{"id":4179646,"url":"https://alion.io/job/kastrati-construction-asistente-administrative","title":"Asistente Administrative","company":{"id":4413998,"name":"Kastrati Construction","domain":"dt1.al","url":"https://alion.io/company/kastrati-construction","size_band":null,"is_staffing_agency":false,"employer_type":"direct","is_intermediary":false,"listed_via":null,"ats_vendor":null,"truth_index":null},"role":"Administrative","role_family":"Administrative","seniority":null,"employment_type":"full_time","work_mode":"on_site","remote_scope":null,"remote_scope_basis":null,"remote_working_hours":null,"hiring_geo_confidence":"structured","locations":["Tirana, Albania"],"countries":["AL"],"hiring_countries":[],"hiring_countries_total":0,"salary":null,"salary_estimate":null,"experience_years_min":null,"visa_sponsorship":false,"relocation_package":false,"has_equity":false,"technologies":[{"name":"Microsoft Office","optional":false},{"name":"Outlook","optional":false},{"name":"Plasma Etch","optional":false}],"status":"live","first_seen_at":"2026-11-12T17:04:20Z","employer_posted_date":null,"last_verified_at":"2026-11-12T17:04:20Z","board_verified":false,"closed_at":null,"days_open":2,"trust":{"level":"not_scored","repost_count":null,"flags":[],"days_open":2},"description":"Përshkrimi Pozicioni: Asistente e CEO (Executive Assistant to CEO)\n Departamenti: Drejtoria Ekzekutive\n Raporton tek: CEO (Chief Executive Officer)\n Vendndodhja: [Kastrati Construction / Tirane ]\n Orari: Full-time\n Përmbledhja e pozicionit\n Asistentja e CEO-së ofron mbështetje administrative, organizative dhe operacionale në nivel ekzekutiv, duke siguruar menaxhimin efikas të aktiviteteve të përditshme të CEO-së.\n Ky pozicion kërkon një person me aftësi të shkëlqyera organizative, komunikimi dhe koordinimi, me nivel të lartë profesionalizmi, diskrecioni dhe përgjegjshmërie.\n Objektivat kryesore të pozicionit (KPI)\n Performanca e pozicionit do të vlerësohet bazuar në:\n Efikasitetin në menaxhimin e agjendës së CEO-së.\n Respektimin e afateve dhe ndjekjen e detyrave të deleguara.\n Saktësinë dhe cilësinë e dokumentacionit.\n Efektivitetin e komunikimit dhe koordinimit të brendshëm.\n Nivelin e organizimit dhe proaktivitetit.\n Ruajtjen e konfidencialitetit dhe profesionalizmit.\n Detyrat Menaxhimi dhe organizimi i agjendës ditore të CEO-së.\n Koordinimi i takimeve, mbledhjeve dhe eventeve biznesore.\n Organizimi i udhëtimeve të biznesit, rezervimeve dhe logjistikës përkatëse.\n Përgatitja e dokumentacionit, raporteve, prezantimeve dhe materialeve për takime.\n Ndjekja e detyrave dhe angazhimeve të lëna nga CEO, duke siguruar respektimin e afateve.\n Komunikimi dhe koordinimi me drejtuesit e departamenteve, partnerët dhe klientët.\n Menaxhimi i korrespondencës elektronike dhe telefonike.\n Ruajtja dhe administrimi i dokumentacionit konfidencial.\n Ndjekja e projekteve dhe çështjeve prioritare të deleguara nga CEO.\n Identifikimi i problematikave organizative dhe propozimi i zgjidhjeve.\n Sigurimi i një komunikimi profesional ndërmjet CEO-së dhe strukturave të kompanisë.\n Kualifikimet Diplomë universitare, preferohet në Administrim Biznesi, Ekonomi ose fusha të ngjashme\n Eksperiencë e mëparshme në pozicione administrative ose si Executive Assistant.\n Njohuri shumë të mira të paketës Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).\n Njohuri shumë të mira të gjuhës angleze.\n Aftësi të shkëlqyera komunikimi me shkrim dhe me gojë\n Kompetencat dhe aftësitë personale\n Organizim dhe menaxhim shumë i mirë i kohës.\n Diskrecion dhe ruajtje e konfidencialitetit.\n Proaktivitet dhe aftësi për të parashikuar nevojat e CEO-së.\n Aftësi për të menaxhuar disa detyra njëkohësisht.\n Vëmendje ndaj detajeve dhe saktësi në punë.\n Fleksibilitet dhe përshtatshmëri ndaj situatave dinamike.\n Aftësi për të punuar nën presion dhe për të respektuar afatet.\n Qëndrim profesional dhe etikë e lartë pune.","description_format":"text","description_chars":2600,"description_truncated":false,"requirements":{"experience_years_min":null,"management_years_min":null,"team_size_min":null,"manages_managers":false,"education":null,"security_clearance":false,"languages":[]},"benefits":[],"hiring_locations":[],"hiring_excludes":[],"relocation_offered":false,"industries":[],"lifecycle":[{"event":"open","at":"2026-11-12T17:04:20Z"}],"visa":[],"liveness":{"score":86,"band":"hot","label":"Hiring now","p_open":1,"p_active":0.86,"p_room":1,"age_days":2,"expected_fill_days":26,"reasons":["seen:2","win:early"],"computed_at":"2026-11-15T07:52:55Z"},"pay":null,"html_url":"https://alion.io/job/kastrati-construction-asistente-administrative","json_url":"https://alion.io/job/kastrati-construction-asistente-administrative.json","meta":{"generated_at":"2026-11-15T15:55:57Z","cache_seconds":300,"methodology":"https://alion.io/methodology","terms":"https://alion.io/terms","contact":"https://alion.io/contact","api":"https://alion.io/developers","about":"Alion is a live layer of people, companies and AI agents: who they are, whether they are real and active right now, what they do and how to work with them, readable by people and by agents and paid per call.","catalog":"https://alion.io/catalog.json","usage":{"tier":"crawler_verified","counted_by":"address","units_charged":1,"used_today":7858,"day_limit":null,"remaining_today":null,"minute_limit":300,"resets_at":"2026-11-16T00:00:00Z"}},"offers":[{"id":"company.slices","title":"One company in depth, by slice","status":"live","price":{"credits":0.1,"usd":0.01,"plus_per_slice":{"credits":0.05,"usd":0.005}},"unit":"per company, plus each slice with data","note":"the employer in depth","call":{"mcp_tool":"get_company","arguments":{"id":4413998},"rest":"https://alion.io/mcp/rest/get_company?id=4413998"},"human":"https://alion.io/catalog?offer=company.slices&for=job%2Fkastrati-construction-asistente-administrative"},{"id":"market.stats","title":"A market slice: pay, demand and time to fill","status":"free","price":{"credits":0,"usd":0},"unit":"per slice","note":"pay, demand and time to fill for this role and place","call":{"mcp_tool":"market_stats"},"human":"https://alion.io/catalog?offer=market.stats&for=job%2Fkastrati-construction-asistente-administrative"},{"id":"job.search","title":"Open jobs by role, technology, place, pay and visa","status":"live","price":{"credits":0.1,"usd":0.01},"unit":"per posting in a list","note":"similar open postings","call":{"mcp_tool":"search_jobs"},"human":"https://alion.io/catalog?offer=job.search&for=job%2Fkastrati-construction-asistente-administrative"},{"id":"company.verify","title":"Is this company real and active right now","status":"pilot","price":null,"unit":"per company","request":{"url":"https://alion.io/catalog/request","method":"POST","body":"{\"offer\": \"company.verify\", \"for\": \"job/kastrati-construction-asistente-administrative\", \"note\": \"what you need it for\"}"},"human":"https://alion.io/catalog?offer=company.verify&for=job%2Fkastrati-construction-asistente-administrative"}],"agent":{"mcp":"https://alion.io/mcp/jobs","mcp_open":"https://alion.io/mcp/open","next":[{"tool":"get_job","arguments":{"id":4179646}},{"tool":"search_jobs","arguments":{"company":"dt1.al","detail":"compact"}},{"tool":"match_people","arguments":{"job_id":4179646},"note":"people open to offers who fit this vacancy"}],"note":"The same data through MCP tools: https://alion.io/mcp/open needs no sign-in (compact searches, postings, people); https://alion.io/mcp with an Alion account has everything. Docs: https://alion.io/developers"}}