{"id":3151606,"url":"https://alion.io/job/inpost-contract-operations-pmo-supervisor-mfn","title":"Contract Operations & PMO Supervisor m/f/n","company":{"id":3343,"name":"InPost","domain":"inpost.eu","url":"https://alion.io/company/inpost","size_band":"5000+","is_staffing_agency":false,"employer_type":"direct","is_intermediary":false,"listed_via":null,"ats_vendor":"SmartRecruiters","truth_index":{"grade":"B","score":75,"open_postings":10,"ghost_share":0,"stale_share":1,"repost_share":0,"time_to_fill_p50_days":25,"computed_at":"2026-10-28T05:59:10Z"}},"role":"Industrial Engineering","role_family":"Industrial Engineering","seniority":null,"employment_type":"contractor","work_mode":"on_site","remote_scope":null,"remote_scope_basis":null,"remote_working_hours":null,"hiring_geo_confidence":"structured","locations":["Warsaw, Poland"],"countries":["PL"],"hiring_countries":[],"hiring_countries_total":0,"salary":null,"salary_estimate":null,"experience_years_min":null,"visa_sponsorship":false,"relocation_package":false,"has_equity":false,"technologies":[{"name":"Asana","optional":true},{"name":"Jira","optional":true},{"name":"SQL","optional":true}],"status":"live","first_seen_at":"2026-10-23T08:51:02Z","employer_posted_date":"2026-10-23","last_verified_at":"2026-10-28T14:28:06Z","board_verified":true,"closed_at":null,"days_open":5,"trust":{"level":"ok","repost_count":null,"flags":[],"days_open":5},"description":"InPost zmienia się szybciej niż kiedykolwiek, a rozwój nowych produktów i usług jest jednym z głównych kierunków tej zmiany.\nTworzymy nowe, kontekstowe usługi, które działają w jednym środowisku aplikacji InPost. Prostotę znaną z zakupów przenosimy na finanse konsumenckie, także poza Polską, rozwijając przy tym agentic shopping, czyli zakupy z agentami AI. Łączymy skalę logistyki z podejściem nowoczesnego fintechu.\nBudujemy szczupły, skuteczny zespół, w którym AI jest naturalną częścią pracy. Decyzje zapadają u nas szybko, a efekty trafiają do milionów użytkowników. Szukamy osób, które zadbają o to, by zespół działał szybko i bez tarcia: porządkują procesy, koordynują współpracę i biorą odpowiedzialność za to, żeby rzeczy się działy. Wspierasz zarówno obszar usług finansowych i agentic shoppingu, jak i zespoły data w obszarze AI. Cenimy samodzielność, dobrą organizację i podejście „znajdź rozwiązanie” zamiast „zgłoś problem”. AI jest u nas naturalnym narzędziem pracy, także w rolach wspierających.\nZakres obowiązków\nWeryfikacja umów outsourcingowych i umów z dostawcami oraz koordynowanie procesu ich akceptacji a także prowadzenie rejestru umów i outsourcerów.\n\nObsługa i rozliczanie kontraktów w SAP, w tym kontrola poprawności danych i alokacji kosztów.\n\nMonitorowanie cyklu życia umów, terminów odnowień, wygaśnięć i aneksów.\n\nBieżąca współpraca z podmiotami zewnętrznymi oraz zespołami prawnym, finansowym i biznesem.\n\nWsparcie inicjatyw Data i Business Development w zakresie PMO.\n\nProwadzenie dokumentacji projektowej, harmonogramów, statusów, ryzyk i kluczowych ustaleń.\n\nRegularny follow-up z interesariuszami i monitorowanie realizacji działań.\n\nWykorzystywanie AI i automatyzacji do analizy danych, pracy z dokumentami, raportowania i usprawniania procesów.\n\nNasze wymagania\nMinimum 4 lata doświadczenia w obszarze administracji kontraktami, zakupów (procurement operations), wsparcia biznesowego lub PMO.\n\nMinimum 2 lata doświadczenia z SAP lub podobnym systemem ERP.\n\nPraktyczna znajomość narzędzi AI i umiejętność wykorzystywania ich w codziennej pracy.\n\nBardzo dobra znajomość Excel.\n\nBardzo dobra organizacja pracy, dokładność i umiejętność prowadzenia kilku tematów równolegle, jak i patrzenia na proces całościowo.\n\nUmiejętność skutecznej współpracy z różnymi interesariuszami.\n\nPodstawowa umiejętność rozumienia zapisów umownych i identyfikowania potencjalnych ryzyk.\n\nWykształcenie wyższe - preferowane prawo, administracja, zarządzanie.\n\nJęzyk angielski minimum B2.\n\nSamodzielność, proaktywność i odpowiedzialność.\n\nMile widziane\nDoświadczenie w obszarze Procurement lub Business Development, w szczególności w instytucji regulowanej (bank, ubezpieczyciel).\n\nZnajomość umów outsourcingowych i współpracy z dostawcami.\n\nPodstawowa znajomość SQL oraz zagadnień controllingowych/finansowych.\n\nZnajomość narzędzi takich jak Jira, Asana lub MS Project.\n\nDoświadczenie w automatyzacji procesów z wykorzystaniem AI.\n\nCertyfikat lub szkolenie z zarządzania projektami, np. PRINCE2 Foundation lub PMI-CAPM.\n\nTo, co zapewniamy:\npracę w innowacyjnej firmie technologicznej o międzynarodowym zasięgu, która jest liderem branży logistycznej w Polsce\n\nmożliwość poszerzania kompetencji oraz zdobywania nowych\n\npartnerską współpracę, która jest dla nas największą wartością\n\nsystem kafeteryjny z możliwością wyboru benefitów, z których chcesz korzystać (np. Multisport, opieka medyczna, bony do sklepów, bilety na wydarzenia i wiele więcej)\n\nplatformę e-learningową ze szkoleniami w formie filmów, magazynów, zadań i quizów\n\nprogram rekomendacji pracowniczych\n\nmożliwość udziału w inicjatywach pracowniczych, takich jak wolontariat InPost InHelp, Szlachetna Paczka czy wydarzenia sportowe (np. biegi sztafetowe)\n\nforma zatrudnienia: umowa o pracę","description_format":"text","description_chars":3767,"description_truncated":false,"requirements":{"experience_years_min":null,"management_years_min":null,"team_size_min":null,"manages_managers":false,"education":null,"security_clearance":false,"languages":[{"language":"Polish","level":"Advanced (C1)","optional":false}]},"benefits":[],"hiring_locations":[],"hiring_excludes":[],"relocation_offered":false,"industries":["Delivery","Logistics","Courier Services"],"lifecycle":[{"event":"open","at":"2026-10-23T12:36:53Z"}],"visa":[],"liveness":{"score":62,"band":"ok","label":"Likely open","p_open":1,"p_active":0.619,"p_room":1,"age_days":4,"expected_fill_days":25,"reasons":["conf:0","stale_co","velocity","win:early","comp:brand"],"computed_at":"2026-10-28T05:59:10Z"},"pay":null,"html_url":"https://alion.io/job/inpost-contract-operations-pmo-supervisor-mfn","json_url":"https://alion.io/job/inpost-contract-operations-pmo-supervisor-mfn.json","meta":{"generated_at":"2026-10-28T15:35:43Z","cache_seconds":300,"methodology":"https://alion.io/methodology","terms":"https://alion.io/terms","contact":"https://alion.io/contact","api":"https://alion.io/developers","about":"Alion is a live layer of people, companies and AI agents: who they are, whether they are real and active right now, what they do and how to work with them, readable by people and by agents and paid per call.","catalog":"https://alion.io/catalog.json","usage":{"tier":"crawler_verified","counted_by":"address","units_charged":1,"used_today":21008,"day_limit":null,"remaining_today":null,"minute_limit":300,"resets_at":"2026-10-29T00:00:00Z"}},"offers":[{"id":"company.slices","title":"One company in depth, by slice","status":"live","price":{"credits":0.02,"usd":0.002,"plus_per_slice":{"credits":0.05,"usd":0.005}},"unit":"per company, plus each slice with data","note":"the employer in depth","call":{"mcp_tool":"get_company","arguments":{"id":3343},"rest":"https://alion.io/mcp/rest/get_company?id=3343"},"human":"https://alion.io/catalog?offer=company.slices&for=job%2Finpost-contract-operations-pmo-supervisor-mfn"},{"id":"market.stats","title":"A market slice: pay, demand and time to fill","status":"live","price":{"credits":1,"usd":0.1},"unit":"per slice","note":"pay, demand and time to fill for this role and place","call":{"mcp_tool":"market_stats"},"human":"https://alion.io/catalog?offer=market.stats&for=job%2Finpost-contract-operations-pmo-supervisor-mfn"},{"id":"job.search","title":"Open jobs by role, technology, place, pay and visa","status":"live","price":{"credits":0.02,"usd":0.002},"unit":"per posting in a list","note":"similar open postings","call":{"mcp_tool":"search_jobs"},"human":"https://alion.io/catalog?offer=job.search&for=job%2Finpost-contract-operations-pmo-supervisor-mfn"},{"id":"company.verify","title":"Is this company real and active right now","status":"pilot","price":null,"unit":"per company","request":{"url":"https://alion.io/catalog/request","method":"POST","body":"{\"offer\": \"company.verify\", \"for\": \"job/inpost-contract-operations-pmo-supervisor-mfn\", \"note\": \"what you need it for\"}"},"human":"https://alion.io/catalog?offer=company.verify&for=job%2Finpost-contract-operations-pmo-supervisor-mfn"}],"agent":{"mcp":"https://alion.io/mcp/jobs","mcp_open":"https://alion.io/mcp/open","next":[{"tool":"get_job","arguments":{"id":3151606}},{"tool":"search_jobs","arguments":{"company":"inpost.eu","detail":"compact"}},{"tool":"match_people","arguments":{"job_id":3151606},"note":"people open to offers who fit this vacancy"}],"note":"The same data through MCP tools: https://alion.io/mcp/open needs no sign-in (compact searches, postings, people); https://alion.io/mcp with an Alion account has everything. Docs: https://alion.io/developers"}}