{"id":3805853,"url":"https://alion.io/job/i3d-accounts-payable-specialist","title":"Accounts Payable Specialist","company":{"id":679591,"name":"i3D","domain":"i3d.net","url":"https://alion.io/company/i3d","size_band":"51-200","is_staffing_agency":false,"employer_type":"direct","is_intermediary":false,"listed_via":null,"ats_vendor":"Ashby","truth_index":{"grade":"B","score":80,"open_postings":3,"ghost_share":0,"stale_share":1,"repost_share":0,"time_to_fill_p50_days":9,"computed_at":"2026-11-09T06:03:00Z"}},"role":"Finance","role_family":"Finance","seniority":null,"employment_type":"full_time","work_mode":"hybrid","remote_scope":null,"remote_scope_basis":null,"remote_working_hours":null,"hiring_geo_confidence":"structured","locations":["Rotterdam, Netherlands"],"countries":["NL"],"hiring_countries":[],"hiring_countries_total":0,"salary":null,"salary_estimate":null,"experience_years_min":null,"visa_sponsorship":false,"relocation_package":false,"has_equity":false,"technologies":[{"name":".NET","optional":false},{"name":"C#","optional":true}],"status":"live","first_seen_at":"2026-11-05T13:09:30Z","employer_posted_date":"2026-11-05","last_verified_at":"2026-11-09T12:21:39Z","board_verified":true,"closed_at":null,"days_open":4,"trust":{"level":"ok","repost_count":null,"flags":[],"days_open":4},"description":"At i3D.net, we provide world-class global coverage with one of the most interconnected networks in the world. Our solutions focus on low latency, zero packet loss, and unmatched scalability, enabling seamless experiences for millions of users worldwide. With dedicated support, bespoke solutions, and cutting-edge technology, we deliver reliable, cost-efficient infrastructure that empowers game developers and businesses to scale effortlessly. Partnering with major names likeNvidia, DuckDuckGo, and Ubisoft, we are shaping the future of gaming and network technology.\nBij i3D.net bouwen we aan de toekomst van gaming en netwerktechnologie. Met een van de meest verbonden netwerken ter wereld bieden we internationale infrastructuuroplossingen voor miljoenen gebruikers. We combineren minimale vertraging, betrouwbare verbindingen en schaalbaarheid met persoonlijke ondersteuning en maatwerk. Zo helpen we gameontwikkelaars en bedrijven zoals NVIDIA, DuckDuckGo en Ubisoft om wereldwijd te groeien.\nOns Finance-team zorgt ervoor dat onze groeiende internationale organisatie ook financieel op rolletjes loopt. Daarom zoeken we een nauwkeurige, betrokken en proactieve Financieel Administratief Medewerker met een focus op Accounts Payable.\nJouw rol\nSamen met je collega’s verzorg je de dagelijkse financiële administratie, met jouw focus op het crediteurenproces. Je zorgt dat inkoopfacturen correct worden verwerkt, tijdig worden goedgekeurd en volgens afspraak worden betaald.\nJe bent een zichtbaar en toegankelijk aanspreekpunt binnen de organisatie. Je zoekt actief contact met collega’s, bewaakt de voortgang van factuurgoedkeuringen en volgt openstaande acties proactief op. Bij afwijkingen zoek je uit wat er speelt en werk je samen met leveranciers en collega’s aan een oplossing.\nDaarnaast onderhoud je de workflows en autorisatieschema’s in 4cee, het factuurverwerkingssysteem. Daarmee help je het factuurverwerkingsproces efficiënt en overzichtelijk te houden.\nJe maakt deel uit van een Finance-team van acht collega’s en rapporteert aan de Finance Manager.\nWat je gaat doen\nControleren en boeken van inkoopfacturen op de juiste grootboekrekening en kostenplaats, met toepassing van de juiste btw-code.\n\nControleren of facturen aansluiten op contractuele afspraken en, waar van toepassing, inkooporders.\n\nBewaken van de voortgang van factuurgoedkeuringen en proactief opvolgen van openstaande acties bij collega’s.\n\nUitzoeken en oplossen van afwijkende, geblokkeerde of onvolledige facturen.\n\nOnderhouden van workflows en autorisatieschema’s in 4cee, in afstemming met de verantwoordelijke collega’s.\n\nVoorbereiden van betaalvoorstellen en verwerken van betalingen volgens de interne autorisatieprocedure.\n\nVerwerken van bankmutaties die betrekking hebben op leveranciersbetalingen.\n\nBijhouden en controleren van leveranciersgegevens volgens de afgesproken procedures.\n\nOnderhouden van leverancierscontact over facturen, betalingen en openstaande vragen.\n\nControleren en afstemmen van openstaande crediteurenposten.\n\nOndersteunen bij de maand- en jaarafsluiting, onder meer door ontbrekende facturen en nog te verwerken kosten te signaleren.\n\nZorgen voor een volledige en controleerbare digitale administratie.\n\nSignaleren van knelpunten en meedenken over verbeteringen in de financiële processen en systemen.\n\nHoe succes in het eerste jaar eruitziet\nJe kent onze financiële processen en systemen en voert je dagelijkse werkzaamheden zelfstandig uit. Facturen worden correct verwerkt en tijdig ter goedkeuring en betaling aangeboden. Je houdt overzicht over openstaande posten en acties en schakelt tijdig wanneer de voortgang dreigt vast te lopen.\nCollega’s weten je te vinden en jij weet wie je moet benaderen om zaken verder te brengen. De workflows en autorisatieschema’s in 4cee zijn actueel en je hebt bijgedragen aan een efficiënter factuurverwerkingsproces.\nTijdens de maand- en jaarafsluiting lever je de benodigde informatie tijdig en zorgvuldig aan.\nWie jij bent\nJe werkt nauwkeurig en gestructureerd en neemt verantwoordelijkheid voor je werk. Je stelt prioriteiten, houdt overzicht en wacht niet af wanneer iets blijft liggen. Je zoekt actief de samenwerking op en spreekt collega’s op een prettige, duidelijke manier aan op openstaande acties.\n\nJe bent nieuwsgierig, leert graag en denkt mee over hoe processen beter kunnen. Een internationale technische omgeving spreekt je aan en je vindt het leuk om vanuit Finance bij te dragen aan een organisatie in de wereld van gaming, infrastructuur en hosting.\n\nJe hebt een afgeronde mbo-opleiding in een financiële richting en minimaal 3 jaar ervaring in een vergelijkbare financiële administratieve functie, bij voorkeur binnen de crediteurenadministratie.\n\nErvaring met verschillende btw-codes en het correct toepassen daarvan bij de verwerking van inkoopfacturen.\n\nPraktische kennis van Excel en affiniteit met financiële systemen en digitale factuurverwerking.\n\nGoede communicatieve vaardigheden in het Nederlands en Engels voor contact met collega’s en internationale leveranciers.\n\nBeschikbaarheid van minimaal 24 uur per week, met ten minste twee vaste dagen op kantoor in Rotterdam.\n\nErvaring met NetSuite en 4cee is een pré.\n\nWaarom werken biji3D.net?\nMaak het verschil:\n\nDraag bij aan een solide financiële basis voor een internationaal bedrijf met een jarenlange staat van dienst.\n\nHybride werken\n\nProfiteer van flexibel hybride werken, een thuiswerkbudget en hoogwaardige hulpmiddelen.\n\nRuimte om te groeien\n\nOntwikkel je verder met een vergoeding voor opleidingen, loopbaanbegeleiding en mogelijkheden om je kennis en vaardigheden uit te breiden.\n\nAantrekkelijke arbeidsvoorwaarden\n\nEen marktconform salaris, een jaarlijkse bonus, 25 vakantiedagen naast de officiële feestdagen, een reiskostenvergoeding en een premievrije pensioenregeling.\n\nBlijf in beweging\n\nMaak gratis gebruik van onze eigen fitnessruimte in Rotterdam.\n\nGratis games\n\nKrijg toegang tot de gamebibliotheek van Ubisoft","description_format":"text","description_chars":5970,"description_truncated":false,"requirements":{"experience_years_min":null,"management_years_min":null,"team_size_min":null,"manages_managers":false,"education":null,"security_clearance":false,"languages":[{"language":"Dutch","level":"All levels","optional":false}]},"benefits":[],"hiring_locations":[{"name":"Netherlands","iso":"NL","kind":"country"}],"hiring_excludes":[],"relocation_offered":false,"industries":["Data Centers & Colocation","Cloud Platforms (IaaS & PaaS)","Network Interconnect","Web Hosting & VPS"],"lifecycle":[{"event":"open","at":"2026-11-05T13:19:59Z"}],"visa":[],"liveness":{"score":76,"band":"hot","label":"Hiring now","p_open":1,"p_active":0.806,"p_room":0.945,"age_days":3,"expected_fill_days":9,"reasons":["conf:2","win:mid"],"computed_at":"2026-11-09T06:03:00Z"},"pay":null,"html_url":"https://alion.io/job/i3d-accounts-payable-specialist","json_url":"https://alion.io/job/i3d-accounts-payable-specialist.json","meta":{"generated_at":"2026-11-09T15:09:20Z","cache_seconds":300,"methodology":"https://alion.io/methodology","terms":"https://alion.io/terms","contact":"https://alion.io/contact","api":"https://alion.io/developers","about":"Alion is a live layer of people, companies and AI agents: who they are, whether they are real and active right now, what they do and how to work with them, readable by people and by agents and paid per call.","catalog":"https://alion.io/catalog.json","usage":{"tier":"crawler_verified","counted_by":"address","units_charged":1,"used_today":21233,"day_limit":null,"remaining_today":null,"minute_limit":300,"resets_at":"2026-11-10T00:00:00Z"}},"offers":[{"id":"company.slices","title":"One company in depth, by slice","status":"live","price":{"credits":0.1,"usd":0.01,"plus_per_slice":{"credits":0.05,"usd":0.005}},"unit":"per company, plus each slice with data","note":"the employer in depth","call":{"mcp_tool":"get_company","arguments":{"id":679591},"rest":"https://alion.io/mcp/rest/get_company?id=679591"},"human":"https://alion.io/catalog?offer=company.slices&for=job%2Fi3d-accounts-payable-specialist"},{"id":"market.stats","title":"A market slice: pay, demand and time to fill","status":"live","price":{"credits":2,"usd":0.2},"unit":"per slice","note":"pay, demand and time to fill for this role and place","call":{"mcp_tool":"market_stats"},"human":"https://alion.io/catalog?offer=market.stats&for=job%2Fi3d-accounts-payable-specialist"},{"id":"job.search","title":"Open jobs by role, technology, place, pay and visa","status":"live","price":{"credits":0.1,"usd":0.01},"unit":"per posting in a list","note":"similar open postings","call":{"mcp_tool":"search_jobs"},"human":"https://alion.io/catalog?offer=job.search&for=job%2Fi3d-accounts-payable-specialist"},{"id":"company.verify","title":"Is this company real and active right now","status":"pilot","price":null,"unit":"per company","request":{"url":"https://alion.io/catalog/request","method":"POST","body":"{\"offer\": \"company.verify\", \"for\": \"job/i3d-accounts-payable-specialist\", \"note\": \"what you need it for\"}"},"human":"https://alion.io/catalog?offer=company.verify&for=job%2Fi3d-accounts-payable-specialist"}],"agent":{"mcp":"https://alion.io/mcp/jobs","mcp_open":"https://alion.io/mcp/open","next":[{"tool":"get_job","arguments":{"id":3805853}},{"tool":"search_jobs","arguments":{"company":"i3d.net","detail":"compact"}},{"tool":"match_people","arguments":{"job_id":3805853},"note":"people open to offers who fit this vacancy"}],"note":"The same data through MCP tools: https://alion.io/mcp/open needs no sign-in (compact searches, postings, people); https://alion.io/mcp with an Alion account has everything. Docs: https://alion.io/developers"}}