{"id":2263647,"url":"https://alion.io/job/humans-pulse-ypallelos-grapheiou-logistikes-yposterixes","title":"Υπάλληλος Διοικητικής Υποστήριξης & Τιμολόγησης","company":{"id":679063,"name":"Human's Pulse","domain":"humanspulse.com","url":"https://alion.io/company/humanspulse","size_band":null,"is_staffing_agency":false,"employer_type":"direct","is_intermediary":false,"listed_via":null,"ats_vendor":"Workable","truth_index":{"grade":"B","score":75,"open_postings":3,"ghost_share":0,"stale_share":1,"repost_share":0,"time_to_fill_p50_days":null,"computed_at":"2026-10-29T05:49:05Z"}},"role":"Administrative","role_family":"Administrative","seniority":null,"employment_type":"full_time","work_mode":"on_site","remote_scope":null,"remote_scope_basis":null,"remote_working_hours":null,"hiring_geo_confidence":"structured","locations":["Glyfada, Greece"],"countries":["GR"],"hiring_countries":[],"hiring_countries_total":0,"salary":{"min":1250,"max":1550,"currency":"EUR","period":"month","gross":true,"usd_annual":20892},"salary_estimate":null,"experience_years_min":null,"visa_sponsorship":false,"relocation_package":false,"has_equity":false,"technologies":[{"name":"GDPR","optional":false},{"name":"Microsoft Office","optional":false},{"name":"Outlook","optional":false}],"status":"live","first_seen_at":"2026-07-01T00:00:00Z","employer_posted_date":"2026-07-01","last_verified_at":"2026-10-29T13:30:31Z","board_verified":true,"closed_at":null,"days_open":120,"trust":{"level":"stale","repost_count":0,"flags":["stale"],"days_open":120},"description":"Η Human’s Pulse, για λογαριασμό πελάτη της, κατασκευαστικής εταιρείας για κατοικίες και μη, αναζητά έναν Υπάλληλο Γραφείου / Λογιστικής Υποστήριξης για να ενταχθεί στην ομάδα της. Ο υποψήφιος θα είναι αρμόδιος να αναλάβει την καθημερινή υποστήριξη των γραφειακών λειτουργιών και τη διαχείριση βασικών λογιστικών και διοικητικών διαδικασιών.\nΚύριες Αρμοδιότητες\nΥποστήριξη της καθημερινής λειτουργίας του γραφείου και των βασικών διοικητικών και γραμματειακών διαδικασιών.\nΈκδοση, καταχώριση, έλεγχος και αρχειοθέτηση παραστατικών, όπως τιμολόγια, δελτία αποστολής και λοιπά σχετικά έγγραφα.\nΠαρακολούθηση και οργάνωση παραστατικών ανά πελάτη, προμηθευτή ή έργο.\nΥποστήριξη στη βασική κοστολόγηση έργων/εργασιών βάσει τιμολογίων, αγορών και υλικών.\nΕπικοινωνία με πελάτες, προμηθευτές και συνεργάτες και διαχείριση καθημερινών γραμματειακών εκκρεμοτήτων.\nΟργάνωση και διαχείριση εταιρικών αρχείων, ηλεκτρονικής αλληλογραφίας και λοιπών διοικητικών εργασιών.\nRequirements\n1-2 χρόνια προϋπηρεσίας σε αντίστοιχη θέση διοικητικής ή γραμματειακής υποστήριξης.\nΒασικές γνώσεις λογιστικής και εμπειρία στη διαχείριση παραστατικών και τιμολογήσεων.\nΠολύ καλή γνώση χειρισμού εφαρμογών Microsoft Office (Word, Excel, Outlook).\nΆριστες οργανωτικές δεξιότητες και ικανότητα αποτελεσματικής διαχείρισης πολλαπλών εργασιών.\nΠολύ καλές επικοινωνιακές δεξιότητες και πνεύμα συνεργασίας.\nΥπευθυνότητα, συνέπεια και προσοχή στη λεπτομέρεια.\nΘα εκτιμηθεί αν υπάρχει:\nΠροϋπηρεσία σε τεχνική ή κατασκευαστική εταιρεία.\nBenefits\nΑνταγωνιστικό πακέτο αποδοχών, με μεικτές μηνιαίες αποδοχές από €1.250 έως €1.550, ανάλογα με την εμπειρία και τα προσόντα.\nΣταθερό ωράριο Δευτέρα - Παρασκευή 09:00-17:00\nΣύγχρονο και επαγγελματικό εργασιακό περιβάλλον\nΕπόμενα βήματα:\nΑν αυτή η θέση σου ταιριάζει, κάνε το επόμενο βήμα με την υποβολή της αίτησής σου!\nΗ ομάδα μας θα εξετάσει όλα τα προφίλ σύντομα.\nΗ Human’s Pulse δεσμεύεται για την προστασία των προσωπικών σας δεδομένων. Όλες οι πληροφορίες που υποβάλλονται με την αίτηση θα χρησιμοποιηθούν αποκλειστικά για σκοπούς πρόσληψης και θα τύχουν χειρισμού σύμφωνα με τον Γενικό Κανονισμό για την Προστασία Δεδομένων (GDPR).","description_format":"text","description_chars":2143,"description_truncated":false,"requirements":{"experience_years_min":null,"management_years_min":null,"team_size_min":null,"manages_managers":false,"education":null,"security_clearance":false,"languages":[]},"benefits":[],"hiring_locations":[],"hiring_excludes":[],"relocation_offered":false,"industries":["Recruiting & Staffing"],"lifecycle":[{"event":"open","at":"2026-10-11T05:43:58Z"}],"visa":[],"liveness":{"score":7,"band":"cold","label":"Long shot","p_open":1,"p_active":0.244,"p_room":0.28,"age_days":120,"expected_fill_days":24,"reasons":["conf:1","win:tail","crowd:"],"computed_at":"2026-10-29T05:49:05Z"},"pay":{"stated_usd_annual":20892,"is_top_pay":false},"html_url":"https://alion.io/job/humans-pulse-ypallelos-grapheiou-logistikes-yposterixes","json_url":"https://alion.io/job/humans-pulse-ypallelos-grapheiou-logistikes-yposterixes.json","meta":{"generated_at":"2026-10-29T13:49:31Z","cache_seconds":300,"methodology":"https://alion.io/methodology","terms":"https://alion.io/terms","contact":"https://alion.io/contact","api":"https://alion.io/developers","about":"Alion is a live layer of people, companies and AI agents: who they are, whether they are real and active right now, what they do and how to work with them, readable by people and by agents and paid per call.","catalog":"https://alion.io/catalog.json","usage":{"tier":"crawler_verified","counted_by":"address","units_charged":1,"used_today":20773,"day_limit":null,"remaining_today":null,"minute_limit":300,"resets_at":"2026-10-30T00:00:00Z"}},"offers":[{"id":"company.slices","title":"One company in depth, by slice","status":"live","price":{"credits":0.02,"usd":0.002,"plus_per_slice":{"credits":0.05,"usd":0.005}},"unit":"per company, plus each slice with data","note":"the employer in depth","call":{"mcp_tool":"get_company","arguments":{"id":679063},"rest":"https://alion.io/mcp/rest/get_company?id=679063"},"human":"https://alion.io/catalog?offer=company.slices&for=job%2Fhumans-pulse-ypallelos-grapheiou-logistikes-yposterixes"},{"id":"market.stats","title":"A market slice: pay, demand and time to fill","status":"live","price":{"credits":1,"usd":0.1},"unit":"per slice","note":"pay, demand and time to fill for this role and place","call":{"mcp_tool":"market_stats"},"human":"https://alion.io/catalog?offer=market.stats&for=job%2Fhumans-pulse-ypallelos-grapheiou-logistikes-yposterixes"},{"id":"job.search","title":"Open jobs by role, technology, place, pay and visa","status":"live","price":{"credits":0.02,"usd":0.002},"unit":"per posting in a list","note":"similar open postings","call":{"mcp_tool":"search_jobs"},"human":"https://alion.io/catalog?offer=job.search&for=job%2Fhumans-pulse-ypallelos-grapheiou-logistikes-yposterixes"},{"id":"company.verify","title":"Is this company real and active right now","status":"pilot","price":null,"unit":"per company","request":{"url":"https://alion.io/catalog/request","method":"POST","body":"{\"offer\": \"company.verify\", \"for\": \"job/humans-pulse-ypallelos-grapheiou-logistikes-yposterixes\", \"note\": \"what you need it for\"}"},"human":"https://alion.io/catalog?offer=company.verify&for=job%2Fhumans-pulse-ypallelos-grapheiou-logistikes-yposterixes"}],"agent":{"mcp":"https://alion.io/mcp/jobs","mcp_open":"https://alion.io/mcp/open","next":[{"tool":"get_job","arguments":{"id":2263647}},{"tool":"search_jobs","arguments":{"company":"humanspulse.com","detail":"compact"}},{"tool":"match_people","arguments":{"job_id":2263647},"note":"people open to offers who fit this vacancy"}],"note":"The same data through MCP tools: https://alion.io/mcp/open needs no sign-in (compact searches, postings, people); https://alion.io/mcp with an Alion account has everything. Docs: https://alion.io/developers"}}