Ассистент бухгалтера

Мы рекламное агентство, которое работает по всему Казахстану с международными брендами делая яркие и запоминающиеся проекты!

Ищем в наш коллектив внимательного, системного и ответственного ассистента бухгалтера, который поможет поддерживать в порядке финансовую и документальную часть работы агентства.

Нам нужен человек, который умеет работать с большим количеством документов, не боится рутины, соблюдает сроки и внимательно относится к цифрам.

Основные задачи:

* ведение и контроль первичной бухгалтерской документации;

* подготовка счетов, актов выполненных работ, накладных и других документов;

* сбор документов от клиентов, подрядчиков и поставщиков;

* проверка правильности оформления документов;

* внесение данных в бухгалтерскую систему / учетные программы;

* подготовка документов и информации для бухгалтера;

* контроль подписания и возврата актов и других закрывающих документов;

* работа с ЭСФ и электронным документооборотом;

* помощь в подготовке платежей и реестров на оплату;

* сверка взаиморасчетов с клиентами и подрядчиками;

* контроль задолженности и сроков оплаты;

* систематизация и архивирование финансовых документов;

* выполнение текущих поручений главного бухгалтера.

Что важно:

Профессиональные навыки:

* понимание основ бухгалтерского учета;

* знание первичной документации;

* уверенное владение Excel / Google Sheets;

* опыт работы с 1С будет большим преимуществом;

* понимание работы с ЭСФ и электронным документооборотом;

* базовое понимание налогового законодательства РК;

* умение работать с большим объемом информации и документов.

Личные качества:

* внимательность к деталям и цифрам;

* аккуратность;

* системность;

* ответственность за результат и сроки;

* умение доводить задачи до конца;

* самостоятельность;

* хорошая обучаемость;

* спокойное отношение к рутинным задачам;

* умение быстро находить и исправлять ошибки.

Будет преимуществом:

* опыт работы именно в рекламном, digital или другом сервисном агентстве;

* понимание специфики работы с подрядчиками и проектными расходами;

* опыт работы с большим количеством клиентов и контрагентов;

* знание 1С и электронных систем документооборота;

* опыт ведения нескольких юридических лиц;

* понимание казахстанской бухгалтерской и налоговой специфики.

Каким мы видим идеального кандидата

Это человек, которому можно передать большой блок операционной бухгалтерской работы и быть уверенным, что документы собраны, цифры проверены, акты подписаны, счета выставлены, платежи подготовлены, а ничего не потерялось.

Нам не нужен человек, который просто ждет поручений. Важно, чтобы ассистент умел сам видеть, что нужно проверить, где не хватает документа и какой вопрос необходимо закрыть.