{"id":4311744,"url":"https://alion.io/job/hydro-quebec-assistante-administratifive-2","title":"Assistant(e) administratif(ive)","company":{"id":1772465,"name":"Hydro-Québec","domain":"hydroquebec.com","url":"https://alion.io/company/hydroquebec-com","size_band":"201-500","is_staffing_agency":false,"employer_type":"direct","is_intermediary":false,"listed_via":null,"ats_vendor":"SuccessFactors","truth_index":null},"role":"Administrative","role_family":"Administrative","seniority":"junior","employment_type":null,"work_mode":"hybrid","remote_scope":null,"remote_scope_basis":null,"remote_working_hours":null,"hiring_geo_confidence":"structured","locations":["Quebec, Canada"],"countries":["CA"],"hiring_countries":[],"hiring_countries_total":0,"salary":null,"salary_estimate":null,"experience_years_min":2,"visa_sponsorship":false,"relocation_package":false,"has_equity":false,"technologies":[{"name":"Agile","optional":false},{"name":"Outlook","optional":false}],"status":"live","first_seen_at":"2026-11-14T12:26:30Z","employer_posted_date":"2026-11-14","last_verified_at":"2026-11-14T18:16:39Z","board_verified":true,"closed_at":null,"days_open":0,"trust":{"level":"ok","repost_count":null,"flags":[],"days_open":0},"description":"Concours:\n\n189904\n\n Titre à l'interne*:\n\nAssistant(e) administratif(ive) \n\nStatut:\n\nTemporaire\n\nDurée:\n\n12 mois\n\n Lieu(x) de travail:\n\n2625 boul Lebourgneuf (Québec)\n\nHoraire de travail:\n\nVariable 33.5 hrs, 5 jours\n\nFin d'affichage:\n\n20/11/2026\n\n*Le titre du poste affiché peut être différent de celui indiqué à la rubrique «Titre interne» pour faciliter la recherche d'emploi avec un titre utilisé sur le marché.\nQui nous sommes\nNous sommes fiers de produire une énergie renouvelable depuis 1944. Notre vision est de mobiliser la force collective du Québec pour accélérer la transition énergétique, stimuler l’économie et bâtir un avenir durable.\nTravailler avec nous, c’est propulser votre carrière auprès de gens engagés et toujours prêts à innover pour relever nos défis ambitieux. Parce que notre monde change le monde !\nDe plus, nous nous engageons collectivement à maintenir un environnement de travail sécuritaire, en faisant de la santé et de la sécurité au travail une priorité essentielle et une responsabilité clé attendue de nos leaders.\n\nVotre mission\nVotre rôle vous amènera à soutenir la direction dans la réalisation de ses activités, de ses demandes et de ses projets en fournissant un accompagnement administratif rigoureux et proactif. Vous contribuerez également à l'amélioration de l'efficacité opérationnelle en concevant, en mettant en œuvre et en optimisant les processus administratifs, tout en assurant le respect des politiques, des procédures et des normes de l'entreprise.\nVos principales activités au quotidien\nCoordonner et appliquer les processus et diverses demandes administratives, parfois complexes, dans les temps requis et le cas échéant, proposer, concevoir et mettre en place des améliorations aux processus.\nMener à bien les projets administratifs qui lui sont confiés, en attribuant des tâches auprès du personnel administratif et en effectuant les suivis requis quant aux résultats de leurs travaux.\nMaintenir la confidentialité des informations, en proposant et concevant des méthodes pour protéger les informations confidentielles de la direction.\nCollaborer et participer à la production d'informations à des fins administratives, tel que les suivis des budgets et les tableaux de bord, par la recherche, l'analyse et la collecte de données auprès des différents intervenants au nom du directeur, en fonction des priorités tout en s'assurant du respect des échéanciers liés à celles-ci.\nConcevoir et réaliser différents documents et communications. Rédiger des textes pour des demandes plus complexes et assurer une présentation visuelle de haut calibre pour tous les types de documents, tout en s'assurant du respect des encadrements en vigueur dans l'entreprise.\nOrganiser et planifier de façon optimale l'agenda et les déplacements du directeur, en respectant plusieurs contraintes et en minimisant toute perte de temps pour celui-ci.\nFiltrer les appels téléphoniques, répondre aux demandes de renseignements sur une variété de questions et acheminer les appels selon sa connaissance des dossiers et des priorités.\nCoordonner les envois de documents produits par la direction, notamment dans le cadre de comités, avec plusieurs contraintes, contrôler la qualité de ces documents et assurer la conformité de ceux-ci aux règles d'entreprise et aux besoins du directeur.\nMettre en place et tenir à jour un système de gestion documentaire selon les règles d'entreprise.\nCollaborer et participer à diverses réunions relatives aux activités de la Direction en fournissant le soutien administratif requis.\nLes tâches mentionnées reflètent les éléments caractéristiques de l’emploi identifié et ne doivent pas être considérées comme une énumération exhaustive de toutes les exigences occupationnelles inhérentes.\nVotre profil\nExigences:\nDétenir un diplôme d'études (AEC, ASP, DEP, DEC) dans un domaine approprié (bureautique, secrétariat, administration ou comptabilité). \nAvoir un minimum de 2 ans d'expérience dans le domaine administratif.\nCompétences et connaissances reliées au poste :\nRencontrer de façon satisfaisante chacune des compétences comportementales suivantes qui seront évaluées par une entrevue structurée:Centré sur le client\nGestion du temps et des priorités\nÉthique professionnelle, rigueur, souci de la qualité et de la sécurité et du développement durable\nAutonomie\n\nAvoir une bonne connaissance des logiciels Word, Excel, Outlook, PowerPoint.\nRéussir un examen de connaissance de la langue française.\nCompétences essentielles à Hydro-Québec\nTravaille en équipe\nAgit avec ouverture et bienveillance\nAgile et orienté vers les résultats\nS'engage dans l'évolution\nParticularités inhérentes\nDétenir un permis de conduire du Québec de classe 5 valide.\nCe que nous offrons\nUn environnement stimulant qui permet de se développer et des possibilités de carrière à la hauteur de son talent \nUne rémunération concurrentielle et un régime de retraite parmi les plus généreux du marché \nUn horaire de travail qui encourage un équilibre entre la vie professionnelle et la vie personnelle \nDes conditions de travail avantageuses, incluant quatre semaines de vacances et la possibilité de se prévaloir d’un congé autofinancé \nUne gamme complète de programmes d’assurance maladie, vie et salaire\nUn programme de télétravail hybride et flexible selon la nature du travail \nÉgalité des chances\nÀ Hydro-Québec, nous favorisons le maintien d’un milieu de travail où chaque personne peut se réaliser pleinement. En accord avec notre Stratégie de réconciliation économique et de renforcement des relations avec les Premières Nations et les Inuit, nous cultivons tout particulièrement une culture ouverte aux réalités autochtones et inclusive de celles-ci. Nous invitons toutes les personnes qualifiées à poser leur candidature et à indiquer leur appartenance à l’un ou plusieurs des groupes suivants : femmes, personnes autochtones, minorités visibles et ethniques et personnes en situation de handicap. Notre conception de la diversité inclut également l’ensemble des identités de genre et des orientations sexuelles.\nDes mesures d’accommodement peuvent être offertes aux personnes en situation de handicap afin d’optimiser leur recrutement.\nConformément à la norme Vérification de la fiabilité et de l'intégrité des personnes d’Hydro-Québec (HQ-SC-N-1001), la personne retenue fera l’objet de vérifications correspondant au niveau auquel l'emploi est assujetti. 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