{"id":1702366,"url":"https://alion.io/job/itzu-payroll-officer","title":"Payroll Officer","company":{"id":2153690,"name":"ITZU","domain":"itzu.eu","url":"https://alion.io/company/itzu","size_band":null,"is_staffing_agency":true,"employer_type":"agency","is_intermediary":false,"listed_via":null,"ats_vendor":null,"truth_index":{"grade":"B","score":75,"open_postings":18,"ghost_share":0,"stale_share":1,"repost_share":0,"time_to_fill_p50_days":null,"computed_at":"2026-10-05T05:45:15Z"}},"role":"Finance","role_family":"Finance","seniority":null,"employment_type":null,"work_mode":"on_site","remote_scope":null,"remote_scope_basis":null,"remote_working_hours":null,"hiring_geo_confidence":"structured","locations":[],"countries":[],"hiring_countries":[],"hiring_countries_total":0,"salary":null,"salary_estimate":{"min_usd":47000,"max_usd":113000,"period":"year","method":"role_country_seniority_unknown","sample_n":17},"experience_years_min":null,"visa_sponsorship":false,"relocation_package":false,"has_equity":false,"technologies":[],"status":"live","first_seen_at":"2026-10-02T13:49:29Z","employer_posted_date":"2026-10-02","last_verified_at":"2026-10-02T13:52:42Z","board_verified":false,"closed_at":null,"days_open":3,"trust":{"level":"ok","repost_count":null,"flags":[],"days_open":3},"description":"Voor onze klant, een stabiele en groeiende organisatie in de regio Mechelen, zijn we op zoek naar een nauwkeurige Payroll Officer.Ben jij administratief sterk en heb je een passie voor payroll en HR? Werk je graag gestructureerd en discreet en krijg je energie van een correcte personeelsadministratie? Dan is deze functie misschien wel jouw volgende uitdaging.\nAls Payroll Officer zorg je ervoor dat medewerkers kunnen rekenen op een professionele en betrouwbare ondersteuning. Je beheert de loon- en personeelsadministratie, volgt HR-processen nauwgezet op en werkt samen met verschillende interne partners.\nJe verwerkt de administratie rond in- en uitdiensttredingen\nJe verwerkt en controleert loonmutaties en past de geldende arbeidsvoorwaarden correct toe\nJe volgt de loonadministratie en sociale wetgeving nauwgezet op\nJe maakt personeelsdossiers aan en houdt de gegevens up-to-date in de verschillende HR-systemen\nJe controleert en verwerkt verlofaanvragen en tijdsregistraties via ProTime/MyProtime\nJe ondersteunt de HR Manager bij uiteenlopende HR-administratieve processen\nJe verzorgt interne communicatie en zorgt ervoor dat medewerkers tijdig over de juiste informatie beschikken\nJe volgt arbeidsongevallen, groeps- en hospitalisatieverzekeringen en medische onderzoeken administratief op\nJe beheert dossiers binnen het Sociaal Fonds\nJe ondersteunt bij HR-rapporteringen en de administratieve opvolging richting Finance\nJe bewaakt de volledigheid, nauwkeurigheid en kwaliteit van de personeelsadministratie\nJe denkt mee over efficiëntere HR-processen en mogelijke verbeteringen\nMinimum een bachelor in Human Resources of een vergelijkbare opleiding, bijvoorbeeld sociaal recht\nMinimaal 5 jaar ervaring binnen HR en payroll, met een sterke expertise in payroll\nGoede kennis van sociale wetgeving en loonadministratie\nAnalytisch, nauwkeurig en sterk in administratieve opvolging\nJe brengt structuur en neemt ownership over jouw dossiers\nDiscreet, stressbestendig en kwaliteitsgericht\nVlotte communicatieve vaardigheden in het Nederlands en Frans, zowel mondeling als schriftelijk\nErvaring met Eblox en SD Worx is een sterke troef\nJe werkt zelfstandig, maar bent ook een echte teamplayer\nCompetitief salaris afgestemd op jouw ervaring\nMaaltijdcheques, ecocheques en een uitgebreid verzekeringspakket\nGroepsverzekering, hospitalisatieverzekering en 13e maand\n20 wettelijke vakantiedagen en 12 ADV-dagen, aangevuld met anciënniteitsdagen\nWerkuren van maandag tot vrijdag, uitsluitend overdag\nInterne en externe opleidingsmogelijkheden\nCollegiale werksfeer met ruimte voor teamactiviteiten en teambuildings","description_format":"text","description_chars":2612,"description_truncated":false,"requirements":{"experience_years_min":null,"management_years_min":null,"team_size_min":null,"manages_managers":false,"education":null,"security_clearance":false,"languages":[{"language":"Dutch","level":"All levels","optional":false}]},"benefits":[],"hiring_locations":[],"hiring_excludes":[],"relocation_offered":false,"industries":[],"lifecycle":[{"event":"open","at":"2026-10-02T13:49:29Z"}],"visa":[],"liveness":{"score":33,"band":"fade","label":"Fading","p_open":0.9,"p_active":0.361,"p_room":1,"age_days":2,"expected_fill_days":21,"reasons":["conf:63","agency","stale_co","win:early","comp:brand"],"computed_at":"2026-10-05T05:45:15Z"},"pay":null,"html_url":"https://alion.io/job/itzu-payroll-officer","json_url":"https://alion.io/job/itzu-payroll-officer.json","meta":{"generated_at":"2026-10-06T02:00:33Z","cache_seconds":300,"methodology":"https://alion.io/methodology","terms":"https://alion.io/terms","contact":"https://alion.io/contact","api":"https://alion.io/developers","about":"Alion is a live layer of people, companies and AI agents: who they are, whether they are real and active right now, what they do and how to work with them, readable by people and by agents and paid per call.","catalog":"https://alion.io/catalog.json","usage":{"tier":"crawler","counted_by":"address","units_charged":1,"used_today":2991,"day_limit":5000,"remaining_today":2009,"minute_limit":60,"resets_at":"2026-10-07T00:00:00Z"}},"offers":[{"id":"company.slices","title":"One company in depth, by slice","status":"live","price":{"credits":0.02,"usd":0.002,"plus_per_slice":{"credits":0.05,"usd":0.005}},"unit":"per company, plus each slice with data","note":"the employer in depth","call":{"mcp_tool":"get_company","arguments":{"id":2153690},"rest":"https://alion.io/mcp/rest/get_company?id=2153690"},"human":"https://alion.io/catalog?offer=company.slices&for=job%2Fitzu-payroll-officer"},{"id":"market.stats","title":"A market slice: pay, demand and time to fill","status":"live","price":{"credits":1,"usd":0.1},"unit":"per slice","note":"pay, demand and time to fill for this role and place","call":{"mcp_tool":"market_stats"},"human":"https://alion.io/catalog?offer=market.stats&for=job%2Fitzu-payroll-officer"},{"id":"job.search","title":"Open jobs by role, technology, place, pay and visa","status":"live","price":{"credits":0.02,"usd":0.002},"unit":"per posting in a list","note":"similar open postings","call":{"mcp_tool":"search_jobs"},"human":"https://alion.io/catalog?offer=job.search&for=job%2Fitzu-payroll-officer"},{"id":"company.verify","title":"Is this company real and active right now","status":"pilot","price":null,"unit":"per company","request":{"url":"https://alion.io/catalog/request","method":"POST","body":"{\"offer\": \"company.verify\", \"for\": \"job/itzu-payroll-officer\", \"note\": \"what you need it for\"}"},"human":"https://alion.io/catalog?offer=company.verify&for=job%2Fitzu-payroll-officer"}]}