{"id":950002,"url":"https://alion.io/job/jens-rabe-academy-jens-rabe-academy-kaufmaennische-assistenz-mwd","title":"Kaufmännische Assistenz (m/w/d)","company":{"id":679325,"name":"Jens Rabe Academy - Jens Rabe Academy","domain":"jensrabe.de","url":"https://alion.io/company/jensrabe","size_band":"11-50","is_staffing_agency":false,"is_intermediary":false,"ats_vendor":"Recruitee","truth_index":{"grade":"B","score":75,"open_postings":5,"ghost_share":0,"stale_share":1,"repost_share":0,"time_to_fill_p50_days":null,"computed_at":"2026-09-24T05:45:00Z"}},"role":"Administrative","role_family":"Administrative","seniority":"junior","employment_type":null,"work_mode":"on_site","remote_scope":null,"hiring_geo_confidence":"structured","locations":["Zwickau, Germany"],"countries":["DE"],"hiring_countries":[],"hiring_countries_total":0,"salary":{"min":3000,"max":3250,"currency":"EUR","period":"month","gross":null,"usd_annual":44520},"salary_estimate":null,"experience_years_min":2,"visa_sponsorship":false,"relocation_package":false,"has_equity":false,"technologies":[{"name":"Google Workspace","optional":false}],"status":"live","first_seen_at":"2026-07-21T07:35:37Z","employer_posted_date":"2026-07-21","last_verified_at":"2026-09-24T09:15:05Z","board_verified":true,"closed_at":null,"days_open":65,"trust":{"level":"ok","repost_count":null,"flags":[],"days_open":65},"description":"Wenn Du gern organisierst und zudem noch gern mit Menschen zu tun hast, passt diese Stelle vermutlich gut zu dem, was Du suchst.\nTermine passen, Unterlagen liegen bereit, die richtige Information ist beim richtigen Menschen. Wenn Du so arbeitest, suchen wir genau Dich.\nAls kaufmännische Assistenz (m/w/d) bist Du in Zwickau die Person, bei der die Fäden zusammenlaufen: für die Geschäftsführung, für rund 30 Kolleginnen und Kollegen und für alles, was von außen hereinkommt.\nUnbefristet, in Vollzeit und mit einer soliden Einarbeitung.\nDeine Aufgaben\nTermine und Kalender. Du planst, koordinierst und bereitest vor. Du siehst früh, wenn ein Termin nicht aufgeht, und löst es, bevor es eng wird.\n\nReisen und Organisation. Flug, Hotel, Transfer, Zeitplan, Belege. Du sorgst dafür, dass alles steht, bevor es losgeht.\n\nE-Mails. Du übernimmst nach der Einarbeitung einen großen Teil der Korrespondenz selbst: sortieren, priorisieren, beantworten, weiterleiten.\n\nSchnittstelle ins Team. Du sitzt zwischen der Geschäftsführung und rund [X] Kolleginnen und Kollegen. Du weißt, wer gerade woran arbeitet, wer welche Information braucht und wo etwas liegen geblieben ist.\n\nVeranstaltungen. Wir machen regelmäßig Online- und Präsenzveranstaltungen. Du planst mit und bist am Tag selbst diejenige, bei der die Fäden zusammenlaufen.\n\nDokumente und Zuarbeiten. Protokolle, Präsentationen, Auswertungen, Schriftverkehr mit Steuerberatung und Behörden.\n\nAlltag. Bestellungen, Reservierungen, kleine Besorgungen. Gehört dazu, ist aber nicht der Kern der Stelle.\n\n Was Du bekommst\nEinstiegsgehalt: Ab 3.000 € brutto im Monat, je nach Erfahrung, plus jährliche Gewinnbeteiligung und leistungsgerechter Entwicklung\n\nUnbefristete Vollzeitstelle vor Ort in unserem modernen Büro in Zwickau\n\n27 + 2 Tage Urlaub (die 2 Tage beziehen sich auf Weihnachten und Silvester)\n\n1.000 Euro Weiterbildungsbudget im Jahr\n\nZugang zu (inter-)nationalen Events, Messen und Kongressen und Persönlichkeiten der Branche\n\nEine strukturierte Einarbeitung, Du wirst nicht ins kalte Wasser geworfen\n\nEin festes Team am Standort Zwickau, ein kleiner Teilarbeitet remote in Deutschland, vor Ort: Lunch-Zuschuss, Kaffee, Obst uvw.\n\nBist Du die treibende Kraft, die wir suchen?\nDann bewirb Dich bei uns! Wir freuen uns, Dich bald in unserem Team willkommen zu heißen!\n Über uns\nDie Jens Rabe Academy bildet Privatanleger im Bereich Börse und Optionshandel aus. Wir sind seit über 20 Jahren am Markt und zählen zu den Marktführern unserer Branche. Wer bei uns anfängt, bleibt in der Regel lange Teil der Academy.\nMehr zu uns unter www.jensrabe.de\nRequirements\nWas du mitbringen solltest\nEine kaufmännische Ausbildung und mindestens zwei Jahre Berufserfahrung im Büro, in der Organisation oder in der Assistenz. Mehr Erfahrung, z. B. im Event-Bereich ist ausdrücklich willkommen.\n\nDu hast in einem Unternehmen mit mindestens 20 Mitarbeitenden gearbeitet und kennst den Alltag darin: mehrere Beteiligte, parallele Themen, Abstimmung über Abteilungen hinweg.\n\nVerlässlichkeit und Diskretion. Du bekommst früh Einblick in Dinge, die im Haus bleiben.\n\nEin gutes Gespür für Menschen und Situationen. Du merkst, wann ein Anliegen dringend ist und wann andere Dinge Priorität haben.\n\nSicherer Umgang mit Office, bzw. dem Google Workspace und Lust auf digitale Arbeit. 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