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Te ofrecemos muchas oportunidades y desafíos que nos llevarán, tanto a nosotros como a tu carrera, al siguiente nivel.\nNuestro equipo de Procurement & Facilities busca un/a Administrative Assistant para unirse a Inchcape Colombia. El propósito de este rol es brindar soporte operativo y administrativo a los procesos de la gerencia y jefatura, asegurando la correcta ejecución de tareas repetitivas relacionadas con mantenimiento, Facilities, proveedores y seguridad. Garantizar la continuidad de los servicios mediante la gestión eficiente de solicitudes, órdenes de compra, seguimiento de actividades, proveedores e información, con alto nivel de detalle y capacidad para manejar múltiples procesos simultáneamente.\nLo que harás:\nEjecutar tareas administrativas operativas relacionadas con servicios de facilities, mantenimiento y seguridad, asegurando su\ncorrecta gestión y seguimiento.\nGestionar solicitudes internas (tickets, requerimientos, incidencias), realizando seguimiento oportuno hasta su cierre.\nApoyar la coordinación de proveedores de servicios (mantenimiento, aseo, seguridad, entre otros), verificando cumplimiento de\nactividades y tiempos acordados.\nMantener actualizada la información administrativa (bases de datos, contratos, órdenes de compra y servicios, inventarios, activos, etc),\ncon eficiencia, calidad y trazabilidad.\nApoyar el control básico de gastos y servicios, validando facturas, soportes y cumplimiento de servicios prestados.\nRealizar seguimiento al monitoreo de pago de servicios públicos, mantenimientos preventivos y correctivos, contratos, consolidando\nestatus e información fidedigna de acuerdo a programación y ejecución previamente establecidas.\nApoyar la gestión documental del área (contratos, reportes, actas, órdenes de compra y/o servicios).\nAcerca de ti\nPara ser exitoso en este rol tendrás:\nFormación Académica: Técnico o tecnólogo en carreras afines al área administrativa. \nExperiencia laboral: 1 a 3 años en roles administrativos, operativos o de soporte. manejo de múltiples tareas y seguimiento de procesos simultáneos.\nConocimientos Específicos: Buen manejo de herramientas ofimáticas (Excel básico/intermedio).\nTe ofrecemos:\nEn Inchcape estamos construyendo el futuro de la movilidad, y te invitamos que lo hagas junto a nosotros. Te unirás a una cultura colaborativa que valora el bienestar, el crecimiento y la inclusión. A través de un trabajo con impacto, desarrollo continuo y recompensas globales y locales, creamos un entorno de trabajo donde las personas pueden alcanzar el éxito y sus aspiraciones.\nComienza tu viaje\nSi te interesa esta posición, pero no cumples con todos los requisitos, aun así, te animamos a que te postules. Podrías ser la persona ideal para este puesto o para otra oportunidad en Inchcape. Únete a nuestro equipo y forma parte de una compañía automotriz líder a nivel mundial que está transformando el mañana, juntos.\nOportunidades para todos\nInchcape fomenta la incorporación de personas de todas las identidades, orígenes y experiencias, lo que garantiza que nuestra fuerza laboral sea representativa de las comunidades globales en las que operamos. Lee más aquí sobre nuestros compromisos de Inclusión y Diversidad, incluyendo nuestros objetivos, programas y políticas.\nSobre nosotros\nInchcape es el líder mundial de distribución automotriz con presencia en más de 40 mercados. Colaboramos con las marcas más importantes del sector para impulsar de forma sostenible una mejor movilidad para hoy y para el futuro.\nNuestro diverso equipo global, de más de 16.000 profesionales, fomenta una cultura inclusiva y colaborativa, ofreciendo una experiencia excepcional a nuestros clientes y socios.\nSomos una compañía dinámica y en rápido crecimiento, que impulsa la transformación de nuestra industria y redefine el futuro.\nDescubre más en www.inchcape.com\nInformación adicional\nSi eres una de las personas seleccionadas, nos pondremos en contacto contigo para comenzar nuestro proceso de selección. 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