{"id":4076891,"url":"https://alion.io/job/if-office-manager-facility-management","title":"Office Manager - Facility Management","company":{"id":1819970,"name":"If P&C Insurance","domain":"if.se","url":"https://alion.io/company/if-se","size_band":"5000+","is_staffing_agency":false,"employer_type":"direct","is_intermediary":false,"listed_via":null,"ats_vendor":"Workday","truth_index":null},"role":"Administrative","role_family":"Administrative","seniority":null,"employment_type":"full_time","work_mode":"on_site","remote_scope":null,"remote_scope_basis":null,"remote_working_hours":null,"hiring_geo_confidence":"structured","locations":["Tampere, Finland"],"countries":["FI"],"hiring_countries":[],"hiring_countries_total":0,"salary":null,"salary_estimate":null,"experience_years_min":null,"visa_sponsorship":false,"relocation_package":false,"has_equity":false,"technologies":[],"status":"live","first_seen_at":"2026-11-11T15:41:59Z","employer_posted_date":"2026-11-11","last_verified_at":"2026-11-15T04:17:33Z","board_verified":true,"closed_at":null,"days_open":3,"trust":{"level":"ok","repost_count":null,"flags":[],"days_open":3},"description":"Haluatko olla rakentamassa työympäristöä, jossa ihmiset voivat onnistua parhaalla mahdollisella tavalla?\nEtsimme nyt Office Manageria vahvistamaan Suomen Facility Management -tiimiämme. Tässä roolissa vastaat Tampereen toimitilojen päivittäisestä toimivuudesta, palvelukokemuksesta ja jatkuvasta kehittämisestä. Vastuullesi kuuluu huolehtia myös Lahden ja Porin toimitilapalveluista.\nFacility Managementin tehtävänä on luoda puitteet onnistuneelle ja monimuotoiselle työpäivälle. Tavoitteemme on tarjota terveellinen, turvallinen ja houkutteleva työympäristö jokaiselle ifläiselle. Yhdessä kumppaneidemme kanssa varmistamme, että toimitilat, palvelut ja työympäristöratkaisut tukevat liiketoiminnan tarpeita sekä työntekijäkokemusta.\nTehtäväsi\nOffice Managerina toimit vastuullasi olevien toimitilojen ensisijaisena yhteyshenkilönä ja vastaat niiden operatiivisesta toiminnasta. Huolehdit siitä, että toimitilat ja palvelut toimivat suunnitellusti, vastaavat asiakkaidemme tarpeisiin ja kehittyvät jatkuvasti Facility Managementin strategian mukaisesti.\nKeskeisiä vastuualueitasi ovat:\nTampereen, Lahden ja Porin toimitilojen operatiivinen hallinta ja kehittäminen \nTilojen käyttöön, dokumentaatioon ja raportointiin liittyvät tehtävät \nToimitilojen päivittäisen palvelutuotannon koordinointi yhteistyössä palvelukumppaneiden kanssa \nToimitiloihin liittyvien tarpeiden, kehitysideoiden ja palautteiden kerääminen sekä niiden edistäminen \nTyöympäristön laadun, turvallisuuden ja käyttäjäkokemuksen varmistaminen \nToimitila- ja palvelukehityshankkeiden koordinointi \nYhteistyö sisäisten sidosryhmien sekä Facility Management -verkoston kanssa \nToimitilapalveluiden kustannustehokkuuden ja sovittujen toimintamallien varmistaminen \nOsallistuminen tarvittaessa muihin Facility Management -yksikön projekteihin ja kehityshankkeisiin. \nKuka olet?\nOlet palveluhenkinen ja omatoiminen ammattilainen, joka viihtyy vastuullisessa roolissa erilaisten ihmisten ja sidosryhmien kanssa. Pidät huolta siitä, että asiat etenevät suunnitelmallisesti ja että asiakkaamme saavat sujuvan palvelukokemuksen.\nToivomme sinulta:\nSoveltuvaa koulutusta esimerkiksi liiketalouden, palveluliiketoiminnan tai toimitilapalveluiden osalta \nPalvelullista otetta työtehtäviin \nKokemusta toimitila-, palvelu- tai kiinteistöympäristöistä \nKykyä toimia itsenäisesti ja hallita useita samanaikaisia tehtäviä \nHyviä organisointi- ja yhteistyötaitoja \nOngelmanratkaisu- ja kehittämisorientoitunutta työotetta \nSujuvaa suomen ja englannin kielen taitoa \nHyviä viestintä- ja sidosryhmäyhteistyötaitoja \nKokemus palveluiden, projektien tai kumppanien koordinoinnista katsotaan eduksi \nMitä tarjoamme?\nTarjoamme sinulle mahdollisuuden vaikuttaa ifläisten työympäristöön osana osaavaa Facility Management -tiimiä.\nMeillä pääset:\nTyöskentelemään yhdessä Pohjoismaiden johtavista vakuutusyhtiöistä \nKehittämään moderneja työympäristöjä ja palveluita \nVaikuttamaan ifläisten työntekijäkokemukseen konkreettisesti \nTekemään yhteistyötä laajan sisäisen ja ulkoisen verkoston kanssa \nKehittämään osaamistasi kansainvälisessä toimintaympäristössä \nNauttimaan kattavista henkilöstöeduista ja välittävästä työyhteisöstä \nKäytännön tiedot\nSijainti: Tampere\nHakeminen: Haethan viimeistään 25.11.2026 liittämällä mukaan CV:n sekä saatekirjeen. Aloitamme haastattelut jo hakuaikana.\nVastuualue: Tampereen, Lahden ja Porin toimitilat \nTyösuhde: Vakituinen \nMatkustaminen: Tehtävä sisältää jonkin verran matkustamista \nAloitus: Sopimuksen mukaan, viimeistään tammi-helmikuussa 2027 \nLisätiedot: Head of Facility Services, Premises Finland, Anne Ketola, , +358 40 748 2984 soittoajat: pe 13.11. klo 10 - 12 ja ti 17.11. klo 11 - 12 ja ti 17.11. klo 16 - 17","description_format":"text","description_chars":3713,"description_truncated":false,"requirements":{"experience_years_min":null,"management_years_min":null,"team_size_min":null,"manages_managers":false,"education":null,"security_clearance":false,"languages":[]},"benefits":[],"hiring_locations":[],"hiring_excludes":[],"relocation_offered":false,"industries":["Property Management","Facilities Management","Property & Casualty Insurance"],"lifecycle":[{"event":"open","at":"2026-11-11T15:41:59Z"}],"visa":[],"liveness":{"score":90,"band":"hot","label":"Hiring now","p_open":1,"p_active":0.903,"p_room":1,"age_days":2,"expected_fill_days":19,"reasons":["conf:8","velocity","win:early"],"computed_at":"2026-11-14T05:58:10Z"},"pay":null,"html_url":"https://alion.io/job/if-office-manager-facility-management","json_url":"https://alion.io/job/if-office-manager-facility-management.json","meta":{"generated_at":"2026-11-15T05:29:19Z","cache_seconds":300,"methodology":"https://alion.io/methodology","terms":"https://alion.io/terms","contact":"https://alion.io/contact","api":"https://alion.io/developers","about":"Alion is a live layer of people, companies and AI agents: who they are, whether they are real and active right now, what they do and how to work with them, readable by people and by agents and paid per call.","catalog":"https://alion.io/catalog.json","usage":{"tier":"crawler_verified","counted_by":"address","units_charged":1,"used_today":648,"day_limit":null,"remaining_today":null,"minute_limit":300,"resets_at":"2026-11-16T00:00:00Z"}},"offers":[{"id":"company.slices","title":"One company in depth, by slice","status":"live","price":{"credits":0.1,"usd":0.01,"plus_per_slice":{"credits":0.05,"usd":0.005}},"unit":"per company, plus each slice with data","note":"the employer in depth","call":{"mcp_tool":"get_company","arguments":{"id":1819970},"rest":"https://alion.io/mcp/rest/get_company?id=1819970"},"human":"https://alion.io/catalog?offer=company.slices&for=job%2Fif-office-manager-facility-management"},{"id":"market.stats","title":"A market slice: pay, demand and time to fill","status":"free","price":{"credits":0,"usd":0},"unit":"per slice","note":"pay, demand and time to fill for this role and place","call":{"mcp_tool":"market_stats"},"human":"https://alion.io/catalog?offer=market.stats&for=job%2Fif-office-manager-facility-management"},{"id":"job.search","title":"Open jobs by role, technology, place, pay and visa","status":"live","price":{"credits":0.1,"usd":0.01},"unit":"per posting in a list","note":"similar open postings","call":{"mcp_tool":"search_jobs"},"human":"https://alion.io/catalog?offer=job.search&for=job%2Fif-office-manager-facility-management"},{"id":"company.verify","title":"Is this company real and active right now","status":"pilot","price":null,"unit":"per company","request":{"url":"https://alion.io/catalog/request","method":"POST","body":"{\"offer\": \"company.verify\", \"for\": \"job/if-office-manager-facility-management\", \"note\": \"what you need it for\"}"},"human":"https://alion.io/catalog?offer=company.verify&for=job%2Fif-office-manager-facility-management"}],"agent":{"mcp":"https://alion.io/mcp/jobs","mcp_open":"https://alion.io/mcp/open","next":[{"tool":"get_job","arguments":{"id":4076891}},{"tool":"search_jobs","arguments":{"company":"if.se","detail":"compact"}},{"tool":"match_people","arguments":{"job_id":4076891},"note":"people open to offers who fit this vacancy"}],"note":"The same data through MCP tools: https://alion.io/mcp/open needs no sign-in (compact searches, postings, people); https://alion.io/mcp with an Alion account has everything. Docs: https://alion.io/developers"}}