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Estamos em busca de um(a) Assistente Administrativo, um(a) profissional organizado(a), proativo(a) e atento(a) aos detalhes, capaz de apoiar rotinas administrativas, garantir a fluidez dos processos e contribuir para a eficiência das nossas operações do dia a dia.\nSomos líderes e agimos como donos. Temos um imenso orgulho de tudo o que fazemos e um enorme prazer em cada realização. Executamos de forma simples, onde sempre prevalece o melhor argumento e a melhor ideia na gestão de moda. Em nosso portfólio estão Bobstore, Ellus, Richards, Salinas, VR Collezioni e Tommy Hilfiger. Nossas marcas são consideradas icônicas e estão posicionadas como marcas premium com distribuição através de lojas próprias, franquias, multimarcas e e-commerce. Se você gosta de moda, de um ambiente descontraído, dinâmico e cheio de desafios vem para Inbrands!!!!\nLembramos que nossas oportunidades são para todos. Na Inbrands, você encontra um ambiente diverso, com respeito e empatia.\nResponsabilidades e atribuições\nRealizar o lançamento e registro de notas fiscais nos sistemas internos, garantindo a conferência e a correta inserção das informações.\nConferir dados fiscais, valores, vencimentos e informações dos documentos recebidos.\nRealizar contato com fornecedores para alinhamento, solicitação e correção de documentos e notas fiscais.\nAcompanhar o recebimento de notas fiscais e documentos, garantindo que estejam de acordo com os procedimentos internos.\nApoiar o controle de pagamentos e vencimentos, realizando o acompanhamento das notas lançadas.\nManter atualizados os controles e planilhas da área, assegurando a organização e precisão das informações.\nApoiar na resolução de divergências relacionadas a notas fiscais, pedidos e documentos junto aos fornecedores e áreas internas.\nRealizar o acompanhamento de solicitações e pendências junto aos fornecedores, garantindo o cumprimento dos prazos.\nOrganizar e manter os documentos fiscais e registros da área, facilitando o acesso às informações.\nApoiar as demais rotinas administrativas e financeiras da área, conforme demanda.\nRequisitos e qualificações\nEnsino médio completo; ensino superior em andamento em Administração, Gestão de Negócios, Recursos Humanos ou áreas correlatas será considerado um diferencial.\nExperiência prévia em rotinas administrativas ou posições de suporte operacional.\nDomínio básico a intermediário do Pacote Office (especialmente Excel, Word e Outlook).\nBoa comunicação verbal e escrita, com capacidade de interação com diferentes áreas da empresa.\nOrganização, atenção aos detalhes e habilidade para lidar com múltiplas demandas simultaneamente.\nPerfil proativo, colaborativo e orientado a resultados.\nCapacidade de trabalhar com prazos, priorização e alta responsabilidade.\nFacilidade para aprender novos sistemas e ferramentas digitais.\nInformações adicionais\nHorário Flexível (Entrada entre 07h e 09h e saída entre 17h e 19h) e às sextas para já dar start no final de semana, você pode sair uma hora antes;\nAssistência médica com contratação de dependentes;\nAssistência Odontológica;\nSeguro de vida 100% custeado pela empresa, afinal valorizamos a segurança;\nFlexibilidade para você escolher entre vale refeição ou vale alimentação;\nPara quem gosta de trazer a sua refeição de casa, possuímos um local confortável e com toda a estrutura;\nPara aquele lazer no final de semana, possuímos parceria com o SESC;\nPara quem está sempre buscando novos conhecimentos, contamos com parcerias nas melhores faculdades;\nAma descontinhos? oferecemos descontos nas marcas do grupo (conforme política);\nAqui você pode ser quem realmente é! 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