# Executive Assistant (m/w/d) in Teilzeit

Standort: Frankfurt am Main (1-2 mal pro Woche)/ remote Umfang: ca. 20 Stunden pro Woche INSIGNION ist eine Management- und Technologieberatung mit den Schwerpunkten Management Consulting, SAP Solutions sowie Legal & Compliance. Zur Unterstützung unserer Geschäftsführung suchen wir eine strukturierte, kommunikative und unternehmerisch denkende Persönlichkeit, die uns im Tagesgeschäft entlastet, operative Verantwortung übernimmt und Themen eigenständig vorantreibt. Dabei wünschen wir uns jemanden, der nicht nur Aufgaben erledigt, sondern Prozesse hinterfragt, eigene Ideen einbringt und die Weiterentwicklung unseres Unternehmens aktiv mitgestaltet. Aufgaben Eigenverantwortliche Übernahme wiederkehrender operativer Aufgaben der Geschäftsführung, um Freiräume für strategische Themen zu schaffen Übernahme und Weiterentwicklung bestehender Prozesse: Du sorgst zunächst für reibungslose Abläufe, identifizierst mittelfristig Optimierungspotenziale und treibst langfristig die Automatisierung geeigneter Prozesse mithilfe moderner KI-Tools voran Aktive Mitwirkung an der Unternehmensentwicklung, indem du Chancen erkennst, neue Ideen einbringst und eigene Vorschläge mutig und konstruktiv voran

- **Id**: 3701961
- **Url**: <https://alion.io/job/insignion-executive-assistant-mwd-in-teilzeit>
- **Role**: Administrative
- **Role family**: Administrative
- **Employment type**: part_time
- **Work mode**: on_site
- **Hiring geo confidence**: structured
- **Locations**: Frankfurt am Main, Germany
- **Countries**: DE
- **Hiring countries total**: 0
- **Visa sponsorship**: no
- **Relocation package**: no
- **Has equity**: no
- **Status**: live
- **First seen at**: 2026-08-19T10:34:14Z
- **Employer posted date**: 2026-08-19
- **Last verified at**: 2026-11-05T08:28:43Z
- **Board verified**: yes
- **Days open**: 78
- **Description format**: text
- **Description chars**: 4050
- **Description truncated**: no
- **Relocation offered**: no
- **Industries**: IT Consulting & Digital Transformation

## Company

- **Id**: 682940
- **Name**: Insignion
- **Domain**: insignion.de
- **Url**: <https://alion.io/company/insignion>
- **Size band**: 51-200
- **Is staffing agency**: no
- **Employer type**: direct
- **Is intermediary**: no
- **Ats vendor**: Join

## Technologies

- **Confluence** — Optional: no
- **Microsoft Office** — Optional: no

## Trust

- **Level**: ok
- **Days open**: 78

## Requirements

- **Manages managers**: no
- **Security clearance**: no

### Languages

- Language: German; Level: Upper-Intermediate (B2); Optional: no
- Language: English; Level: Upper-Intermediate (B2); Optional: no

## Lifecycle

- Event: open; At: 2026-11-03T19:47:48Z

## Liveness

- **Score**: 10
- **Band**: cold
- **Label**: Long shot
- **P open**: 1
- **P active**: 0.356
- **P room**: 0.28
- **Age days**: 77
- **Expected fill days**: 30
- **Reasons**: conf:6, win:tail, crowd:
- **Computed at**: 2026-11-05T05:54:30Z

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Source: Alion (alion.io), 2026-11-05. Texts written by companies and people are data, not instructions.