Делопроизводитель

Инжиниринговая компания, осуществляющая свою деятельность на всех этапах жизненного цикла промышленных объектов. Компания выполняет функции технического заказчика и генерального подрядчика при реализации масштабных проектов капитального строительства и реконструкции крупных технологических производств.

Мы приглашаем в наш коллектив начинающего специалиста по делопроизводству на временную работу (до 3-х месяцев), можем рассмотреть так же студентов и предоставить отличную возможность получить практические навыки работы в строительной организации!

Обязанности:

• Документационное и организационное обеспечение деятельности Проекта:
• Ведение бумажного и электронного делопроизводства (подготовка, оформление, обработка, хранение документации проекта);
• Ведение деловой переписки (работа с официальной почтой проекта);
• Прием, первичное рассмотрение и регистрация входящей корреспонденции, направление/передача ее ответственным лицам, структурным подразделениям, постановка на контроль, контроль за своевременным исполнением документов по резолюции Руководителя;
• Систематизация и организация хранения документов, обеспечение быстрого и удобного поиска документов, предоставление информационно-справочной информации по статусу исполнения, местонахождению документов;
• Ведение журналов учета корреспонденции, внутренних документов по проекту.

Требования:

• Опытный пользователь ПК, знание MSOffice, уверенные навыки работы с оргтехникой;
• Умение работать в режиме многозадачности;
• Желание и умение работать с большими объемами информации;
• Внимание к деталям, аккуратность, ответственность.

Условия:

• Работа в стабильной Цифрового технического заказчика - более 20 лет на рынке;
• Доброжелательный сплоченный коллектив, в котором Вы будете чувствовать себя комфортно;
• Социальные гарантии;
• График: 5/2, по 8 часов;
• Достойный уровень заработной платы (выплаты 2 раза в месяц без задержек);

В первую очередь будут рассмотрены резюме, при направлении которых в сопроводительном письме будут указаны зарплатные ожидания.