{"id":1628434,"url":"https://alion.io/job/jatapp-office-manager-kyiv","title":"Office Manager (Kyiv)","company":{"id":2092831,"name":"JATAPP","domain":"jatapp.com","url":"https://alion.io/company/jatapp-com","size_band":null,"is_staffing_agency":false,"employer_type":"direct","is_intermediary":false,"listed_via":null,"ats_vendor":"PeopleForce","truth_index":null},"role":"Administrative","role_family":"Administrative","seniority":null,"employment_type":null,"work_mode":"on_site","remote_scope":null,"remote_scope_basis":null,"remote_working_hours":null,"hiring_geo_confidence":"structured","locations":[],"countries":[],"hiring_countries":[],"hiring_countries_total":0,"salary":null,"salary_estimate":null,"experience_years_min":null,"visa_sponsorship":false,"relocation_package":false,"has_equity":false,"technologies":[{"name":"Google Sheets","optional":false},{"name":"Google Workspace","optional":false},{"name":"Microsoft Office","optional":false}],"status":"live","first_seen_at":"2026-10-01T21:14:10Z","employer_posted_date":"2026-10-12","last_verified_at":"2026-10-16T01:41:05Z","board_verified":true,"closed_at":null,"days_open":14,"trust":{"level":"ok","repost_count":null,"flags":[],"days_open":14},"description":"Ми - IT компанія JATAPP, і ми створюємо продукти, якими користуються мільйони юзерів зі всього світу. У нашому портфоліо - вже 20+ різноманітних продуктів виключно у білих нішах: Business, Utilities, Lifestyle, Cybersecurity, Education, а також активно розвиваємо e-commerce та web. І ще більше попереду!\nМи відкриваємо новий офіс у Києві та шукаємо Office Manager, який/яка допоможе нам створити комфортний, стильний та добре організований простір для команд.\nЦе роль для людини, якій подобається, коли все на своєму місці: процеси працюють, організаційні питання вирішуються вчасно, а колегам комфортно приходити в офіс.\nФормат роботи:\nОфіс: сучасний бізнес-центр у самому центрі Києва зі зручною транспортною розв'язкою, близько 10 хвилин пішки від метро Олімпійська / Університет.\nФормат роботи - full-time, office-based, 5 днів на тиждень.\nЗручний графік: сам обираєш час старту, головне - бути в офісі до 10:00.\nЧому це цікаво?\nТи долучишся до нас на етапі запуску нового офісу та зможеш впливати на те, як буде організований простір і щоденні процеси.\n\nМатимеш достатньо самостійності у вирішенні адміністративних та організаційних питань.\n\nНа старті отримаєш підтримку та передачу знань від колеги, яка вже добре знає внутрішні процеси\n\nВ перспективі зможеш розширювати свій скоуп і долучатися до HR-administration напрямів\n\nМи відкриті до ініціатив, тому тут буде простір для пропонування власних рішень та покращення процесів\n\nКлючові задачі:\nЗабезпечення безперебійної роботи офісу та комфортних умов для команди\n\nОрганізація закупівель, контроль офісних запасів, техніки та всього необхідного для щоденної роботи\n\nКоординація роботи підрядників і постачальників: клінінг, доставки, ремонт, технічне обслуговування та інші сервісні питання\n\nКомунікація з адміністрацією бізнес-центру, робота з рахунками, оплатами та базовою звітністю по витратах\n\nПідтримання порядку та естетики офісу, пошук практичних і цікавих рішень в організації простору в межах бюджету\n\nДопомога в організації внутрішніх івентів, зустрічей, подарунків та мерчу\n\nОрганізаційна та логістична підтримка: бізнес-тріпи, бронювання, доставки й відправлення\n\nЩо ми очікуємо від тебе:\nМаєш досвід роботи Office Manager, Office Administrator, Administrative Manager або на схожій адміністративній чи сервісній позиції від 1 року\n\nВпевнено користуєшся Google Workspace та Microsoft Office\n\nКомфортно працюєш з Excel / Google Sheets, цифрами, обліком витрат та базовою звітністю\n\nВмієш тримати у фокусі кілька задач одночасно, правильно їх пріоритизувати та не втрачати важливі деталі\n\nЛегко знаходиш спільну мову з різними людьми та забезпечуєш ефективну комунікацію з колегами, підрядниками та партнерами\n\nПроактивно помічаєш, що потребує уваги, і самостійно шукаєш рішення\n\nРозумієш принципи організації комфортного середовища та естетики, вмієш оптимізувати бюджетні витрати\n\nБуде плюсом:\nДосвід організації внутрішніх заходів\n\nДосвід організації бізнес-подорожей\n\nДосвід роботи з HiBob, PeopleForce або іншими HR-системами\n\nДосвід у сферах із високими стандартами сервісу: IT, beauty, medical, hospitality чи інших\n\nРекрутмент процес:\nІнтервʼю з рекрутером → Технічне інтервʼю → Тестове завдання → Фінальне інтервʼю → Збір рекомендацій → Оффер\nМи пропонуємо:\nMental and Physical Health: турбота про здоров’я - це маст, тож у JATAPP ти матимеш повне медичне страхування\n\nBenefits Cafeteria: обирай те, що більше до вподоби - спорт, доставка їжі та інші доступні опції\n\nKnowledge Sharing: регулярно збираємося, щоб обговорювати тренди, ділитися власними інсайтами та вчитися одне в одного\n\nPersonal Equipment Policy: забезпечимо MacBook та всім необхідним для комфортної й ефективної роботи\n\nLearning and Development Opportunities: підтримуємо професійний розвиток, компенсуємо навчання, підвищення кваліфікації та курси англійської\n\nCommunity of Like-Minded People: працюватимеш у команді людей, з якими можна не тільки разом робити круті речі, а й класно проводити час\n\nCreative Freedom: заохочуємо ініціативність, нові ідеї та креативний підхід до роботи\n\nLegal & Finance Support: наші фінансові та юридичні спеціалісти готові допомогти з відповідними питаннями за запитом\n\nTime-off Policy: 20 робочих днів відпустки на рік, 5 sick leave без медичного підтвердження, безлімітні лікарняні з довідкою від лікаря, 3 personal days та додаткові days off з нагоди особливих подій","description_format":"text","description_chars":4353,"description_truncated":false,"requirements":{"experience_years_min":null,"management_years_min":null,"team_size_min":null,"manages_managers":false,"education":null,"security_clearance":false,"languages":[{"language":"Ukrainian","level":"Advanced (C1)","optional":false}]},"benefits":["Apple Macbook","Cafeteria"],"hiring_locations":[],"hiring_excludes":[],"relocation_offered":false,"industries":["Mobile App Development Services","Custom Software Development"],"lifecycle":[{"event":"open","at":"2026-10-01T21:14:10Z"}],"visa":[],"liveness":{"score":68,"band":"ok","label":"Likely open","p_open":1,"p_active":0.759,"p_room":0.9,"age_days":13,"expected_fill_days":21,"reasons":["conf:3","win:mid"],"computed_at":"2026-10-15T05:46:00Z"},"pay":null,"html_url":"https://alion.io/job/jatapp-office-manager-kyiv","json_url":"https://alion.io/job/jatapp-office-manager-kyiv.json","meta":{"generated_at":"2026-10-16T04:18:20Z","cache_seconds":300,"methodology":"https://alion.io/methodology","terms":"https://alion.io/terms","contact":"https://alion.io/contact","api":"https://alion.io/developers","about":"Alion is a live layer of people, companies and AI agents: who they are, whether they are real and active right now, what they do and how to work with them, readable by people and by agents and paid per call.","catalog":"https://alion.io/catalog.json","usage":{"tier":"crawler_verified","counted_by":"address","units_charged":1,"used_today":1069,"day_limit":null,"remaining_today":null,"minute_limit":300,"resets_at":"2026-10-17T00:00:00Z"}},"offers":[{"id":"company.slices","title":"One company in depth, by slice","status":"live","price":{"credits":0.02,"usd":0.002,"plus_per_slice":{"credits":0.05,"usd":0.005}},"unit":"per company, plus each slice with data","note":"the employer in depth","call":{"mcp_tool":"get_company","arguments":{"id":2092831},"rest":"https://alion.io/mcp/rest/get_company?id=2092831"},"human":"https://alion.io/catalog?offer=company.slices&for=job%2Fjatapp-office-manager-kyiv"},{"id":"market.stats","title":"A market slice: pay, demand and time to fill","status":"live","price":{"credits":1,"usd":0.1},"unit":"per slice","note":"pay, demand and time to fill for this role and place","call":{"mcp_tool":"market_stats"},"human":"https://alion.io/catalog?offer=market.stats&for=job%2Fjatapp-office-manager-kyiv"},{"id":"job.search","title":"Open jobs by role, technology, place, pay and visa","status":"live","price":{"credits":0.02,"usd":0.002},"unit":"per posting in a list","note":"similar open postings","call":{"mcp_tool":"search_jobs"},"human":"https://alion.io/catalog?offer=job.search&for=job%2Fjatapp-office-manager-kyiv"},{"id":"company.verify","title":"Is this company real and active right now","status":"pilot","price":null,"unit":"per company","request":{"url":"https://alion.io/catalog/request","method":"POST","body":"{\"offer\": \"company.verify\", \"for\": \"job/jatapp-office-manager-kyiv\", \"note\": \"what you need it for\"}"},"human":"https://alion.io/catalog?offer=company.verify&for=job%2Fjatapp-office-manager-kyiv"}]}