People Operations Specialist (m/w/d) - 80-100%

Die Rolle: Was dich erwartet

Du wirst Teil eines modernen und innovativen People & Culture Teams in einem zukunftsorientierten Robotics-Scale-up. Gemeinsam gestalten wir eine Unternehmenskultur, die auf Vertrauen, Wachstum und Innovation basiert und begleiten Idealworks auf seiner spannenden Wachstumsreise.

Rollenverantwortlichkeit: Was du machen wirst

• Betreuung und Beratung von Mitarbeitenden und Führungskräften in allen operativen Personalthemen entlang des gesamten Employee Lifecycle
• Eigenverantwortliche Steuerung und Begleitung der monatlichen Entgeltabrechnung in Zusammenarbeit mit unserem externen Payroll-Dienstleister einschließlich Prüfung und Qualitätssicherung der Gehaltsabrechnungen
• Eigenverantwortliches Arbeiten an operativen HR-Aufgaben wie z.B. Erstellen von Arbeitsverträgen, Zeugnissen und Bescheinigungen, Überarbeitung von Vorlagen, Personalstammdatenpflege
• Unterstützung internationaler Mitarbeitender bei Visaformalitäten
• Planung, Organisation und Durchführung von On- und Offboarding-Prozessen
• Mitarbeit an spannenden HR-Projekten sowie aktive Mitgestaltung einer modernen People & Culture Organisation
• Optimierung und Entwicklung von HR-Prozessen und Workflows in Personio
• Sicherstellung einer hohen Datenqualität sowie Unterstützung bei HR-Reporting und Audits

Rollenanforderungen: Was du mitbringen solltest

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Schwerpunkt Personal oder ein Studium mit Schwerpunkt Human Resources oder einer vergleichbaren Fachrichtung.
• Erste Berufserfahrung im Bereich People Operations sowie Kenntnisse im Bereich der Lohn- und Gehaltsabrechnung
• Erfahrung mit Personio oder einem anderen HR-System
• Idealerweise Kenntnisse im Arbeits-, Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht
• Proaktive und lösungsorientierte Arbeitsweise mit hoher Dienstleistungsorientierung
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten, Sozialkompetenz und Teamfähigkeit
• Du hast Lust in einem internationalen und dynamischen Umfeld zu arbeiten
• Sehr gute Englisch- & Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Warum Idealworks

• Bei uns findest du ein internationales Arbeitsumfeld und wirst Teil eines erfahrenen und offenen Teams, in dem gegenseitiges Vertrauen zählt und du dich von der ersten Sekunde an wohlfühlst.
• Erlebe hautnah Scale-up Feeling und flache Hierarchien mit abwechslungsreichen und verantwortungsvollen Aufgaben, die du selbstständig bearbeitest.
• Wir bieten Corporate Benefits, eine attraktive betriebliche Altersvorsorge, eine Mitgliedschaft im Urban Sports Club, ein jährliches Budget für deine persönliche Weiterentwicklung und Teamevents.
• Unser modernes Büro ist mit öffentlichen Verkehrsmitteln, dem Fahrrad und dem Auto gut zu erreichen und bietet zahlreiche Verpflegungsmöglichkeiten für eine entspannte Mittagspausen mit deinem Team.
• Angetrieben von unserer einzigartigen Unternehmenskultur bestimmen die fünf Werte "passion for results", "wellbeing", "personal growth", "trust" und "being and acting as one team" unser tägliches Handeln und unsere Zusammenarbeit.