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Esta posición será responsable de proporcionar el apoyo administrativo y gestionar el día a día para las actividades realizadas por la Administración, procesos de contratación y finanzas, garantizando el cumplimiento de la política de Jhpiego. Esta posición estará bajo supervisión del Coordinador de Administración y Logística de la Oficina de Huehuetenango.\nResponsibilities\nAtención de visitantes de oficina y recepción y traslado de llamadas.\nPreparación de borradores de cartas y comunicaciones administrativas. \nEnviar y recibir correspondencia y realizar seguimiento de toda la correspondencia.\nProporcionar soporte para procesos de inventario y etiquetado. \nRecepción de facturas. \nBajo la guía del Coordinador de Administración y Logística, apoyará en procesos de contratación, obteniendo presupuestos, interactuando con los proveedores, preparando borradores de órdenes de compra.\nBajo la dirección del Coordinador de Administración y Logística mantendrá actualizado los contratos administrativos, consultorías y seguimiento de adquisiciones.\nEncargada de archivo\nApoyo a la Administración de la Oficina Local de Huehuetenango en lograr la entrega de donaciones y la buena administración de la bodega. \nDesempeñar funciones en el contexto de los objetivos del Proyecto y del equipo, según sea necesario \nRealizar cualquier otro trabajo asignado por el supervisor o la dirección \nConstruir y mantener relaciones laborales positivas con los compañeros de trabajo, y otros empleados proporcionan apoyo en los mandados administrativos relacionados con las actividades operativas de la oficina. \nExcelentes habilidades interpersonales y de trabajo en equipo;\nOtras tareas asignadas.\nRequired Qualifications\nMínimo 2 años trabajando con ONG en posiciones similares, preferiblemente con experiencia en USG;\nEstudiante universitario en administración de empresas o campo relacionado preferido; \nConocimientos demostrados en comunicaciones orales y escritas; \nFuertes habilidades organizativas y multitarea; \nUn fuerte conocimiento de los programas de MS Office, Word y Excel en particular; \nSe requiere conocimiento intermedio de idioma inglés.\nJhpiego ofrece salarios competitivos y un paquete integral de beneficios para nuestros empleados.\nPor favor, aplicar en: www.jhpiego.org/careers Se recibiran unicamente aplicantes por esta vía. 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