PMO Sénior H/F

Dans le cadre du développement de nos activités, nous recherchons un(e) Consultant(e) PMO pour intervenir chez l’un de nos clients grands comptes basé à Niort, dans le secteur des mutuelles.

Vous intégrerez le département Solutions Centrales et Collaboratives au sein de la DDSI et interviendrez dans un contexte de structuration et d’amélioration du pilotage des activités. L’objectif de la mission sera de consolider les outils et processus existants afin d’apporter une vision claire, fiable et pérenne des projets, des budgets et de l’allocation des ressources.

Vous serez amené(e) à travailler en étroite collaboration avec les équipes métiers, techniques et managériales afin d’accompagner le pilotage opérationnel et stratégique de l’activité.

Vos principales responsabilités pourront être les suivantes :

• Assurer le suivi budgétaire et financier des projets

• Consolider et maintenir les tableaux de bord de pilotage

• Suivre la consommation des charges et analyser les écarts

• Centraliser et suivre les incidents projets ainsi que leurs impacts financiers

• Analyser les feuilles de temps et garantir la fiabilité des données d’activité

• Identifier les projets externes consommant les ressources du département

• Piloter et suivre les indicateurs d’activité et les ratios Run / Projets

• Optimiser et produire les reportings consolidés hebdomadaires et mensuels

• Préparer et animer certaines instances de pilotage et comités projets

• Participer aux exercices de planification stratégique et budgétaire

• Maintenir à jour la cartographie des projets du département

• Documenter et améliorer les processus et procédures existants

• Contribuer à l’amélioration continue des pratiques de pilotage

Vous évoluerez dans un environnement agile et collaboratif, au sein d’équipes dédiées aux projets clients.

La mission est basée à Niort avec 3 jours de présence sur site par semaine.

Profil recherché

Vous justifiez d’une expérience significative d’au moins 8 ans en tant que PMO, consultant en pilotage de projet ou contrôleur de gestion de projets, idéalement dans des environnements complexes.

Vous disposez des compétences et qualités suivantes :

• Capacité à piloter et structurer des activités projets

• Expérience en suivi budgétaire et pilotage financier de projets

• Maîtrise des outils de reporting et de consolidation de données

• Très bonne maîtrise de Clarity PPM pour le suivi des temps, des charges et des budgets

• Excellente maîtrise de Google Sheets (tableaux croisés dynamiques, fonctions complexes, requêtes)

• Bonne connaissance de Google Docs et Google Slides

• Capacité à analyser et fiabiliser des données multiples

• Expérience en capacity planning et suivi d’allocation des ressources

• Capacité à produire et présenter des reportings consolidés

• Bonne compréhension des environnements SI et des organisations projets

• Capacité à s’approprier rapidement un existant et à le faire évoluer

• Rigueur, organisation et esprit d’analyse

• Autonomie et proactivité

• Capacité à être force de proposition dans une logique d’amélioration continue

• Bon relationnel et capacité à communiquer avec des interlocuteurs variés

• Pragmatisme et orientation résultats