{"id":1110694,"url":"https://alion.io/job/jones-lang-lasalle-junior-hr-specialist","title":"Junior HR Specialist","company":{"id":616,"name":"Jones Lang LaSalle","domain":"jll.com","url":"https://alion.io/company/jones-lang-lasalle","size_band":"5000+","is_staffing_agency":false,"is_intermediary":false,"listed_via":null,"ats_vendor":"Workday","truth_index":{"grade":"A","score":100,"open_postings":281,"ghost_share":0.004,"stale_share":0,"repost_share":0.025,"time_to_fill_p50_days":7,"computed_at":"2026-09-24T05:45:00Z"}},"role":"HR","role_family":"HR","seniority":"junior","employment_type":"full_time","work_mode":"hybrid","remote_scope":null,"remote_scope_basis":null,"remote_working_hours":null,"hiring_geo_confidence":"structured","locations":["Warsaw, Poland"],"countries":["PL"],"hiring_countries":[],"hiring_countries_total":0,"salary":null,"salary_estimate":{"min_usd":20000,"max_usd":50000,"period":"year","method":"global_role_cell_scaled_by_country","sample_n":1020},"experience_years_min":null,"visa_sponsorship":false,"relocation_package":false,"has_equity":false,"technologies":[],"status":"live","first_seen_at":"2026-09-22T11:25:59Z","employer_posted_date":"2026-09-22","last_verified_at":"2026-09-24T16:35:04Z","board_verified":true,"closed_at":null,"days_open":2,"trust":{"level":"ok","repost_count":null,"flags":[],"days_open":2},"description":"JLL empowers you to shape a brighter way.\nOur people at JLL are shaping the future of real estate for a better world by combining world class services, advisory and technology for our clients. We are committed to hiring the best, most talented people and empowering them to thrive, grow meaningful careers and to find a place where they belong. Whether you’ve got deep experience in commercial real estate, skilled trades or technology, or you’re looking to apply your relevant experience to a new industry, join our team as we help shape a brighter way forward.\nCzym będziesz się zajmować\nZapewnianie pierwszej linii wsparcia HR dla pracowników w biurze, odpowiadanie na pytania i prowadzenie ich przez procesy oraz procedury kadrowe\nWspółpraca ze specjalistami HR przy zarządzaniu administracją pracowniczą, w tym ewidencjonowanie nieobecności w systemach HR, wystawianie zaświadczeń o zatrudnieniu i wynagrodzeniu oraz przygotowywanie dokumentacji pracowniczej\nKoordynacja badań lekarskich i szkoleń BHP, zapewniając zgodność z przepisami i terminową realizację w całej populacji pracowników\nNadzór nad kompleksowym zarządzaniem dokumentacją kadrowo-płacową, w tym dystrybucją, segregacją i archiwizacją w celu zachowania dokładności i zgodności\nAdministrowanie programami benefitów pracowniczych, w tym pakietem medycznym, ubezpieczeniem na życie, refundacją okularów, dofinansowaniem nauki, dodatkami samochodowymi oraz platformą benefitową\nZarządzanie dokumentacją pracy zdalnej oraz wsparcie przy wdrażaniu aktualizacji regulaminów i polityk firmowych\nPrzygotowywanie aneksów dotyczących podwyższonych kosztów uzyskania przychodu oraz generowanie podstawowych raportów kadrowych wspierających planowanie zasobów\nProwadzenie procesu onboardingu dla wszystkich nowych pracowników oraz zarządzanie administracją zleceniobiorców, w tym ewidencją ich czasu pracy\nCzego oczekujemy\nSilne umiejętności organizacyjne z wyjątkową dbałością o szczegóły oraz zdolnością do zarządzania wieloma priorytetami jednocześnie\nUmiejętność pracy z poufnymi danymi pracowników z zachowaniem dyskrecji oraz integralności danych\nDoskonałe umiejętności komunikacyjne z nastawieniem na obsługę klienta wewnętrznego oraz zdolność budowania zaufanych relacji z pracownikami na wszystkich poziomach\nBiegłość w obsłudze systemów i baz danych HR, z łatwością przyswajania nowych platform technologicznych\nSolidne zrozumienie dokumentacji pracowniczej, procesów płacowych oraz administracji benefitów\nProaktywne podejście do rozwiązywania problemów oraz umiejętność pracy zarówno samodzielnie, jak i w zespole\nBiegła znajomość języka polskiego oraz angielskiego w celu wsparcia naszej zróżnicowanej populacji pracowników w regionie EMEA\nZaangażowanie w ciągłe doskonalenie oraz chęć sugerowania usprawnień procesowych\nWe offer:\nElastyczne środowisko pracy\nModel hybrydowy w prestiżowej przestrzeni biurowej Warsaw Spire z najnowocześniejszymi udogodnieniami i dostępem do metra\nRozwój kariery i możliwości wzrostu\nBogate możliwości rozwoju z 80% udziałem pracowników w ustrukturyzowanych programach, szkolenia z zakresu AI oraz rozwój zawodowy\nStabilność i uznanie\n78% wskaźnik rekomendacji przez pracowników, wyróżniani przez 18 kolejnych lat jako jedna z najbardziej etycznych firm na świecie\nKultura inkluzywności i wsparcia\nSilne zaangażowanie w różnorodność, równość i inkluzywność poprzez liczne grupy zasobów pracowniczych oraz inicjatywy\nGlobalna perspektywa\n60 narodowości i 40 języków reprezentowanych w firmie, oferujące bogatą wymianę kulturową i możliwości współpracy\nLocation:\nOn-site -Warsaw, POLIf this job description resonates with you, we encourage you to apply even if you don’t meet all of the requirements. We’re interested in getting to know you and what you bring to the table!\nAt JLL, we harness the power of artificial intelligence (AI) to efficiently accelerate meaningful connections between candidates and opportunities. Using AI capabilities, we analyze your application for relevant skills, experiences, and qualifications to generate valuable insights about how your unique profile aligns with the specific requirements of the role you're pursuing.\nJLL Privacy Notice\nJones Lang LaSalle (JLL), together with its subsidiaries and affiliates, is a leading global provider of real estate and investment management services. We take our responsibility to protect the personal information provided to us seriously. Generally the personal information we collect from you are for the purposes of processing in connection with JLL’s recruitment process. We endeavour to keep your personal information secure with appropriate level of security and keep for as long as we need it for legitimate business or legal reasons. We will then delete it safely and securely.\nFor more information about how JLL processes your personal data, please view our Candidate Privacy Statement.\nFor additional details please see our career site pages for each country.\nJones Lang LaSalle (“JLL”) is an Equal Opportunity Employer and is committed to working with and providing reasonable accommodations to individuals with disabilities. If you need a reasonable accommodation because of a disability for any part of the employment process - including the online application and/or overall selection process - you may email us at . This email is only to request an accommodation. Please direct any other general recruiting inquiries to our Contact Us page > I want to work for JLL.","description_format":"text","description_chars":5475,"description_truncated":false,"requirements":{"experience_years_min":null,"management_years_min":null,"team_size_min":null,"manages_managers":false,"education":null,"security_clearance":false,"languages":[]},"benefits":[],"hiring_locations":[{"name":"Poland","iso":"PL","kind":"country"}],"hiring_excludes":[],"relocation_offered":false,"industries":["Real Estate","Real Estate Brokerage","Real Estate Appraisal","Facilities Management"],"lifecycle":[{"event":"open","at":"2026-09-22T11:25:59Z"}],"liveness":{"score":83,"band":"hot","label":"Hiring now","p_open":1,"p_active":0.828,"p_room":1,"age_days":1,"expected_fill_days":7,"reasons":["conf:3","velocity","win:early","comp:junior,brand"],"computed_at":"2026-09-24T05:45:00Z"},"pay":null,"html_url":"https://alion.io/job/jones-lang-lasalle-junior-hr-specialist","json_url":"https://alion.io/job/jones-lang-lasalle-junior-hr-specialist.json","meta":{"generated_at":"2026-09-24T20:39:11Z","cache_seconds":300,"methodology":"https://alion.io/methodology","terms":"https://alion.io/terms","contact":"https://alion.io/contact","api":"https://alion.io/developers"}}