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Salary
≈ $41k – $100k per year (Estimated)
Location
In office (Graz)

Confirmed on the employer's own hiring board on Sep 24, 2026. First seen by Alion on Sep 16, 2026.

Overview
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KNAPP is an Austrian intralogistics company founded in 1952 and headquartered near Graz. It builds automated storage, picking robots and the software that orchestrates warehouse operations. The company serves healthcare, fashion and grocery distribution across the world.

#yourmission

  • Du bist für die Fakturierung von Projekten und sonstigen Leistungen verantwortlich. Dazu zählen unter anderem Projektabrechnungen, Verrechnungen nach Aufwand sowie Anzahlungs- und Schlussrechnungen.
  • Du unterstützt bei der Auftragserfassung und Auftragsbearbeitung unter Berücksichtigung der jeweils geltenden länderspezifischen Umsatzsteuerbestimmungen.
  • Du führst regelmäßig den Mahnlauf durch und entwickelst das operative Forderungsmanagement kontinuierlich weiter.
  • Du überwachst offene Forderungen und überfällige Posten, stimmst dich aktiv mit Kunden sowie internen Fachabteilungen ab und leitest erforderliche Maßnahmen ein.
  • Du bearbeitest Kundenanfragen und Kundenrückmeldungen zu Rechnungen, Zahlungskürzungen, Reklamationen und Kontenabstimmungen professionell und lösungsorientiert.
  • Du unterstützt bei der Erstellung von Bankgarantien sowie bei der kaufmännischen Betreuung finanzintensiver nationaler und internationaler Projekte.
  • Du unterstützt bei der Erstellung von Auswertungen und Reports im Bereich Accounts Receivable.
  • Du arbeitest eng mit Vertrieb, Projektmanagement und anderen Finance-Bereichen zusammen.
  • Du bringst dich aktiv in die Optimierung, Standardisierung und Digitalisierung unserer Debitorenprozesse ein.

#youareknapp

  • Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, HLW, einschlägige Lehre oder Studium).
  • Du bringst Berufserfahrung in der Debitorenbuchhaltung, im Forderungsmanagement oder in einem vergleichbaren kaufmännischen Bereich mit.
  • Du kommunizierst sehr gut auf Deutsch und Englisch. Weitere Fremdsprachenkenntnisse, insbesondere Italienisch, Portugiesisch oder Französisch, sind von Vorteil.
  • Du verfügst über gute Kenntnisse in SAP S/4HANA und arbeitest sicher mit Microsoft Office, insbesondere mit Excel.
  • Du arbeitest sorgfältig, strukturiert und eigenverantwortlich und behältst auch bei einer größeren Anzahl offener Vorgänge den Überblick.
  • Du überzeugst durch Kommunikationsstärke, Verlässlichkeit und ein professionelles Auftreten gegenüber Kunden sowie internen Ansprechpartnern.
  • Du gehst Themen aktiv an, verfolgst offene Punkte konsequent und findest gemeinsam mit den beteiligten Bereichen praktikable Lösungen.

#weareknapp

Wir bieten dir fachliche und persönliche Weiterbildungsprogramme sowie die Mitarbeit in einem motivierten Team, in dem die Bereitschaft Verantwortung zu übernehmen und die Begeisterung für die Umsetzung von Ideen willkommen sind. Für diese Position gilt ein Mindestgehalt von 2.918,34 EUR brutto pro Monat. Wir bieten jedoch eine marktkonforme Bezahlung in Abhängigkeit von deiner Qualifikation und Vorerfahrung.

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