{"id":2918056,"url":"https://alion.io/job/ivry-c12-mishuyewuweituo","title":"C12.秘書（業務委託）","company":{"id":2011026,"name":"IVRy","domain":"ivry.jp","url":"https://alion.io/company/ivry","size_band":null,"is_staffing_agency":false,"employer_type":"direct","is_intermediary":false,"listed_via":null,"ats_vendor":"HERP","truth_index":{"grade":"C","score":57,"open_postings":38,"ghost_share":0.711,"stale_share":0,"repost_share":0,"time_to_fill_p50_days":null,"computed_at":"2026-10-26T05:57:25Z"}},"role":"Administrative","role_family":"Administrative","seniority":null,"employment_type":"freelance","work_mode":"on_site","remote_scope":null,"remote_scope_basis":null,"remote_working_hours":null,"hiring_geo_confidence":"structured","locations":["Tokyo, 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その他、役員からの依頼や組織の状況に応じた各種サポート業務\n状況に応じて必要な対応を判断しながら進めていただきます。\n### サポート体制\n既存の秘書担当者より引き継ぎさせていただきます。\nマニュアルをお渡しして終わりではなく、実際の業務を説明したうえでご対応いただき、そのなかで出てきた疑問はその都度確認いただける体制です。はじめての環境でも、段階的に慣れていただけます。\n## サポート対象のメンバー\n代表取締役CEOの [奥西 亮賀](https://ivry-jp.notion.site/Ryoga-Okunishi-d38918620d0b4b5ab03a01793af6d1c7) を中心に以下メンバーの秘書業務をご担当いただきます。\n- 田井 義輝 / https://ivry-jp.notion.site/Yoshiki-Tai-18aeea80adae808f8e94ce2466b75e6a\n- 宮田 道生 / https://ivry-jp.notion.site/Michinari-Miyata-18aeea80adae805cadc5eead04de4a3b\n- 大曽根 圭輔 / https://note.com/dr_paradi\n## 開発実績\n- IVRyサービスサイト：https://ivry.jp/\n- AIボイスボット：https://ivry.jp/pillar/telephone-answering/\n- IVRy音声解析：https://ivry.jp/pillar/analytics/\n- AIクラウドFAX：https://ivry.jp/pillar/fax/\n- モバイルアプリ：https://apps.apple.com/jp/developer/ivry-inc/id1587659503\nRequirements\n## 募集背景\n将来的には、秘書機能をコーポレート部門の一つの機能として組織化していく構想があります。今回はその第一歩として、まずは役員4名の日々の業務を支えていただける方を募集します。\n## お任せしたい主な業務\n役員4名を対象とした、秘書業務全般をお任せします。\n- 日程調整\n- タクシーの手配\n- 会食の手配（お店の選定・提案から予約まで）\n- 出張の手配\n- その他、役員からの依頼や組織の状況に応じた各種サポート業務\n状況に応じて必要な対応を判断しながら進めていただきます。\n### サポート体制\n既存の秘書担当者より引き継ぎさせていただきます。\nマニュアルをお渡しして終わりではなく、実際の業務を説明したうえでご対応いただき、そのなかで出てきた疑問はその都度確認いただける体制です。はじめての環境でも、段階的に慣れていただけます。\n## サポート対象のメンバー\n代表取締役CEOの [奥西 亮賀](https://ivry-jp.notion.site/Ryoga-Okunishi-d38918620d0b4b5ab03a01793af6d1c7) を中心に以下メンバーの秘書業務をご担当いただきます。\n- 田井 義輝 / https://ivry-jp.notion.site/Yoshiki-Tai-18aeea80adae808f8e94ce2466b75e6a\n- 宮田 道生 / https://ivry-jp.notion.site/Michinari-Miyata-18aeea80adae805cadc5eead04de4a3b\n- 大曽根 圭輔 / https://note.com/dr_paradi\n## 開発実績\n- IVRyサービスサイト：https://ivry.jp/\n- AIボイスボット：https://ivry.jp/pillar/telephone-answering/\n- IVRy音声解析：https://ivry.jp/pillar/analytics/\n- AIクラウドFAX：https://ivry.jp/pillar/fax/\n- モバイルアプリ：https://apps.apple.com/jp/developer/ivry-inc/id1587659503\nPreferred Experiences\n- Google Workspace（Gmail、Googleカレンダー、Googleドライブ等）の使用経験\n- 生成AI（Claude、Gemini）をはじめとする新しいツールにも抵抗なく取り組める方\n- 秘書業務の経験\n- 日程調整などの調整業務の経験\n- 営業アシスタントの経験（日程調整、社内外の対応、メール文面の作成など）\n- カスタマーサポートの経験\nWe are looking for\n- マニュアルや決まったフローが整っていない環境でも、状況に応じて柔軟に動ける方\n- 目的から逆算し、指示を待たずに主体性を持って動ける方\n- 相手の立場に立った、ホスピタリティのある対応ができる方\n- 相手や状況に合わせて、丁寧なコミュニケーションが取れる方\n- 役員によって働き方や連絡のペースが異なるなかで、オンとオフの線引きを自分なりに保ちながら対応できる方\n- 明るく、バランス感覚のある方\n※髪型・髪色・服装・ネイルは自由です。会食の手配や社外対応等もございますので、TPOに合わせた清潔感のあるスタイルであれば、フォーマルなスーツに縛られず自分らしくリラックスしてご勤務いただけます。\nWorking Conditions\nSalary\nLocation\n本社オフィス\n〒108-0073 東京都港区三田三丁目5-19 住友不動産東京三田ガーデンタワー10F\nJob Type\nWork hours\n- 1日あたり：約8時間\n- 月間稼働日数：20日前後\nフルタイムでの稼働を想定しております。\nProbation period\nBenefits","description_format":"text","description_chars":2673,"description_truncated":false,"requirements":{"experience_years_min":null,"management_years_min":null,"team_size_min":null,"manages_managers":false,"education":null,"security_clearance":false,"languages":[]},"benefits":[],"hiring_locations":[],"hiring_excludes":[],"relocation_offered":false,"industries":["Conversational 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