Workplace Manager

Rejoignez Inqom, une entreprise dynamique en pleine expansion. En tant que Workplace Manager, vous serez responsable du bon fonctionnement opérationnel et administratif de nos nouveaux bureaux à Paris. Vous serez le point de référence pour les équipes Inqom, les entités Visma présentes sur le site, nos visiteurs et nos prestataires. Vous aurez un rôle clé dans la gestion des espaces de travail, la coordination des événements et l'accompagnement des équipes. Ce poste est 100% présentiel à Paris.

Missions

• Piloter la vie et le fonctionnement du site, en garantissant le bon fonctionnement des espaces de travail et des salles de réunion.
• Accompagner les équipes Inqom dans leurs temps forts, en prenant en charge la logistique de leurs événements.
• Coordonner la logistique des événements dans nos locaux, en assurant la préparation des espaces et la coordination des commandes.

Profil recherché

**Vous pourriez être la bonne personne si :**

* vous avez une première expérience solide en Office Management, Workplace ou environnement de services généraux ;

* vous savez piloter des prestataires, suivre des contrats et tenir un budget ;

* vous êtes à l’aise dans la coordination de nombreux interlocuteurs et savez faire avancer les sujets ;

* vous êtes très organisé·e, fiable et capable de gérer plusieurs priorités en parallèle ;

* vous avez déjà organisé ou coordonné des événements d’entreprise ;

* vous aimez anticiper les besoins, structurer les façons de faire et améliorer l’existant ;

* vous êtes à l’aise dans un rôle très opérationnel, avec une vraie présence sur le terrain.

* Vous êtes à l’aise en anglais dans un contexte professionnel, notamment pour échanger avec les équipes du groupe Visma.