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Nesta posição, você terá um papel importante no suporte administrativo e operacional aos processos de recrutamento e seleção, contribuindo para que cada etapa seja conduzida de forma organizada, ágil e eficiente. Você trabalhará em parceria com recrutadores, gestores e candidatos, apoiando a coordenação dos processos e proporcionando uma experiência positiva para todos os envolvidos. Para esta posição, é requisito residir em São Paulo. Na Johnson Controls, valorizamos a colaboração, diferentes perspectivas, a responsabilidade pelos resultados e a melhoria contínua.\n2. Objetivo do cargo\nPrestar suporte administrativo e operacional à equipe de Talent Acquisition durante as diferentes etapas do processo de recrutamento e seleção, garantindo uma gestão eficiente, organizada e ágil das vagas, candidatos, documentos e plataformas relacionadas.\nO cargo atua como facilitador do processo, coordenando atividades e acompanhando o cumprimento dos prazos definidos, contribuindo para uma experiência positiva tanto para os candidatos quanto para os clientes internos.\n3. Principais responsabilidades\nApoiar administrativamente os processos de recrutamento e seleção, desde a abertura da vaga até o encerramento do processo e a admissão do candidato selecionado.\nPublicar vagas em portais de emprego, redes profissionais e outros canais definidos pela equipe de Talent Acquisition.\nVerificar se as publicações contêm informações completas, atualizadas e alinhadas aos requisitos da posição.\nRealizar a triagem curricular inicial com base nos critérios objetivos definidos pelo recrutador responsável, quando necessário.\nEntrar em contato com candidatos para fornecer informações gerais sobre o processo, solicitar documentos, confirmar disponibilidade e coordenar as diferentes etapas da seleção.\nCoordenar entrevistas entre candidatos, recrutadores, gestores requisitantes e demais participantes do processo, gerenciando agendas, convites e eventuais reagendamentos.\nCoordenar avaliações psicológicas, técnicas, médicas, documentais ou verificações de referências profissionais, conforme aplicável.\nManter atualizadas as informações dos candidatos e o andamento das vagas no sistema de acompanhamento de candidatos ou ATS.\nSolicitar, reunir, revisar e organizar a documentação necessária para o avanço do processo de contratação.\nAcompanhar a aceitação das propostas e o envio da documentação pelos candidatos selecionados.\nManter comunicação ágil com candidatos e clientes internos sobre agendamentos, documentação e status administrativo dos processos.\nApoiar o encerramento das vagas, comunicando os resultados e assegurando que as informações sejam registradas corretamente nos sistemas.\nElaborar e manter atualizados relatórios, bases de dados e informações gerenciais relacionadas às atividades de recrutamento e seleção.\nIdentificar atrasos, inconsistências ou riscos administrativos e alertar, em tempo hábil, o recrutador responsável.\nGarantir a confidencialidade dos dados pessoais, documentos e informações de candidatos e colaboradores.\nParticipar de iniciativas de melhoria contínua, automação e otimização dos processos de Talent Acquisition.\n4. Formação e experiência\nFormação acadêmica\nCurso técnico ou superior em Administração de Empresas, Recursos Humanos, Psicologia, Gestão de Recursos Humanos ou área correlata.\nExperiência\nDesejável experiência mínima de um ano em funções administrativas, Recursos Humanos, recrutamento e seleção, gestão de pessoas ou atendimento ao cliente.\nConhecimentos desejáveis\nConhecimento do Microsoft Office, especialmente Excel e Outlook.\nConhecimento básico dos processos de recrutamento e seleção.\nExperiência com portais de emprego, plataformas de recrutamento ou sistemas ATS.\nConhecimento básico de documentação trabalhista e proteção de dados pessoais.","description_format":"text","description_chars":4042,"description_truncated":false,"requirements":{"experience_years_min":1,"management_years_min":null,"team_size_min":null,"manages_managers":false,"education":null,"security_clearance":false,"languages":[{"language":"Portuguese","level":"Advanced (C1)","optional":false}]},"benefits":[],"hiring_locations":[],"hiring_excludes":[],"relocation_offered":false,"industries":["Energy Efficiency","HVAC & Refrigeration","Access Control & Alarm Systems","Building Automation & Controls"],"lifecycle":[{"event":"open","at":"2026-10-23T18:26:00Z"}],"visa":[],"liveness":{"score":63,"band":"ok","label":"Likely open","p_open":1,"p_active":0.632,"p_room":1,"age_days":3,"expected_fill_days":33,"reasons":["conf:0","stale_co","velocity","win:early","comp:junior,brand"],"computed_at":"2026-10-27T05:46:45Z"},"pay":null,"html_url":"https://alion.io/job/johnson-controls-assistente-de-recrutamento-e-selecao","json_url":"https://alion.io/job/johnson-controls-assistente-de-recrutamento-e-selecao.json","meta":{"generated_at":"2026-10-27T06:05:38Z","cache_seconds":300,"methodology":"https://alion.io/methodology","terms":"https://alion.io/terms","contact":"https://alion.io/contact","api":"https://alion.io/developers","about":"Alion is a live layer of people, companies and AI agents: who they are, whether they are real and active right now, what they do and how to work with them, readable by people and by agents and paid per call.","catalog":"https://alion.io/catalog.json","usage":{"tier":"crawler_verified","counted_by":"address","units_charged":1,"used_today":6136,"day_limit":null,"remaining_today":null,"minute_limit":300,"resets_at":"2026-10-28T00:00:00Z"}},"offers":[{"id":"company.slices","title":"One company in depth, by slice","status":"live","price":{"credits":0.02,"usd":0.002,"plus_per_slice":{"credits":0.05,"usd":0.005}},"unit":"per company, plus each slice with data","note":"the employer in depth","call":{"mcp_tool":"get_company","arguments":{"id":448321},"rest":"https://alion.io/mcp/rest/get_company?id=448321"},"human":"https://alion.io/catalog?offer=company.slices&for=job%2Fjohnson-controls-assistente-de-recrutamento-e-selecao"},{"id":"market.stats","title":"A market slice: pay, demand and time to fill","status":"live","price":{"credits":1,"usd":0.1},"unit":"per slice","note":"pay, demand and time to fill for this role and place","call":{"mcp_tool":"market_stats"},"human":"https://alion.io/catalog?offer=market.stats&for=job%2Fjohnson-controls-assistente-de-recrutamento-e-selecao"},{"id":"job.search","title":"Open jobs by role, technology, place, pay and visa","status":"live","price":{"credits":0.02,"usd":0.002},"unit":"per posting in a list","note":"similar open postings","call":{"mcp_tool":"search_jobs"},"human":"https://alion.io/catalog?offer=job.search&for=job%2Fjohnson-controls-assistente-de-recrutamento-e-selecao"},{"id":"company.verify","title":"Is this company real and active right now","status":"pilot","price":null,"unit":"per company","request":{"url":"https://alion.io/catalog/request","method":"POST","body":"{\"offer\": \"company.verify\", \"for\": \"job/johnson-controls-assistente-de-recrutamento-e-selecao\", \"note\": \"what you need it for\"}"},"human":"https://alion.io/catalog?offer=company.verify&for=job%2Fjohnson-controls-assistente-de-recrutamento-e-selecao"}]}