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Mit über 5.500 Mitarbeitenden an mehr als 30 Standorten sind wir in allen wichtigen Wirtschaftsregionen vertreten. Wir bieten weltweit eine umfassende Beratung auf dem gesamten Gebiet des Wirtschaftsrechts für nationale und multinationale Industrieunternehmen, Finanzdienstleister und staatliche Organisationen.\nFür unser Büro in Wien suchen wir ab Dezember 2026, im Rahmer einer Karenzvertretung, voraussichtlich befristet bis zum November 2028, eine:n motivierte:n und verlässliche:n Kolleg:in (w/m/x) zur Verstärkung unseres Rezeptions- und Konferenzteams.\nWie Deine Aufgaben bei uns aussehen\nIn dieser abwechslungsreichen Position bist Du erste Ansprechperson für unsere Mandant:innen, Gäste und Dienstleister:innen und trägst maßgeblich zu einem professionellen Auftritt unseres Wiener Büros bei. Zu Deinen Aufgaben gehören insbesondere:\nEmpfang und Betreuung von Mandant:innen und Gästen\nMitarbeit bei Meetings, Mandant:innenveranstaltungen und internen Events\nOrganisation und Betreuung des Empfangsbereichs\nKoordination von Post, Telefonzentrale und Lieferant:innen\nUnterstützung bei Druck-, Kopier- und Bindearbeiten\nAdministrative Unterstützung im Tagesgeschäft und Sicherstellung eines reibungslosen Büroablaufs\nWas Du mitbringen solltest\nAusgeprägte Serviceorientierung und Gastgebermentalität\nProfessionelles, freundliches und souveränes Auftreten\nSelbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise\nHands-on-Mentalität sowie ein hohes Qualitätsbewusstsein\nTeamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Organisationsgeschick\nFlexibilität bei gelegentlichen Abendveranstaltungen\nSehr gute Deutschkenntnisse, Englischkenntnisse von Vorteil\nWas wir Dir bieten\nAbwechslungsreiche und herausfordernde Aufgaben in einem internationalen Umfeld\nBreites internationales Learning 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