{"id":2578738,"url":"https://alion.io/job/hrlink-deloproizvoditel","title":"Делопроизводитель","company":{"id":2201818,"name":"HRlink","domain":"hr-link.ru","url":"https://alion.io/company/hr-link","size_band":"201-500","is_staffing_agency":false,"employer_type":"direct","is_intermediary":false,"listed_via":null,"ats_vendor":"HeadHunter","truth_index":null},"role":"Field & Service","role_family":"Field & Service","seniority":null,"employment_type":"full_time","work_mode":"hybrid","remote_scope":null,"remote_scope_basis":null,"remote_working_hours":null,"hiring_geo_confidence":"structured","locations":["Saint Petersburg, Russia"],"countries":["RU"],"hiring_countries":[],"hiring_countries_total":0,"salary":{"min":90000,"max":null,"currency":"RUB","period":"month","gross":true,"usd_annual":12420},"salary_estimate":null,"experience_years_min":null,"visa_sponsorship":false,"relocation_package":false,"has_equity":false,"technologies":[{"name":"Microsoft Office","optional":false},{"name":"Диадок","optional":false},{"name":"СБИС","optional":false}],"status":"live","first_seen_at":"2026-10-14T10:36:16Z","employer_posted_date":"2026-10-14","last_verified_at":"2026-10-16T09:06:50Z","board_verified":true,"closed_at":null,"days_open":2,"trust":{"level":"ok","repost_count":null,"flags":[],"days_open":2},"description":"Привет!\n Это HRlink - первая в России платформа кадрового электронного документооборота. Более 5 лет мы помогаем компаниям автоматизировать HR-процессы, и делаем работу команд быстрее и удобнее.\n У нас есть несколько продуктов:\n платформа КЭДО HRlink;\n\n сервис приема кандидатов Start Link;\n\n система взаимодействия HRlink Pro.\n\n Вместе они делают путь сотрудника в компании цифровым и прозрачным, и избавляют бизнес от рутины. Мы продолжаем создавать решения, соединяющие людей и компании.\n Сейчас мы ищем Делопроизводителя, который поддержит задачи команд маркетинга и бухгалтерии.\n Что предстоит делать:\n Документооборот отдела маркетинга:\n Передача счетов в оплату, фиксация их сумм в таблицах;\n Первичная проверка договоров с блогерами/поставщиками услуг и контроль их подписания;\n Контроль закрывающих документов, сверка расходов для бухгалтерского и управленческого учета;\n Оперативный контроль бюджета маркетинга по статьям. Оформление подарков, контроль процесса по реферальной программе, контроль расхода сертификатов Партнерского направления. Обеспечение документальных требований по оформлению для бухгалтерского и налогового учета.\n Делопроизводство, документооборот с контрагентами:\n Подготовка проектов договоров, дополнительных соглашений и приложений на основании утвержденных шаблонов;\n Проверка правильности заполнения реквизитов контрагентов и переменных данных;\n Контроль соответствия сумм, дат, приложений и реквизитов сведениям, указанным в заявках;\n Отправка и получение документов через системы электронного документооборота (Диадок, СБИС и другие), контроль статуса их подписания;\n Контроль своевременного возврата оригиналов документов и обеспечение порядка хранения документации.\n Мы ждём от тебя:\n Знание основ делопроизводства и документооборота;\n\n Навыки работы с программами MS Office, системами электронного документооборота и офисной техникой;\n\n Знание правил регистрации, учета, хранения и архивирования документов;\n\n Опыт работы с типовыми формами договоров и дополнительных соглашений;\n\n Навыки работы в системах электронного документооборота (Диадок, СБИС и аналогичных системах);\n\n Внимательность при работе с реквизитами, датами, суммами и другими переменными данными.\n\n Мы предлагаем:\n Официальное трудоустройство и белую зарплату. Точная сумма дохода зависит от твоих навыков и ожиданий - обсудим их на собеседовании.\n Офис или гибрид. Можешь работать несколько дней в неделю из дома или удобного опенспейса в пешей доступности от метро Приморская.\n Развитие в профессии. Продуманная система обучения продукту, регулярные performance review и возможность расти внутри компании.\n Комфортную среду для работы и жизни. С первого дня скидки на сервис психологов «Ясно», а также возможность присоединиться к корпоративному английскому. А после испытательного срока - ДМС, 3 day off в год и внутренняя валюта, которую можно потратить на спорт, обучение или здоровье.\n Спортивные активности. У нас уже есть беговой клуб с профессиональным тренером и регулярные занятия по разным направлениям.\n Свободу от рамок. У нас нет бюрократии и гиперконтроля - никто не будет следить за каждым твоим действием. Ты сможешь предлагать идеи, как улучшить продукт или процессы внутри.\n Если тебе близок наш подход и ты видишь себя частью команды - присылай резюме! Будем рады познакомиться:)","description_format":"text","description_chars":3312,"description_truncated":false,"requirements":{"experience_years_min":null,"management_years_min":null,"team_size_min":null,"manages_managers":false,"education":null,"security_clearance":false,"languages":[{"language":"Russian","level":"Advanced (C1)","optional":false}]},"benefits":[],"hiring_locations":[{"name":"Russia","iso":"RU","kind":"country"}],"hiring_excludes":[],"relocation_offered":false,"industries":["HR & Payroll Software"],"lifecycle":[{"event":"open","at":"2026-10-15T01:01:33Z"}],"visa":[],"liveness":{"score":86,"band":"hot","label":"Hiring now","p_open":1,"p_active":0.86,"p_room":1,"age_days":1,"expected_fill_days":28,"reasons":["conf:23","win:early"],"computed_at":"2026-10-16T05:45:00Z"},"pay":{"stated_usd_annual":12420,"is_top_pay":false},"html_url":"https://alion.io/job/hrlink-deloproizvoditel","json_url":"https://alion.io/job/hrlink-deloproizvoditel.json","meta":{"generated_at":"2026-10-16T20:39:06Z","cache_seconds":300,"methodology":"https://alion.io/methodology","terms":"https://alion.io/terms","contact":"https://alion.io/contact","api":"https://alion.io/developers","about":"Alion is a live layer of people, companies and AI agents: who they are, whether they are real and active right now, what they do and how to work with them, readable by people and by agents and paid per call.","catalog":"https://alion.io/catalog.json","usage":{"tier":"crawler_verified","counted_by":"address","units_charged":1,"used_today":1288,"day_limit":null,"remaining_today":null,"minute_limit":300,"resets_at":"2026-10-17T00:00:00Z"}},"offers":[{"id":"company.slices","title":"One company in depth, by slice","status":"live","price":{"credits":0.02,"usd":0.002,"plus_per_slice":{"credits":0.05,"usd":0.005}},"unit":"per company, plus each slice with data","note":"the employer in depth","call":{"mcp_tool":"get_company","arguments":{"id":2201818},"rest":"https://alion.io/mcp/rest/get_company?id=2201818"},"human":"https://alion.io/catalog?offer=company.slices&for=job%2Fhrlink-deloproizvoditel"},{"id":"market.stats","title":"A market slice: pay, demand and time to fill","status":"live","price":{"credits":1,"usd":0.1},"unit":"per slice","note":"pay, demand and time to fill for this role and place","call":{"mcp_tool":"market_stats"},"human":"https://alion.io/catalog?offer=market.stats&for=job%2Fhrlink-deloproizvoditel"},{"id":"job.search","title":"Open jobs by role, technology, place, pay and visa","status":"live","price":{"credits":0.02,"usd":0.002},"unit":"per posting in a list","note":"similar open postings","call":{"mcp_tool":"search_jobs"},"human":"https://alion.io/catalog?offer=job.search&for=job%2Fhrlink-deloproizvoditel"},{"id":"company.verify","title":"Is this company real and active right now","status":"pilot","price":null,"unit":"per company","request":{"url":"https://alion.io/catalog/request","method":"POST","body":"{\"offer\": \"company.verify\", \"for\": \"job/hrlink-deloproizvoditel\", \"note\": \"what you need it for\"}"},"human":"https://alion.io/catalog?offer=company.verify&for=job%2Fhrlink-deloproizvoditel"}]}