":0.05,"usd":0.005}},"unit":"per company, plus each slice with data","note":"the employer in depth","call":{"mcp_tool":"get_company","arguments":{"id":4423088},"rest":"https://alion.io/mcp/rest/get_company?id=4423088"},"human":"https://alion.io/catalog?offer=company.slices&for=job%2Fhrenergy-office-manager"},{"id":"market.stats","title":"A market slice: pay, demand and time to fill","status":"live","price":{"credits":1,"usd":0.1},"unit":"per slice","note":"pay, demand and time to fill for this role and place","call":{"mcp_tool":"market_stats"},"human":"https://alion.io/catalog?offer=market.stats&for=job%2Fhrenergy-office-manager"},{"id":"job.search","title":"Open jobs by role, technology, place, pay and visa","status":"live","price":{"credits":0.02,"usd":0.002},"unit":"per posting in a list","note":"similar open postings","call":{"mcp_tool":"search_jobs"},"human":"https://alion.io/catalog?offer=job.search&for=job%2Fhrenergy-office-manager"},{"id":"company.verify","title":"Is this company real and active right now","status":"pilot","price":null,"unit":"per company","request":{"url":"https://alion.io/catalog/request","method":"POST","body":"{\"offer\": \"company.verify\", \"for\": \"job/hrenergy-office-manager\", \"note\": \"what you need it for\"}"},"human":"https://alion.io/catalog?offer=company.verify&for=job%2Fhrenergy-office-manager"}]}