{"id":3150117,"url":"https://alion.io/job/incluso-prototypkoordinator","title":"Prototypkoordinator","company":{"id":678778,"name":"Incluso","domain":"incluso.se","url":"https://alion.io/company/incluso","size_band":null,"is_staffing_agency":false,"employer_type":"direct","is_intermediary":false,"listed_via":null,"ats_vendor":"Teamtailor","truth_index":null},"role":"Operations","role_family":"Operations","seniority":null,"employment_type":"full_time","work_mode":"on_site","remote_scope":null,"remote_scope_basis":null,"remote_working_hours":null,"hiring_geo_confidence":"structured","locations":["Jönköping, Sweden"],"countries":["SE"],"hiring_countries":[],"hiring_countries_total":0,"salary":null,"salary_estimate":{"min_usd":35000,"max_usd":90000,"period":"year","method":"role_country_seniority_unknown","sample_n":12},"experience_years_min":null,"visa_sponsorship":false,"relocation_package":false,"has_equity":false,"technologies":[{"name":"Microsoft Office","optional":false}],"status":"live","first_seen_at":"2026-10-22T08:45:36Z","employer_posted_date":"2026-10-22","last_verified_at":"2026-11-01T01:54:50Z","board_verified":true,"closed_at":null,"days_open":9,"trust":{"level":"ok","repost_count":null,"flags":[],"days_open":9},"description":"Vi söker en Prototypkoordinator till ett företag i Jönköping.Start är snarast möjligt, 6 månaders tidsbegränsat uppdrag till att börja med, möjlighet till förlängning efter det. Denna roll är 100% onsite i Jönköping.\nVi söker en strukturerad, kommunikativ och tekniskt intresserad koordinator till företagets prototypverkstad. Rollen är central för att säkerställa ett effektivt och transparent flöde från beställning till leverans och fungerar som den naturliga länken mellan beställare, konstruktörer, inköp och verkstad. Koordinatorn skapar struktur i verksamheten genom att hantera inkommande uppdrag, följa upp pågående arbeten, säkerställa tillgång till material samt kommunicera status, behov av kompletteringar och eventuella avvikelser till beställare. Rollen kombinerar administrativ förmåga och koordinering med förståelse för bearbetning, teknisk tillverkning och prototypframtagning.\nArbetsuppgifter\nTa emot, registrera och koordinera inkommande uppdrag till prototypverkstaden.\n\nSäkerställa att beställningar innehåller korrekt och komplett information samt kontakta beställaren när underlag behöver kompletteras.\n\nKommunicera med beställare kring prioriteringar, leveranstider, status och eventuella avvikelser.\n\nPlanera, koordinera och följa upp arbetsflöden tillsammans med verkstadens medarbetare.\n\nHålla ordning på vad som har beställts, vad som är under arbete och vad som har levererats.\n\nBeställa material, komponenter och förbrukningsartiklar samt följa upp leveranser.\n\nSäkerställa att rätt material och information finns tillgängliga inför tillverkning.\n\nHantera och strukturera data kopplad till uppdrag, resurser, material och leveranser.\n\nTa fram enklare rapporter och sammanställningar av exempelvis orderläge, belastning, genomloppstider och leveransstatus.\n\nBidra till utveckling och förbättring av rutiner, arbetssätt och informationsflöden.\n\nRequired skills\nEftergymnasial utbildning inom exempelvis produktionsteknik, maskinteknik, industriell ekonomi, logistik, projektledning eller annan relevant teknisk inriktning, alternativt motsvarande arbetslivserfarenhet.\n\nErfarenhet från tillverkande industri, verkstadsverksamhet, prototypverksamhet eller annan teknisk miljö.\n\nGod förståelse för bearbetning, tillverkningsmetoder och prototypframtagning.\n\nErfarenhet av koordinering, planering eller administrativ styrning av flera parallella aktiviteter.\n\nGod förmåga att arbeta strukturerat med information, data och dokumentation.\n\nMycket god datorvana och erfarenhet av Microsoft Office, särskilt Excel.\n\nGod kommunikativ förmåga på svenska och engelska, både muntligt och skriftligt.\n\nMeriterande\nErfarenhet som projektkoordinator, produktionskoordinator eller i en motsvarande samordnande roll.\n\nErfarenhet av materialplanering, inköp eller orderhantering.\n\nErfarenhet från produktutveckling eller R&D-verksamhet.\n\nErfarenhet av affärssystem, PLM-system eller andra verksamhets- och ärendehanteringssystem.\n\nKunskap inom CNC-bearbetning, additiv tillverkning eller andra metoder för prototypframtagning.\n\nFörmåga att läsa och förstå tekniska ritningar och tillverkningsunderlag.\n\nPersonliga egenskaper\nStrukturerad och noggrann med stark administrativ förmåga.\n\nKommunikativ och serviceinriktad med förmåga att skapa goda relationer med olika intressenter.\n\nInitiativtagande och proaktiv med förmåga att självständigt driva frågor framåt.\n\nLösningsorienterad och pragmatisk med förståelse för verksamhetens behov.\n\nFörmåga att prioritera och skapa tydlighet när flera uppdrag pågår parallellt och förutsättningarna förändras.\n\nTrivs med att vara navet i en verksamhet och att skapa ordning i komplexa informationsflöden.\n\nGod samarbetsförmåga samt fokus på kvalitet, leveransprecision och intern kundservice.\n\nFörväntat resultat och framgång i rollen\nTydlig och aktuell överblick över inkommande, pågående och levererade uppdrag.\n\nKompletta beställningsunderlag och färre störningar på grund av saknad information eller material.\n\nProaktiv och tydlig kommunikation med beställare och verkstadens medarbetare.\n\nFörbättrad leveransprecision, spårbarhet och transparens i prototypverkstadens flöden.\n\nKontinuerlig utveckling av rutiner, informationshantering och arbetssätt.\n\nDetta är ett konsultuppdrag på 100% via Incluso i Jönköping. Start är snarast möjligt, 6 månaders tidsbegränsat uppdrag till att börja med, möjlighet till förlängning efter det. Denna roll är 100% onsite i Jönköping.\nVänligen sök med CV och motivering via länken nedan. Vi presenterar kandidater löpande.\nAnsvarig rekryterare på Incluso är Marianne Nilsson.","description_format":"text","description_chars":4566,"description_truncated":false,"requirements":{"experience_years_min":null,"management_years_min":null,"team_size_min":null,"manages_managers":false,"education":null,"security_clearance":false,"languages":[]},"benefits":[],"hiring_locations":[],"hiring_excludes":[],"relocation_offered":false,"industries":["Recruiting & Staffing"],"lifecycle":[{"event":"open","at":"2026-10-23T11:50:22Z"}],"visa":[],"liveness":{"score":40,"band":"fade","label":"Fading","p_open":1,"p_active":0.69,"p_room":0.578,"age_days":8,"expected_fill_days":8,"reasons":["conf:1","win:tail"],"computed_at":"2026-10-31T05:58:55Z"},"pay":null,"html_url":"https://alion.io/job/incluso-prototypkoordinator","json_url":"https://alion.io/job/incluso-prototypkoordinator.json","meta":{"generated_at":"2026-11-01T04:04:33Z","cache_seconds":300,"methodology":"https://alion.io/methodology","terms":"https://alion.io/terms","contact":"https://alion.io/contact","api":"https://alion.io/developers","about":"Alion is a live layer of people, companies and AI agents: who they are, whether they are real and active right now, what they do and how to work with them, readable by people and by agents and paid per call.","catalog":"https://alion.io/catalog.json","usage":{"tier":"crawler_verified","counted_by":"address","units_charged":1,"used_today":6299,"day_limit":null,"remaining_today":null,"minute_limit":300,"resets_at":"2026-11-02T00:00:00Z"}},"offers":[{"id":"company.slices","title":"One company in depth, by slice","status":"live","price":{"credits":0.02,"usd":0.002,"plus_per_slice":{"credits":0.05,"usd":0.005}},"unit":"per company, plus each slice with data","note":"the employer in depth","call":{"mcp_tool":"get_company","arguments":{"id":678778},"rest":"https://alion.io/mcp/rest/get_company?id=678778"},"human":"https://alion.io/catalog?offer=company.slices&for=job%2Fincluso-prototypkoordinator"},{"id":"market.stats","title":"A market slice: pay, demand and time to fill","status":"live","price":{"credits":1,"usd":0.1},"unit":"per slice","note":"pay, demand and time to fill for this role and place","call":{"mcp_tool":"market_stats"},"human":"https://alion.io/catalog?offer=market.stats&for=job%2Fincluso-prototypkoordinator"},{"id":"job.search","title":"Open jobs by role, technology, place, pay and visa","status":"live","price":{"credits":0.02,"usd":0.002},"unit":"per posting in a list","note":"similar open postings","call":{"mcp_tool":"search_jobs"},"human":"https://alion.io/catalog?offer=job.search&for=job%2Fincluso-prototypkoordinator"},{"id":"company.verify","title":"Is this company real and active right now","status":"pilot","price":null,"unit":"per company","request":{"url":"https://alion.io/catalog/request","method":"POST","body":"{\"offer\": \"company.verify\", \"for\": \"job/incluso-prototypkoordinator\", \"note\": \"what you need it for\"}"},"human":"https://alion.io/catalog?offer=company.verify&for=job%2Fincluso-prototypkoordinator"}],"agent":{"mcp":"https://alion.io/mcp/jobs","mcp_open":"https://alion.io/mcp/open","next":[{"tool":"get_job","arguments":{"id":3150117}},{"tool":"search_jobs","arguments":{"company":"incluso.se","detail":"compact"}},{"tool":"match_people","arguments":{"job_id":3150117},"note":"people open to offers who fit this vacancy"}],"note":"The same data through MCP tools: https://alion.io/mcp/open needs no sign-in (compact searches, postings, people); https://alion.io/mcp with an Alion account has everything. Docs: https://alion.io/developers"}}