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Salary
≈ $28k – $78k per year (Estimated)
Location
In office (Fushë Kosovë)
Employment
Full-Time

First seen by Alion on Oct 11, 2026.

Overview
Company
Impact
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Ja-dialog – Wir sind dein Kundenservice.Unsere Mission geht weit über die herkömmliche Kundenbetreuung hinaus: Unser Ziel ist es, aus Ihren Kunden begeisterte Fans zu machen!

Projektleiter / Operations Manager (m/w/d) 

ja-dialog Kosovo sucht dich als Projektleiter / Operations Manager (m/w/d) in Vollzeit für unseren  Standort. 

Deine Aufgaben 

  • Operative Steuerung und Verantwortung für unsere Kundenprojekte im D/A/CH Raum 
  • Führung und Unterstützung von Teamleitern, Trainern und Kundenservice Mitarbeitern 
  • Überwachung und Analyse wichtiger Kennzahlen wie Service Level, AHT, FCR,  CSAT und Conversion Rate 
  • Sicherstellung der vereinbarten Qualitäts- und Leistungsziele 
  • Erstellung und Auswertung von Reports und Performance-Übersichten
  • Erkennen von Abweichungen und Entwicklung geeigneter Maßnahmen zur  Verbesserung 
  • Betreuung und regelmäßige Abstimmung mit unseren deutschsprachigen  Auftraggebern 
  • Vorbereitung und Durchführung von Jour Fixes und Performance-Reviews
  • Enge Zusammenarbeit mit WFM, Recruitment, Training und IT 
  • Unterstützung bei der Einführung neuer Projekte und beim Aufbau neuer Teams
  • Weiterentwicklung bestehender Prozesse und Arbeitsabläufe 

Dein Profil 

  • Mehrjährige Berufserfahrung im Customer Service, Callcenter- oder BPO-Umfeld
  • Erfahrung in einer Führungsposition, idealerweise als Projektleiter, Operations  Manager, Teamleiter oder vergleichbar 
  • Deutschkenntnisse auf C2-Niveau / muttersprachliches Niveau in Wort und  Schrift 
  • Sicheres und professionelles Auftreten im Umgang mit Kunden und  Geschäftspartnern 
  • Gute Kenntnisse im Umgang mit KPIs und Reports 
  • Analytische und strukturierte Arbeitsweise 
  • Gute Kommunikations- und Präsentationsfähigkeiten 
  • Durchsetzungsvermögen und Verantwortungsbewusstsein 
  • Lösungsorientierte und selbstständige Arbeitsweise 
  • Gute Englischkenntnisse von Vorteil 
  • Erfahrung mit CRM-, WFM- oder Reporting-Systemen von Vorteil

Zusätzliche Informationen 

  • Vollzeitstelle mit hoher Verantwortung und Gestaltungsspielraum
  • Moderne Arbeitsumgebung an unserem Standort 
  • Zusammenarbeit mit deutschsprachigen Kunden im D/A/CH-Raum
  • Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege 
  • Attraktives Gehalt mit leistungsorientierter Erfolgsbeteiligung
  • Strukturierte Einarbeitung und Unterstützung bei der Übernahme der Position
  • Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten innerhalb des Unternehmens
  • Langfristige Perspektive in einem wachsenden Unternehmen 

Kontakt & Bewerbung 

Du hast Interesse an der Position? Dann sende uns bitte deinen aktuellen Lebenslauf an:

[email protected] 

Wir freuen uns auf deine Bewerbung! 

Unser Büro findest du hier: Rruga Abedin Sogojeva, Fushe Kosove

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