{"id":1143743,"url":"https://alion.io/job/jones-lang-lasalle-workplace-experience-associate-security-health-safety-environment-mwd","title":"Workplace Experience Associate – Security & Health, Safety, Environment (m/w/d)","company":{"id":616,"name":"Jones Lang LaSalle","domain":"jll.com","url":"https://alion.io/company/jones-lang-lasalle","size_band":"5000+","is_staffing_agency":false,"is_intermediary":false,"listed_via":null,"ats_vendor":"Workday","truth_index":{"grade":"A","score":100,"open_postings":281,"ghost_share":0.004,"stale_share":0,"repost_share":0.025,"time_to_fill_p50_days":7,"computed_at":"2026-09-24T05:45:00Z"}},"role":"Operations","role_family":"Operations","seniority":"senior","employment_type":"full_time","work_mode":"on_site","remote_scope":null,"remote_scope_basis":null,"remote_working_hours":null,"hiring_geo_confidence":"structured","locations":["Kronberg, Germany"],"countries":["DE"],"hiring_countries":[],"hiring_countries_total":0,"salary":null,"salary_estimate":{"min_usd":70000,"max_usd":150000,"period":"year","method":"role_seniority_country_remote_cell","sample_n":17},"experience_years_min":5,"visa_sponsorship":false,"relocation_package":false,"has_equity":false,"technologies":[{"name":"Incident Management","optional":false},{"name":"Microsoft Office","optional":true}],"status":"live","first_seen_at":"2026-09-23T13:44:38Z","employer_posted_date":"2026-09-23","last_verified_at":"2026-09-24T16:35:04Z","board_verified":true,"closed_at":null,"days_open":1,"trust":{"level":"ok","repost_count":null,"flags":[],"days_open":1},"description":"JLL empowers you to shape a brighter way.\nOur people at JLL are shaping the future of real estate for a better world by combining world class services, advisory and technology for our clients. We are committed to hiring the best, most talented people and empowering them to thrive, grow meaningful careers and to find a place where they belong. Whether you’ve got deep experience in commercial real estate, skilled trades or technology, or you’re looking to apply your relevant experience to a new industry, join our team as we help shape a brighter way forward.\nWorkplace Experience Associate - Security & Health, Safety, Environment (m/w/d)\nAls Workplace Experience Associate für Security & Health, Safety, Environment sind Sie der zentrale Ansprechpartner für alle Sicherheits- und HSE-Themen am Standort. Sie verantworten das operative Management unseres Werkschutz- und Security-Dienstleisters, stellen die Einhaltung aller gesetzlichen und kundenspezifischen Anforderungen sicher und treiben kontinuierlich Verbesserungen in den Bereichen physische Sicherheit, Arbeitssicherheit, Gesundheitsschutz und Umweltschutz voran. Durch proaktives Risikomanagement, systematische Audits und enge Zusammenarbeit mit allen Stakeholdern schaffen Sie eine sichere und compliant Arbeitsumgebung.\nIhre Aufgaben\nSecurity Management:\nOperative Sicherheitssteuerung und Vendor Management: Überwachung des täglichen Sicherheits- und Empfangsbetriebs sowie Durchführung monatlicher Scorecard-Meetings mit Sicherheitsdienstleistern zur KPI-Überwachung, Identifizierung von Verbesserungspotenzialen und Sicherstellung der Vertragseinhaltung.\nSicherheitssysteme und präventive Wartung: Verantwortung für die präventive Wartung aller Sicherheitssysteme einschließlich Zugangskontrolle, CCTV und Alarmsysteme zur Gewährleistung betrieblicher Zuverlässigkeit und Einhaltung von Sicherheitsstandards.\n Security Assessments, Audits und Zugangskontrolle: Durchführung von Physical Security Delivery Assessments, Stichprobenkontrollen mit dem Physical Security Lead (PSL), Unterstützung bei Site Self-Assessments sowie regelmäßige Reviews der Zugangskontrollsysteme zur Gewährleistung ordnungsgemäßer Autorisierung und Systemintegrität.\nSicherheitsverfahren und Incident Management: Entwicklung und Pflege standortspezifischer Sicherheitsverfahren gemäß P&G- und JLL-Erwartungen sowie zeitnahe Erstellung von Sicherheitsberichten über Vorfälle und Ausfälle mit Nachverfolgung von Maßnahmen.\nRegionale Zusammenarbeit Security: Enge Zusammenarbeit mit dem JLL Security Regional Lead zur Abstimmung mit regionalen Strategien, Umsetzung von JLL-Initiativen und effektiver Eskalation kritischer Sicherheitsangelegenheiten.\nHealth, Safety & Environment (HSE):\nHSE-Strategie, Compliance und Risikomanagement: Verwaltung der HSE-Funktion für P&G- und JLL-Betriebe unter Sicherstellung der Einhaltung von Unternehmensstandards und gesetzlichen Anforderungen sowie Durchführung systematischer Risikobewertungen über alle Facility-Betriebe hinweg mit Umsetzung von Risikominderungsmaßnahmen.\nHSE-Dokumentation und Verfahrensmanagement: Entwicklung und Pflege von Arbeitsanweisungen für alle HSE-bezogenen Prozesse sowie Management von Dokumentationssystemen zur Gewährleistung aktueller, zugänglicher und compliant Verfahren.\nHSE-Audits und Inspektionen: Durchführung regelmäßiger HSE-Audits, Begehungen und Kontrollen zur Identifikation von Verbesserungspotenzialen und Sicherstellung der Einhaltung aller Vorschriften.\nFörderung einer HSE-Kultur und Reporting: Aktive Förderung einer HSE-Denkweise innerhalb der Organisation durch Schulungen und Kommunikation sowie Erstellung zeitnaher Berichte über HSE-Vorfälle, Maßnahmen und Performance-Kennzahlen.\nAllgemeine Verantwortlichkeiten:\nKundenbeziehung und Netzwerkaufbau: Entwicklung eines fundierten Verständnisses der P&G-Organisation, Aufbau eines starken Netzwerks durch Endbenutzer sowie Sicherstellung, dass Feedback aus Kundensitzungen dokumentiert und zeitnah bearbeitet wird.\nStandort-Initiativen und Kommunikation: Leitung von Standort-Initiativen in den Bereichen Security und HSE, aktive Site Communications und Schaffung von Sichtbarkeit für das JLL-Team vor Ort.\nVendor Management und Vertragssteuerung: Durchführung monatlicher Vendor-Management-Meetings unter Beteiligung von Sourcing zur Überwachung der Lieferantenleistung und Sicherstellung, dass Verträge die erforderliche Leistung zu korrekten Kosten erbringen.\nKostenoptimierung und Budgetverantwortung: Entwicklung von Initiativen zur Kosteneinsparung bei gleichzeitiger Serviceverbesserung, präzise Budgetprognosen gemäß Finanzkalender und Sicherstellung der Erreichung aller finanziellen Ziele.\nReporting und Compliance-Sicherstellung: Erstellung periodischer Reports zur Erfüllung von Kundenerwartungen und internen Anforderungen sowie Sicherstellung, dass alle Dienstleistungen und Maßnahmen gesetzliche und kundenseitig geforderte Anforderungen erfüllen.\nProaktiver Service und Continuous Improvement: Bereitstellung reaktionsschneller und proaktiver Services durch nahtlose Schnittstelle mit allen beteiligten Parteien, Bearbeitung täglicher Kundenanfragen und kontinuierliches Bestreben, den Kunden in allen Aspekten der Security- und HSE-Leistung zu begeistern.\nIhre Qualifikationen\nAusbildung:\nAbgeschlossene Ausbildung oder Studium im Bereich Arbeitssicherheit, Sicherheitsmanagement, Facility Management, Sicherheitstechnik oder vergleichbar\nQualifikationen wie Fachkraft für Arbeitssicherheit (FaSi), Sicherheitsfachkraft, Brandschutzbeauftragter, HSE-Zertifizierungen oder vergleichbare Qualifikationen sind von Vorteil, aber nicht zwingend erforderlich\nBerufserfahrung:\nMindestens 5 Jahre Berufserfahrung in ähnlichen Tätigkeiten im Bereich Security und/oder HSE, idealerweise in komplexen Facility-Umgebungen\nNachgewiesene Erfahrung im Vendor Management und in der Steuerung externer Sicherheitsdienstleister\nErfahrung in der Durchführung von Risikobewertungen, Audits und Sicherheitsassessments\nKenntnisse in der Betreuung von Sicherheitssystemen (Zugangskontrolle, CCTV, Alarmsysteme) von Vorteil\nFachkenntnisse:\nKenntnisse in relevanten HSE-Vorschriften, Arbeitssicherheitsgesetzen und Compliance-Anforderungen wünschenswert\nVerständnis für physische Sicherheitskonzepte und Sicherheitsverfahren\nKenntnisse in Prozessmanagement, Dokumentationsmanagement und Erstellung von Arbeitsanweisungen\nErfahrung mit KPI-Tracking, Scorecard-Management und Performance-Reporting\nSicherer Umgang mit MS Office und idealerweise mit CAFM- oder HSE-Management-Systemen\nPersönliche Kompetenzen:\nHohes Engagement, Verantwortungsbewusstsein und Eigeninitiative für Security- und HSE-Themen\nStrukturierte, analytische Arbeitsweise mit ausgeprägtem Prozessverständnis und Fokus auf kontinuierliche Verbesserung\nExzellente Kommunikationsfähigkeiten und Durchsetzungsvermögen gegenüber verschiedenen Stakeholdern\nDetailorientierung im Umgang mit Dokumentation, Compliance und Berichtswesen\nPragmatische Lösungsorientierung kombiniert mit Netzwerkfähigkeit und Hands-on-Mentalität\nFlexibilität und Belastbarkeit in einem dynamischen Umfeld\nSprachkenntnisse:\nSehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift\nGute Englischkenntnisse für die Kommunikation mit internationalen Stakeholdern und die Nutzung englischsprachiger Systeme und Dokumentation\nSonstiges:\nBereitschaft zu gelegentlicher Präsenz außerhalb regulärer Geschäftszeiten bei Sicherheitsvorfällen oder besonderen Situationen\nHohes Maß an Integrität, Zuverlässigkeit und Vertrauenswürdigkeit\nHands-on-Mentalität kombiniert mit strategischem Denken\nUnser Angebot\nInternationales Arbeitsumfeld\nEin attraktives Gehalt\nBetriebliche Altersvorsorge\nAufstiegs- und Entwicklungsmöglichkeiten\nViel Austausch mit Ihren Kunden und erfahrenen Kollegen\nDie Sicherheit eines großen Unternehmens und eine langfristige Zusammenarbeit\nJLL mitgestalten\nWir freuen uns auf Ihre Bewerbung unter Angabe Ihres frühestmöglichen Starttermins sowie Ihrer Gehaltsvorstellung.\nWir bitten um Ihr Verständnis, dass Papierbewerbungen leider nicht berücksichtigt werden können und aus Datenschutzgründen vernichtet werden.\nSie möchten genau wissen, wie es ist, bei JLL zu arbeiten? Dann schauen Sie jetzt auf unsererKarriereseite vorbei!\nLocation:\nOn-site -Kronberg im Taunus, DEUIf this job description resonates with you, we encourage you to apply even if you don’t meet all of the requirements. We’re interested in getting to know you and what you bring to the table!\nAt JLL, we harness the power of artificial intelligence (AI) to efficiently accelerate meaningful connections between candidates and opportunities. Using AI capabilities, we analyze your application for relevant skills, experiences, and qualifications to generate valuable insights about how your unique profile aligns with the specific requirements of the role you're pursuing.\nJLL Privacy Notice\nJones Lang LaSalle (JLL), together with its subsidiaries and affiliates, is a leading global provider of real estate and investment management services. We take our responsibility to protect the personal information provided to us seriously. Generally the personal information we collect from you are for the purposes of processing in connection with JLL’s recruitment process. We endeavour to keep your personal information secure with appropriate level of security and keep for as long as we need it for legitimate business or legal reasons. We will then delete it safely and securely.\nFor more information about how JLL processes your personal data, please view our Candidate Privacy Statement.\nFor additional details please see our career site pages for each country.\nJones Lang LaSalle (“JLL”) is an Equal Opportunity Employer and is committed to working with and providing reasonable accommodations to individuals with disabilities. If you need a reasonable accommodation because of a disability for any part of the employment process - including the online application and/or overall selection process - you may email us at . This email is only to request an accommodation. Please direct any other general recruiting inquiries to our Contact Us page > I want to work for JLL.","description_format":"text","description_chars":10181,"description_truncated":false,"requirements":{"experience_years_min":5,"management_years_min":null,"team_size_min":null,"manages_managers":false,"education":null,"security_clearance":false,"languages":[{"language":"German","level":"Upper-Intermediate (B2)","optional":false},{"language":"English","level":"Upper-Intermediate (B2)","optional":false}]},"benefits":[],"hiring_locations":[],"hiring_excludes":[],"relocation_offered":false,"industries":["Manufacturing","Real Estate","Real Estate Appraisal","Facilities Management"],"lifecycle":[{"event":"open","at":"2026-09-23T13:44:38Z"}],"liveness":{"score":90,"band":"hot","label":"Hiring now","p_open":1,"p_active":0.903,"p_room":1,"age_days":0,"expected_fill_days":7,"reasons":["conf:3","velocity","win:early","comp:brand"],"computed_at":"2026-09-24T05:45:00Z"},"pay":null,"html_url":"https://alion.io/job/jones-lang-lasalle-workplace-experience-associate-security-health-safety-environment-mwd","json_url":"https://alion.io/job/jones-lang-lasalle-workplace-experience-associate-security-health-safety-environment-mwd.json","meta":{"generated_at":"2026-09-24T18:06:27Z","cache_seconds":300,"methodology":"https://alion.io/methodology","terms":"https://alion.io/terms","contact":"https://alion.io/contact","api":"https://alion.io/developers"}}