Аналитик проектного офиса

Ключевые вызовы и возможности:

Вы приходите в компанию на этапе активного роста. Нам предстоит:

• Назначить владельцев продуктов и внедрить продуктовую логику управления;
• Запустить фандрайзинг для каждого юнита и обеспечить массовое подключение внешнего финансирования;
• Провести скаутинг предпринимателей в команды проектов;
• Создать мультиканальную рассылку для продвижения продуктов и партнёрских программ.

При этом операционная дисциплина требует серьёзной доработки: разрозненность информации, дублирование функций, отсутствие сквозных процессов, много ручной работы. Ваша задача - превратить этот хаос в управляемую, прозрачную и масштабируемую систему.

Обязанности:

1. Стратегическое управление портфелем проектов:

- Внедрить стандарты управления проектами и программами.

- Внедрить модель управления портфелем проектов и акселерационных программ, синхронизированный со Стратегией Компании.

- Обеспечить приоритизацию инициатив по системе стратегических показателей (ССП).

- Управлять бюджетированием проектов и контролировать доходность проектного офиса.

2. Выстраивание процессной модели

- Внедрить сквозные процессы: от идеи до релиза, от заявки до закрытия сделки, от партнёрского запроса до сертификации.

- Внедрить цифровую систему управления офертами на базе BusinessChain.

- Структурировать единое информационное пространство (дашборды, репозитории, база знаний) для устранения дублирования и разрозненности информации.

- Разработать регламенты, стандарты и шаблоны проектной документации.

- Внедрить единые стандарты для сокращения циклов сделки на 15% за счёт ускорения первичного due diligence (оптимизация процедур проверки, создание чек-листов, автоматизация сбора данных).

3. Оптимизация работы с инвесторами и акселерация

- Провести моделирование AS IS текущих процессов по работе с инвесторами (от первого контакта до подписания).

- Разработать модель TO BE, обеспечивающую уменьшение времени контакта с инвестором в 2 раза (за счёт стандартизации коммуникаций, внедрения CRM, автоматизации рассылок, предварительной подготовки материалов).

- Проводить CustDev-интервью с ЛПР (лицами, принимающими решения) для выявления ключевых Jobs To Be Done (JTBD) инвесторов, партнёров и клиентов.

- На основе CustDev готовить предложения по улучшениям продуктовых и инвестиционных предложений, а также адаптировать упаковку проектов под ожидания целевых аудиторий.

4. Управление ресурсами и командами

- Совместно с Продуктовым офисом организовать распределение ресурсов.

- Внедрить табельную систему загрузки сотрудников по ЦФО и продуктам.

- Обеспечить сопровождение проектов и акселерационных программ на информационной платформе BusinessChain.

5. Аналитика и отчётность

- Внедрить систему план/фактного анализа КПЭ.

- Вести регулярную отчётность перед Финансовым директором и Инвестиционно-бюджетным комитетом по статусу портфеля, рискам, срокам и бюджетам.

- Внедрить дашборды для визуализации ключевых метрик.

- Обеспечить совместно с Операционной дирекцией прозрачность управленческой отчётности в соответствии с требованиями ССП.

- Готовить инвестиционные меморандумы для потенциальных инвесторов (структурирование сделок, финансовая модель, анализ рынка, оценка рисков).

6. Развитие партнёрской экосистемы

- Обеспечить сопровождение акселерационных программ таких как: «Туристический акселератор», «Грантовый адвайзер», «Brand Brain» и другие).

- Совместно с Исполнительной дирекцией обеспечить интеграцию портфельных проектов с платформами.

Требования:

Обязательные:

- Опыт управления проектами в ИТ / продукт-компаниях - от 5 лет, из них не менее 3 лет на руководящей позиции.

- Опыт запуска крупных коммерческих продуктов (B2B / B2G).

- Знание гибких методологий (Agile, Scrum, Kanban) и классического PMBOK.

- Опыт внедрения проектных процессов в быстрорастущей компании.

- Навыки бюджетирования и финансового контроля проектов (опыт работы с P&L, CAPEX/OPEX, Unit-экономикой).

- Умение работать с метриками разработки и проектного управления.

- Опыт взаимодействия с кросс-функциональными командами.

- Понимание функционала трекера.

- Знание основ инвестиционного анализа (оценка проектов, ROI, NPV, IRR).

- Владение инструментами бизнес-анализа: BPMN, UML, моделирование бизнес-процессов.

- Продвинутый уровень MS Excel (финансовое моделирование, сводные таблицы, макросы - приветствуются) и MS PowerPoint (подготовка презентаций для инвесторов и Совета директоров).

- Опыт подготовки инвестиционных меморандумов и презентационных материалов для инвесторов.

- Навыки проведения аналитических исследований (Market Research, анализ конкурентов, PESTEL, стратегический анализ).

- Опыт проведения CustDev-интервью и выявления JTBD (Jobs To Be Done) ключевых стейкхолдеров.

- Прохождение онбординга и быстрого погружения в функционал платформ BusinessChain, Make.events, HRChain, BoldSea, ELK.

Желательные:

- Опыт в акселерационных программах или венчурном инвестировании.

- Опыт работы с B2B2C-моделями и маркетплейсами.

- Навыки работы с топ-менеджментом.

- Сертификация PMP / PRINCE2 / Agile / Scrum Master.

- Владение Python / SQL для аналитической работы (извлечение данных, автоматизация отчётов).

- Опыт работы с CRM-системами (внедрение и настройка процессов).

- Понимание юридических аспектов сделок (договорная работа, compliance).

- Знание английского языка (чтение профессиональной литературы, ведение переписки) - уровень не ниже Intermediate.

Личные качества:

- Системное мышление и способность видеть картину целиком.

- Проактивность и готовность брать на себя ответственность.

- Отличные коммуникативные навыки и умение договариваться с разными стейкхолдерами.

- Устойчивость к многозадачности и работе в условиях неопределённости.

- Ориентация на результат и постоянное улучшение процессов.

Условия:

- Официальное трудоустройство по ТК РФ.

- Конкурентная заработная плата (фиксированный оклад + КПЭ).

- Гибкий график и возможность частичной удалённой работы.

- Работа в амбициозной компании с горизонтом планирования до 2030+ года.

- Прямое участие в формировании стратегии и возможность влиять на развитие экосистемы.

- Быстрый карьерный рост - выход на уровень Руководителя проектного офиса.