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Chaque année, nos 2 200 collaborateurs mettent le paquet pour assurer la livraison de plus de 200 millions de colis !\nRespectueux de la planète, nous développons quotidiennement des solutions innovantes centrées sur la qualité de l'expérience client.\nAu sein d'un collectif porté par l'humain, nos collaborateurs évoluent dans un environnement challengeant où ils cultivent leur esprit entrepreneurial et leurs capacités d'apprentissage.\nChez Mondial Relay by InPost, chaque personne compte. Chaque idée est écoutée. Nous avons hâte d’entendre les vôtres :-)\nChoisissez un job qui cartonne !\n Au sein de l’Agence, vous assistez le responsable du site, ainsi que l’équipe encadrante dans les tâches administratives liées à la gestion quotidienne humaine et matérielle du site.\nAu quotidien vous :\nAccompagnez les managers dans les opérations quotidiennes en prenant en charge les tâches administratives relatives à la gestion du personnel : réalisation et suivi des demandes intérimaires, gestion des temps, suivi des convocations visites médicales, ... via des logiciels de type Kelio, Peopulse, outil de visite médicale\nSuivez et transmettez, au service RH, les documents administratifs relatifs au dossier du collaborateur (exemples non exhaustifs : arrêt maladie, 6e jour, HS, C/D, CP)\nParticipez avec le Responsable d’agence à la relation avec les agences de travail temporaire et contrôlez, en 1er niveau, la facturation du personnel intérimaire\nAccompagnez les managers dans l'analyse des indicateurs de pilotage RH, qualité et sécurité (exemples : Suivi des FORS/AFEST, suivi des formations dans l'outil formation, utilisation de Power BI en sus, aucunes données sensibles/financières à traiter)\nSuivez, relancez et mettez à jour les documents transporteurs dans FAST, avec alerte auprès de la hiérarchie en cas de difficultés\nAssurez en lien avec les managers la planification et le suivi des entreprises prestataires (maintenance du bâtiment, société de collecte de déchets…)\nContribuez à la bonne communication générale du site (exemples non exhaustifs : tri de courrier, affichage des informations/communications réglementaires ou non, des plannings congés, gestion de la boite mail agence (lien avec notre service client welcome) …)\nGarantissez le suivi et préparez la commande de fournitures de l’agence et des équipements de protection individuelle\nSuivez les formations obligatoires ou non et organisez les déplacements et la préparation logistique sur site (expensya, egencia, plateau de repas…)\nCollectez et contrôlez les éléments du dossier d’embauche, remplissez la fiche contrat et transmettez-les au service RH\nDe formation supérieure (Bac +2) en assistanat de direction ou équivalent.\nVous appréciez travailler en équipe, tout en étant autonome dans vos missions.\nGestion administrative\nMaîtrise des outils informatiques Kelio Peopulse\nMaitrise du pack office notamment Excel\nAccords d’entreprise\nMaitrise du français et de l’orthographe\nPourquoi rejoindre Mondial Relay by InPost ?\nVous aurez l’opportunité d’évoluer dans un environnement inclusif, stimulant et international, en collaboration quotidienne avec nos experts métier\nVous travaillerez aux côtés d'une équipe de direction engagée, ce qui vous permettra d'enrichir votre expérience dans les domaines passionnants de la logistique et du e-commerce\nVous rejoindrez le groupe InPost, un acteur en pleine croissance qui offre à ses collaborateurs un potentiel d'évolution sur plusieurs sites à travers l'Europe\nVous bénéficierez d’une carrière épanouissante, avec la possibilité de se développer grâce à notre offre de formation\nVous serez intégré à la communauté Mondial Relay by InPost, qui contribue chaque jour au développement durable et à l'économie circulaire\nNos valeurs\nChez Mondial Relay by InPost, nos valeurs guident toutes nos actions :\nSTART WITH THE CUSTOMER\nTout commence par le client : il est la boussole de chacune de nos actions et décisions. 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