{"id":4059656,"url":"https://alion.io/job/human-solutions-adminbackoffice","title":"Admin/Backoffice","company":{"id":4413467,"name":"Human Solutions","domain":"humansolutions.se","url":"https://alion.io/company/human-solutions-2","size_band":null,"is_staffing_agency":false,"employer_type":"direct","is_intermediary":false,"listed_via":null,"ats_vendor":"ReachMee","truth_index":null},"role":"Administrative","role_family":"Administrative","seniority":null,"employment_type":null,"work_mode":"on_site","remote_scope":null,"remote_scope_basis":null,"remote_working_hours":null,"hiring_geo_confidence":"structured","locations":["Ljungby, Sweden"],"countries":["SE"],"hiring_countries":[],"hiring_countries_total":0,"salary":null,"salary_estimate":null,"experience_years_min":null,"visa_sponsorship":false,"relocation_package":false,"has_equity":false,"technologies":[],"status":"live","first_seen_at":"2026-11-11T07:35:46Z","employer_posted_date":"2026-11-11","last_verified_at":"2026-11-11T12:20:56Z","board_verified":true,"closed_at":null,"days_open":0,"trust":{"level":"ok","repost_count":null,"flags":[],"days_open":0},"description":"Kreatörer, distributörer, grossister och återförsäljare söker variation och specialprodukter. Erfarenheten har visat att detta är något som de stora producenterna har svårt att kunna erbjuda. Men det kan NPA.\nVi konverterar, lagerför och distribuerar ett brett sortiment av pappersprodukter. Vi nöjer oss inte med att bara sälja vidare - vi tillverkar själva både olika typer av papper för konst, hobby och hantverk samt olika typer av papperspåsar. Tack vare vårt engagerade team i cellulosalaboratoriet kan vi ständigt utveckla nya lösningar och samtidigt aldrig kompromissa med papprets kvalitet. Läs gärna mer om oss på https://nordisktpapper.se/\nVi växer och stärker nu teamet inom sälj-admin och då med särskilt fokus på orderadministration, leveransbevakning och säljstöd. Arbetet sker i en internationell miljö och rätt person ges fina utvecklingsmöjligheter. Efter en första introduktionsperiod förväntas du ta stort eget ansvar för dina ansvarsområden och då bland annat bestående av följande:\nKundsupport/-service.\nSäljadministration inkl tex orderregistrering, leveransbekräftelser, transportbokning och leveransbevakning.\nReklamationsfrågor inkl intern samordning kring dessa ärenden.\nProduktfrågor och statistik.\nBack office gällande tex framtagande av offerter, utskick, prislistor etc.\nVi söker dig som har en kommersiell bakgrund i kombination med tydlig administrativ ådra. Du har gott sinne för säljadministration och då i en digital miljö. Därtill ett tydligt personligt driv att växa vidare. Du behöver ha förståelse för utmaningen att jobba i ett internationellt perspektiv och goda svensk- och engelska kunskaper. Du är en trygg kommunikatör när det kommer till såväl skrift som telefon.\nGällande personliga egenskaper förväntar vi oss en flexibilitet, nyfikenhet och prestigelöshet kring att jobba i en bred administrativ roll. Rätt person vågar ta för sig och har en stark vilja att lära. Det krävs också en lyhördhet inför kundens förutsättningar, hos NPA Papper värnar vi om hög servicenivå och kundanpassning. Du kommer tillhöra ett familjeföretag med hög ambition och personlighet.\nAnställning sker tills vidare med inledande provanställning, heltid. Placeringsort Ljungby.\nVid rekryteringen samarbetar vi med vår externa HR-resurs Human Solutions AB. Vid frågor, kontakta Björn Pettersson.\nTillträde kan ske omgående och vi arbetar med löpande urval. Vänta därför inte med din ansökan. Sista ansökningsdatum 2026-12-02.","description_format":"text","description_chars":2449,"description_truncated":false,"requirements":{"experience_years_min":null,"management_years_min":null,"team_size_min":null,"manages_managers":false,"education":null,"security_clearance":false,"languages":[]},"benefits":[],"hiring_locations":[],"hiring_excludes":[],"relocation_offered":false,"industries":["Recruiting & Staffing"],"lifecycle":[{"event":"open","at":"2026-11-11T07:35:46Z"}],"visa":[],"liveness":{"score":86,"band":"hot","label":"Hiring now","p_open":1,"p_active":0.86,"p_room":1,"age_days":0,"expected_fill_days":25,"reasons":["conf:4","win:early"],"computed_at":"2026-11-11T16:39:12Z"},"pay":null,"html_url":"https://alion.io/job/human-solutions-adminbackoffice","json_url":"https://alion.io/job/human-solutions-adminbackoffice.json","meta":{"generated_at":"2026-11-11T16:39:12Z","cache_seconds":300,"methodology":"https://alion.io/methodology","terms":"https://alion.io/terms","contact":"https://alion.io/contact","api":"https://alion.io/developers","about":"Alion is a live layer of people, companies and AI agents: who they are, whether they are real and active right now, what they do and how to work with them, readable by people and by agents and paid per call.","catalog":"https://alion.io/catalog.json","usage":{"tier":"crawler_verified","counted_by":"address","units_charged":1,"used_today":31542,"day_limit":null,"remaining_today":null,"minute_limit":300,"resets_at":"2026-11-12T00:00:00Z"}},"offers":[{"id":"company.slices","title":"One company in depth, by slice","status":"live","price":{"credits":0.1,"usd":0.01,"plus_per_slice":{"credits":0.05,"usd":0.005}},"unit":"per company, plus each slice with data","note":"the employer in depth","call":{"mcp_tool":"get_company","arguments":{"id":4413467},"rest":"https://alion.io/mcp/rest/get_company?id=4413467"},"human":"https://alion.io/catalog?offer=company.slices&for=job%2Fhuman-solutions-adminbackoffice"},{"id":"market.stats","title":"A market slice: pay, demand and time to fill","status":"live","price":{"credits":2,"usd":0.2},"unit":"per slice","note":"pay, demand and time to fill for this role and place","call":{"mcp_tool":"market_stats"},"human":"https://alion.io/catalog?offer=market.stats&for=job%2Fhuman-solutions-adminbackoffice"},{"id":"job.search","title":"Open jobs by role, technology, place, pay and visa","status":"live","price":{"credits":0.1,"usd":0.01},"unit":"per posting in a list","note":"similar open postings","call":{"mcp_tool":"search_jobs"},"human":"https://alion.io/catalog?offer=job.search&for=job%2Fhuman-solutions-adminbackoffice"},{"id":"company.verify","title":"Is this company real and active right now","status":"pilot","price":null,"unit":"per company","request":{"url":"https://alion.io/catalog/request","method":"POST","body":"{\"offer\": \"company.verify\", \"for\": \"job/human-solutions-adminbackoffice\", \"note\": \"what you need it for\"}"},"human":"https://alion.io/catalog?offer=company.verify&for=job%2Fhuman-solutions-adminbackoffice"}],"agent":{"mcp":"https://alion.io/mcp/jobs","mcp_open":"https://alion.io/mcp/open","next":[{"tool":"get_job","arguments":{"id":4059656}},{"tool":"search_jobs","arguments":{"company":"humansolutions.se","detail":"compact"}},{"tool":"match_people","arguments":{"job_id":4059656},"note":"people open to offers who fit this vacancy"}],"note":"The same data through MCP tools: https://alion.io/mcp/open needs no sign-in (compact searches, postings, people); https://alion.io/mcp with an Alion account has everything. Docs: https://alion.io/developers"}}