{"id":4044294,"url":"https://alion.io/job/if-hr-operations-specialist","title":"HR Operations Specialist","company":{"id":1819970,"name":"If","domain":"if.se","url":"https://alion.io/company/if-se","size_band":"5000+","is_staffing_agency":false,"employer_type":"direct","is_intermediary":false,"listed_via":null,"ats_vendor":"Workday","truth_index":null},"role":"HR","role_family":"HR","seniority":null,"employment_type":"full_time","work_mode":"on_site","remote_scope":null,"remote_scope_basis":null,"remote_working_hours":null,"hiring_geo_confidence":"structured","locations":["Solna, Sweden"],"countries":["SE"],"hiring_countries":[],"hiring_countries_total":0,"salary":null,"salary_estimate":null,"experience_years_min":null,"visa_sponsorship":false,"relocation_package":false,"has_equity":false,"technologies":[],"status":"live","first_seen_at":"2026-11-10T23:17:38Z","employer_posted_date":"2026-11-10","last_verified_at":"2026-11-11T04:53:57Z","board_verified":true,"closed_at":null,"days_open":0,"trust":{"level":"ok","repost_count":null,"flags":[],"days_open":0},"description":"Vill du arbeta brett inom HR och kombinera det operativa arbetet med utveckling av processer, system och nya arbetssätt?\nVi söker nu en HR Operations Specialist till vårt svenska HR Operations-team. Rollen passar dig som har några års erfarenhet inom HR och som trivs med variationen mellan HR-administration, support, problemlösning och utveckling.\nOm rollen\nSom HR Operations Specialist blir du en viktig del av vårt svenska HR Operations-team. Du arbetar brett med våra HR-processer och är med och säkerställer att våra ledare och medarbetare får ett professionellt och smidigt HR-stöd.\nI det dagliga arbetet hanterar du bland annat anställningsavtal och intyg, bakgrundskontroller, HR-administration och registrering i våra system. Du ger också support till ledare och medarbetare i HR-relaterade frågor.\nMen rollen handlar inte bara om att hantera våra processer. Du är också med och utvecklar dem. Du driver större projekt och förbättringsinitiativ, arbetar med utveckling och förändringar i våra HR-system och identifierar möjligheter till digitalisering och automatisering.\nHos oss hänger det operativa arbetet och utvecklingen nära ihop. Genom att arbeta med våra processer ser du också var vi kan förenkla, förbättra och skapa smartare arbetssätt.\nVi erbjuder\nVåra förväntningar på dig är höga - därför hoppas vi att du har höga förväntningar på oss som arbetsgivare. Här är några av fördelarna med att jobba på If:\nEn inkluderande arbetsmiljö som välkomnar alla\nKarriär- och utvecklingsmöjligheter i Nordens största försäkringsbolag\nHybrid arbetsplats\nLunchförmån\nEn hälsofrämjande arbetsplats som exempelvis erbjuder friskvårdsbidrag\nRabatt på försäkringar tecknade hos If skadeförsäkringar\nOm oss\nHR Operations Sweden består av 11 personer och ansvarar för flera av våra svenska HR-processer, bland annat inom lön, förmåner, tidrapportering och HR-administration.\nHos oss blir du en del av ett team där vi hjälper varandra, delar kunskap och har roligt tillsammans. Vi arbetar hela tiden med att utveckla våra processer och arbetssätt och söker nu en kollega som vill vara med och bidra till det.\nVem är du?\nVi tror att du har några års erfarenhet av HR Operations, HR-administration eller liknande arbete och känner dig trygg i det operativa HR-arbetet. Samtidigt tycker du om att utveckla, förbättra och driva saker framåt.\nDu är strukturerad och noggrann, gillar att lösa problem och har lätt för att sätta dig in i olika system och processer. Du tar ansvar för dina uppgifter men ser också helheten och vågar komma med idéer när du ser att något kan göras bättre.\nVi ser gärna att du har erfarenhet av att driva projekt eller förbättringsinitiativ. Erfarenhet av Workday, HR-systemutveckling, digitalisering eller automatisering är meriterande. Du uttrycker dig väl på både svenska och engelska.\nPraktisk information\nStart: Enligt överenskommelse\nPlats: Bergshamra, Stockholm\nOmfattning: Heltid, tillsvidare\nSista ansökningsdag: 24 november. Vi intervjuar löpande, så skicka gärna in din ansökan så snart som möjligt.\nFör att ansöka till tjänsten: Du ansöker genom att skicka in ditt CV och svarar på urvalsfrågorna. \nSlutkandidater genomgår en bakgrundsontroll.\nFör mer information om rollen kontaktar du Malin Engberg, Head of HR-Operation Sweden, .\nVill du vara med och skapa ett enkelt, effektivt och modernt HR-stöd tillsammans med oss? Vi ser fram emot din ansökan!","description_format":"text","description_chars":3407,"description_truncated":false,"requirements":{"experience_years_min":null,"management_years_min":null,"team_size_min":null,"manages_managers":false,"education":null,"security_clearance":false,"languages":[]},"benefits":[],"hiring_locations":[],"hiring_excludes":[],"relocation_offered":false,"industries":["Property & Casualty Insurance"],"lifecycle":[{"event":"open","at":"2026-11-10T23:17:38Z"}],"visa":[],"liveness":{"score":86,"band":"hot","label":"Hiring now","p_open":1,"p_active":0.86,"p_room":1,"age_days":0,"expected_fill_days":19,"reasons":["conf:0","win:early"],"computed_at":"2026-11-11T05:49:22Z"},"pay":null,"html_url":"https://alion.io/job/if-hr-operations-specialist","json_url":"https://alion.io/job/if-hr-operations-specialist.json","meta":{"generated_at":"2026-11-11T12:05:57Z","cache_seconds":300,"methodology":"https://alion.io/methodology","terms":"https://alion.io/terms","contact":"https://alion.io/contact","api":"https://alion.io/developers","about":"Alion is a live layer of people, companies and AI agents: who they are, whether they are real and active right now, what they do and how to work with them, readable by people and by agents and paid per call.","catalog":"https://alion.io/catalog.json","usage":{"tier":"crawler_verified","counted_by":"address","units_charged":1,"used_today":21403,"day_limit":null,"remaining_today":null,"minute_limit":300,"resets_at":"2026-11-12T00:00:00Z"}},"offers":[{"id":"company.slices","title":"One company in depth, by slice","status":"live","price":{"credits":0.1,"usd":0.01,"plus_per_slice":{"credits":0.05,"usd":0.005}},"unit":"per company, plus each slice with data","note":"the employer in depth","call":{"mcp_tool":"get_company","arguments":{"id":1819970},"rest":"https://alion.io/mcp/rest/get_company?id=1819970"},"human":"https://alion.io/catalog?offer=company.slices&for=job%2Fif-hr-operations-specialist"},{"id":"market.stats","title":"A market slice: pay, demand and time to fill","status":"live","price":{"credits":2,"usd":0.2},"unit":"per slice","note":"pay, demand and time to fill for this role and place","call":{"mcp_tool":"market_stats"},"human":"https://alion.io/catalog?offer=market.stats&for=job%2Fif-hr-operations-specialist"},{"id":"job.search","title":"Open jobs by role, technology, place, pay and visa","status":"live","price":{"credits":0.1,"usd":0.01},"unit":"per posting in a list","note":"similar open postings","call":{"mcp_tool":"search_jobs"},"human":"https://alion.io/catalog?offer=job.search&for=job%2Fif-hr-operations-specialist"},{"id":"company.verify","title":"Is this company real and active right now","status":"pilot","price":null,"unit":"per company","request":{"url":"https://alion.io/catalog/request","method":"POST","body":"{\"offer\": \"company.verify\", \"for\": \"job/if-hr-operations-specialist\", \"note\": \"what you need it for\"}"},"human":"https://alion.io/catalog?offer=company.verify&for=job%2Fif-hr-operations-specialist"}],"agent":{"mcp":"https://alion.io/mcp/jobs","mcp_open":"https://alion.io/mcp/open","next":[{"tool":"get_job","arguments":{"id":4044294}},{"tool":"search_jobs","arguments":{"company":"if.se","detail":"compact"}},{"tool":"match_people","arguments":{"job_id":4044294},"note":"people open to offers who fit this vacancy"}],"note":"The same data through MCP tools: https://alion.io/mcp/open needs no sign-in (compact searches, postings, people); https://alion.io/mcp with an Alion account has everything. Docs: https://alion.io/developers"}}