{"id":328794,"url":"https://alion.io/job/itelence-ap-accountant","title":"AP Accountant","company":{"id":8887,"name":"Itelence","domain":"itelence.com","url":"https://alion.io/company/itelence","size_band":"11-50","is_staffing_agency":false,"employer_type":"services","is_intermediary":false,"listed_via":null,"ats_vendor":"Recruitify","truth_index":null},"role":"Finance","role_family":"Finance","seniority":null,"employment_type":null,"work_mode":"on_site","remote_scope":null,"remote_scope_basis":null,"remote_working_hours":null,"hiring_geo_confidence":"structured","locations":["Poland"],"countries":["PL"],"hiring_countries":[],"hiring_countries_total":0,"salary":null,"salary_estimate":null,"experience_years_min":null,"visa_sponsorship":false,"relocation_package":false,"has_equity":false,"technologies":[],"status":"live","first_seen_at":"2026-08-20T00:00:00Z","employer_posted_date":"2026-08-20","last_verified_at":"2026-11-02T15:24:19Z","board_verified":true,"closed_at":null,"days_open":74,"trust":{"level":"ok","repost_count":null,"flags":[],"days_open":74},"description":"ITELENCE to szybko rozwijająca się firma wspierająca swoich międzynarodowych klientów w ich biznesowej i cyfrowej transformacji. Rozumiemy, że ludzie są naszym największym kapitałem, a kultura wzajemnego wsparcia, motywacji i rozwoju jest kluczem do wspólnego sukcesu. Naszą ambicją jest zbudowanie firmy, która inspiruje i wspiera naszych pracowników.\nDla jednego z naszych klientów poszukujemy osoby na stanowisko:\nAP / Invoice Processing Specialist\nB2B/UZ\n100% zdalnie\nDługoterminowa współpraca - 12+ miesięcy\nZakres obowiązków:\nKompleksowa obsługa procesu invoice processing.\nOdbiór, weryfikacja i rejestracja faktur.\nObsługa faktur PO oraz non-PO.\nKodowanie faktur oraz wykonywanie 2-way / 3-way matching.\nKsięgowanie faktur i przygotowywanie ich do płatności.\nObsługa wyjątków, zablokowanych oraz przeterminowanych faktur.\nKontakt z dostawcami i odpowiadanie na zapytania dotyczące płatności i faktur.\nUzgadnianie sald i wyciągów dostawców (vendor statement reconciliation).\nWsparcie procesów związanych z zamknięciem miesiąca.\nDbanie o prawidłową realizację procesów P2P (Procure-to-Pay).\nWymagania:\n3-5 lat doświadczenia w obszarze Accounts Payable / invoice processing.\nPraktyczne doświadczenie w kompleksowej obsłudze procesu AP.\nDobra znajomość procesów P2P oraz kontroli związanych z obiegiem faktur.\nDoświadczenie w pracy z dużą liczbą faktur, dostawców i danych.\nZnajomość procesów 2-way / 3-way matching.\nDoświadczenie w pracy z systemem ERP lub platformą AP.\nSamodzielność, dokładność i dobra organizacja pracy.\nDobra znajomość języka angielskiego.\nGotowość do pracy z częściowym overlapem z US Eastern Time - około 2-3 godziny dłużej niż standardowe godziny pracy w Polsce.\nMile widziane:\nZnajomość Workday, SAP lub Oracle.\nDoświadczenie w pracy w międzynarodowym, wielopodmiotowym środowisku AP.\nDoświadczenie w procesach month-end closing.\nDoświadczenie w obsłudze dużych wolumenów faktur.\nOferujemy:\nW pełni zdalną współpracę.\nDługoterminową współpracę - 12+ miesięcy.\nPracę w międzynarodowym środowisku.\nMożliwość rozwoju doświadczenia w obszarze Accounts Payable i procesów P2P","description_format":"text","description_chars":2099,"description_truncated":false,"requirements":{"experience_years_min":null,"management_years_min":null,"team_size_min":null,"manages_managers":false,"education":null,"security_clearance":false,"languages":[]},"benefits":[],"hiring_locations":[],"hiring_excludes":[],"relocation_offered":false,"industries":["IT Outsourcing & Dedicated Teams","Business Process Outsourcing (BPO)"],"lifecycle":[{"event":"open","at":"2026-09-05T17:11:50Z"},{"event":"open","at":"2026-09-19T02:20:00Z"}],"visa":[],"liveness":{"score":9,"band":"cold","label":"Long shot","p_open":1,"p_active":0.306,"p_room":0.28,"age_days":74,"expected_fill_days":28,"reasons":["conf:3","velocity","win:tail","crowd:"],"computed_at":"2026-11-02T06:13:15Z"},"pay":null,"html_url":"https://alion.io/job/itelence-ap-accountant","json_url":"https://alion.io/job/itelence-ap-accountant.json","meta":{"generated_at":"2026-11-02T15:55:32Z","cache_seconds":300,"methodology":"https://alion.io/methodology","terms":"https://alion.io/terms","contact":"https://alion.io/contact","api":"https://alion.io/developers","about":"Alion is a live layer of people, companies and AI agents: who they are, whether they are real and active right now, what they do and how to work with them, readable by people and by agents and paid per call.","catalog":"https://alion.io/catalog.json","usage":{"tier":"crawler_verified","counted_by":"address","units_charged":1,"used_today":22107,"day_limit":null,"remaining_today":null,"minute_limit":300,"resets_at":"2026-11-03T00:00:00Z"}},"offers":[{"id":"company.slices","title":"One company in depth, by slice","status":"live","price":{"credits":0.02,"usd":0.002,"plus_per_slice":{"credits":0.05,"usd":0.005}},"unit":"per company, plus each slice with data","note":"the employer in depth","call":{"mcp_tool":"get_company","arguments":{"id":8887},"rest":"https://alion.io/mcp/rest/get_company?id=8887"},"human":"https://alion.io/catalog?offer=company.slices&for=job%2Fitelence-ap-accountant"},{"id":"market.stats","title":"A market slice: pay, demand and time to fill","status":"live","price":{"credits":1,"usd":0.1},"unit":"per slice","note":"pay, demand and time to fill for this role and place","call":{"mcp_tool":"market_stats"},"human":"https://alion.io/catalog?offer=market.stats&for=job%2Fitelence-ap-accountant"},{"id":"job.search","title":"Open jobs by role, technology, place, pay and visa","status":"live","price":{"credits":0.02,"usd":0.002},"unit":"per posting in a list","note":"similar open postings","call":{"mcp_tool":"search_jobs"},"human":"https://alion.io/catalog?offer=job.search&for=job%2Fitelence-ap-accountant"},{"id":"company.verify","title":"Is this company real and active right now","status":"pilot","price":null,"unit":"per company","request":{"url":"https://alion.io/catalog/request","method":"POST","body":"{\"offer\": \"company.verify\", \"for\": \"job/itelence-ap-accountant\", \"note\": \"what you need it for\"}"},"human":"https://alion.io/catalog?offer=company.verify&for=job%2Fitelence-ap-accountant"}],"agent":{"mcp":"https://alion.io/mcp/jobs","mcp_open":"https://alion.io/mcp/open","next":[{"tool":"get_job","arguments":{"id":328794}},{"tool":"search_jobs","arguments":{"company":"itelence.com","detail":"compact"}},{"tool":"match_people","arguments":{"job_id":328794},"note":"people open to offers who fit this vacancy"}],"note":"The same data through MCP tools: https://alion.io/mcp/open needs no sign-in (compact searches, postings, people); https://alion.io/mcp with an Alion account has everything. Docs: https://alion.io/developers"}}