Backoffice Mitarbeiter (m/w/d)
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Backoffice Mitarbeiter (m/w/d)
Administration | Buchhaltung | Einkauf | Vollzeit (40 Wochenstunden)
Unser Auftraggeber ist ein national tätiges, erfolgreiches Großhandelsunternehmen im Non-Food-Bereich. Eckpfeiler des Erfolges sind kundenorientierte Lösungen, motivierte und engagierte Mitarbeiter/innen sowie Zuverlässigkeit und Termintreue.
Aufgrund des Wachstum suchen wir aktuell zur Verstärkung des Teams in Guntramsdorf eine freundliche Persönlichkeit!
Ihre Aufgaben - vielseitig und verantwortungsvoll
Buchhaltung & Rechnungswesen: Prüfung von Eingangsrechnungen, Buchung von Kontoauszügen, interne Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung sowie Vorbereitung der Buchhaltung
Zahlungsverkehr: Unterstützung bei der Zahlungsabwicklung sowie Kontrolle und Bearbeitung buchhaltungsrelevanter Unterlagen
Einkaufsunterstützung: Durchführung von Recherchen, Einholung und Auswertung von Angeboten sowie Erstellung von Angebotsvergleichen
Kommunikation & Koordination: Laufende Abstimmung mit Lagerstandorten, Lieferanten und Spediteuren sowie Bearbeitung von Reklamationen
Datenmanagement: Pflege, Verwaltung und Aktualisierung von Stammdaten und Informationen in CRM- und SAP-Systemen
Reporting & Auswertungen: Erstellung und Aufbereitung von Statistiken, Übersichten und Auswertungen
Grafische Tätigkeiten: Erstellung und Bearbeitung von Etiketten mit entsprechenden Grafikprogrammen
Allgemeine Administration: Übernahme vielfältiger organisatorischer und administrativer Aufgaben im laufenden Büroalltag
Ihr Profil - das bringen Sie mit
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
Erste praktische Erfahrung im Backoffice bzw. in der kaufmännischen Administration
Strukturierte, selbstständige und gut organisierte Arbeitsweise
Hohe Belastbarkeit und die Fähigkeit, auch in arbeitsintensiven Situationen den Überblick zu behalten
Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere in Excel
Idealerweise Erfahrung mit SAP sowie Grafikprogrammen wie CorelDRAW oder Adobe Illustrator
Unser Angebot - das erwartet Sie
Langfristige Perspektive in einem eigentümergeführten Unternehmen
Abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit vielfältigen kaufmännischen und administrativen Tätigkeiten
Modernes Büro mit ergonomisch gestaltetem Arbeitsplatz
Angenehmes Arbeitsumfeld durch klimatisierte Büroräumlichkeiten
Firmeneigene Parkmöglichkeiten
Geregelte Vollzeitbeschäftigung mit 40 Wochenstunden von Montag bis Freitag
Gehalt & Rahmenbedingungen
Für diese Position ist ein Bruttomonatsgehalt von EUR 2.800,- auf Vollzeitbasis vorgesehen. Die Einstufung erfolgt gemäß dem Kollektivvertrag für Angestellte im Handel.
Nach einer geplanten Einarbeitungszeit von rund drei Monaten ist eine Gehaltsanpassung abhängig von der individuellen Qualifikation möglich. Wenn Sie an dieser Position Interesse haben, dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung unter der Kennnummer 112.480 bevorzugt über unser ISG-Karriereportal oder per eMail.ISG Personalmanagement GmbH
A-1030 Wien, Dannebergplatz 19
Lukas Leitl, M: +43 664 858 6544