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Our strength in healthcare innovation empowers us to build a world where complex diseases are prevented, treated, and cured, where treatments are smarter and less invasive, and solutions are personal. Through our expertise in Innovative Medicine and MedTech, we are uniquely positioned to innovate across the full spectrum of healthcare solutions today to deliver the breakthroughs of tomorrow, and profoundly impact health for humanity. Learn more at jnj.com.\nAs guided by Our Credo, Johnson & Johnson is responsible to our employees who work with us throughout the world. We provide an inclusive work environment where each person is considered as an individual. At Johnson & Johnson, we respect the diversity and dignity of our employees and recognize their merit.\nJob Function:\nBusiness SupportJob Sub Function:\nAdministration & SecretarialJob Category:\nBusiness Enablement/SupportAll Job Posting Locations:\nSão Paulo, BrazilJob Description:\nAssistente de Diretoria Sênior\nObjetivo da Posição\nPrestar suporte executivo de alta complexidade à liderança, atuando como parceira estratégica na gestão da rotina executiva e contribuindo para a eficiência organizacional.\nA posição é responsável por antecipar necessidades, estabelecer prioridades, conectar stakeholders e coordenar agendas, reuniões, fóruns de liderança, viagens, eventos e processos administrativos, garantindo excelência na execução, confidencialidade e alinhamento às prioridades do negócio.\nGestão estratégica da agenda executiva\nGerenciar agendas complexas e dinâmicas, considerando prioridades estratégicas, urgência e impacto para o negócio.\nAntecipar conflitos e necessidades de preparação, propondo alternativas e soluções.\nCoordenar agendas envolvendo diferentes níveis de liderança, áreas, países e fusos horários.\nAssegurar equilíbrio entre compromissos operacionais, reuniões estratégicas e momentos de planejamento da liderança.\nSuporte executivo à liderança\nAtuar como ponto de apoio e interface entre a liderança e stakeholders internos e externos.\nAntecipar necessidades e assegurar que informações, materiais e recursos estejam disponíveis para compromissos relevantes.\nAcompanhar prioridades, pendências, decisões e follow-ups.\nAdministrar informações confidenciais com elevado nível de discrição e responsabilidade.\nReuniões e fóruns de liderança\nCoordenar reuniões executivas, Boards, Leadership Forums e outros fóruns estratégicos.\nOrganizar agendas, participantes, materiais, apresentações e logística.\nAcompanhar cronogramas, entregas e preparação dos stakeholders envolvidos.\nApoiar o registro e acompanhamento de decisões e ações decorrentes das reuniões.\nAssegurar a preparação e execução adequada dos fóruns de liderança.\nComunicação executiva\nElaborar, revisar e coordenar comunicações executivas, convites, apresentações e materiais.\nAdaptar linguagem e abordagem de acordo com o público e nível de liderança.\nApoiar comunicações em português e inglês.\nGarantir clareza, objetividade e consistência nas interações da liderança.\nGestão de viagens e logística executiva\nPlanejar e coordenar viagens nacionais e internacionais.\nGerenciar passagens, hospedagens, transfers, agendas locais e demais necessidades logísticas.\nAntecipar riscos e administrar alterações ou contingências durante viagens.\nCoordenar viagens e visitas envolvendo executivos e stakeholders internos ou externos.\nEventos e visitas executivas\nApoiar o planejamento e execução de eventos, reuniões presenciais e visitas de liderança.\nCoordenar fornecedores, espaços, hospedagem, transporte e necessidades dos participantes.\nGarantir execução consistente com os 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conhecimento e apoiar o desenvolvimento de profissionais menos experientes.\nPropor novas formas de trabalho que aumentem a eficiência e a qualidade do suporte executivo.\nCompetências\nComunicação executiva.\nGestão de despesas e processos administrativos.\nGestão de stakeholders.\nDomínio de Microsoft Outlook, Teams, Excel e PowerPoint.\nUtilização de Microsoft Copilot e outras ferramentas de produtividade.\nInglês para ambiente corporativo.\nExcelente organização e gestão de prioridades.\nAutonomia e senso de responsabilidade.\nDiscrição e confidencialidade.\nComunicação clara, assertiva e diplomática.\nCapacidade de relacionamento e influência.\nResolução de problemas.\nFlexibilidade e resiliência.\nMentalidade de melhoria contínua.\nRequired Skills:\nPreferred Skills:\nAccountability, Administrative Support, AI Judgement Integration, Business Writing, Communication, Customer Centricity, Data Capturing, Diary Management, Document Management, Event Management, Microsoft Office, 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